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利用书目数据库进行图书馆资源管理
一、书目数据库建设的方式与程序
书目数据库是图书馆信息服务系统的基础,是图书馆馆藏资源数字化建设的重要内容,书目数据库的建设通常有三种方式：（1）自建；（2）标准书目套录；（3）套录和自建相结合.其中自建书目数据库比较灵活,自主性强,容易操作,但数据库质量不易控制,非标准的数据会直接影响到数据的交换和共享效果.采用套录书目数据虽省时、省力、速度快,书目数据的标准化也能得到保障,但套录数据不能涵盖所有新书的书目数据,有时还需要通过自建数据予以补充,所以多数图书馆都是采用套录与自建相结合的方式来建设本馆的书目数据库[1].
为保证书目数据库的质量,必须做好以下每项工作.（一）编目系统的选择.管理系统中的编目子系统对编目质量起着决定性作用.目前,公共图书馆中使用较多的管理系统有：深图图书馆自动化集成系统（GDLIS）、金盘图书馆集成管理系统（ILAS）、文津图书馆管理集成系统、汇文文献信息服务系统、博菲特文献管理集成系统等.图书馆可根据本馆的实际状况,从中选择一个稳定性、兼容性兼备的功能齐全的管理系统.
（二）数据录入.在数据录入时要严格按照国家制定的著录标准,进行规范化、标准化著录.
（三）建立严格的工作程序.在书目数据库建设的准备、数据录入、数据核校三个阶段中建立严格的工作规范,确保数据的准确性.
（四）人员的组织培训.编目人员的综合素质是保证数据库质量的关键,因此,应强化他们的技能培训和责任心教育.
二、书目数据资源共建共享的模式
（一）联机编目方式.所谓联机编目,就是各成员馆与联机编目中心通过计算机自动化系统和网络连接起来,按照标准的机读目录格式著录书目数据,实现联机共享编目.各成员馆可联机实时检索査询其他成员馆或联机编目中心的书目数据,瞬时获得所需数据；对未检索到记录的新书,按联机编目中心统一标准进行编目并上载,供其他成员馆查询使用.从长远来看,联机编目方式是一种比较理想的模式,也是我国文献编目的发展方向.
（二）集中编目方式.集中编目避免了各个图书馆在编目工作中的各自为政,使文献达到一次制作多次使用、一方编制多方共享、一种形式输入多种形式输出的目的,书目数据以最快的速度、最短的时差进入联机书目数据库,缓解了过往新书书目数据制作时滞过长的矛盾[2].同时,集中编目方式还从根本上改变了以往分散编目造成的浪费和书目数据不标准、不规范的缺陷,保证了编目数据的质量.
但是集中编目方式也有两个明显的缺点：（1）这种编目方式的在一定程度上影响了书目数据的检中率.（2）文献信息量过度集中,使编目中心承担较大压力,容易造成工作量的积压,影响到编目数据的时效性.
三、书目数据库建设应注意的问题
（一）书目数据库的质量.质量是数据库的生命,也是数据库建设中最核心的问题.因此,在书目数据库建设的过程中,必须既要保证书目数据的完整性,又要保证数据源的全、准、新,还要建立严格质量监督体系,强化数据库的标准化、规范化,提高书目数据的质量.可以说,书目数据的标准化、规范化、准确化、完整化、一致化是书目数据库正常运转的保障,也是实现书目数据共建共享的前提条件.
（二）功能优化.数据库的功能是否完善直接影响其检索效率,总体来讲,检索入口越多,越便于读者使用.因此,要不断完善数据库的检索系统功能：提供单机版、局域网版、网络版等运行环境；提供多角度同时检索；支持定性检索和定量检索等方式；提供多个检索入口,并实现各项间的逻辑组配检索和标引词的位置算符检索,以及一次检索结果基础上的多次循环检索.
（三）书目数据库的再开发.在完成书目数据库建设后,图书馆还应对文献的内容进行深层次揭示,对全文数据库进行开发与应用,形成二次或三次文献信息数据库,提供增值性服务.
总之,基层图书馆在建设书目数据库时,必须根据自身的实际情况,转变旧有观念,坚定走联合建库、资源共享的道路,协调好书目数量和书目质量的关系,以最适合本馆发展特点的建库模式来推进书目数据库建设的各项工作.H
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