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奏好党办会务工作三部曲
办会是党办人必备的基本功之一.党的“十八大”以来,特别是“八项规定”出台后,精简、务实、高效成为党办会议的主流.在新形势下,如何筹办一场让领导、参会人员和基层群众都满意的会议,是党办人“三服务”能力水平的具体体现,也是我们追求和奋斗的目标.
一、充分做好会前谋化,奏好“准备曲”
做好会议前期准备工作是会议成功的基础.俗话说,“台上一分钟,台下十年功”,会议前期准备工作重点应在“早、细、勤、实”上下功夫.
（一）早介入早谋化.会议不管大与小,繁与简,对于办会人来说,越早介入越占得先机.早介入能够尽早领会上级精神,把握领导意图,知晓会议主题,了解会议时间、地点、参会对象和会议议程,形成办会思路,从而提前拿出“时间表”、绘出“路线图”、挂出“责任书”.
（二）细分工勤督查.办会是一项系统工程,也是一项细致工作,来不得半点粗心大意.从会议方案制定,下发会议通知,起草会议材料,会场布置等,都要周密思考,不遗漏任何一个环节.重大会议方案具体包括前期衔接、制发通知、收集名单、安排座次、拟制文案、布置会场、后勤保障等,有的会议还需要提前进行人员岗前培训.工作任务实行菜单式管理,把责任细化分解到人,所有办会人员要强化守好责任田意识,推行交办负责制,限时办结制,实行挂图作战的工作方式和挂账销号的落实机制,一项一项抓落实,一条一条抓推进,一个一个抓细化.例如就“落实参会人员”这一环节,又可细化分解为：列出参会名单、确认通知接收、接收参会反馈、交接核查签字等.做到会议筹备不漏项、不出错、不误事,确保办会工作有章可循、有条不紊、高效运行.
（三）讲政治重实效.我们党历来把会风视为作风的重要内容,而作风又直接关系与人民群众的密切联系,关系到人心向背.作为党办人,应该忠实履行“八项规定”精神和省市委相关规定,坚持从紧从严从简办会,首先,从紧会议审批.建立健全会议审批制度,坚持能不开的会议坚决不开,能合并的会议坚决合并,能减掉的议程坚决减掉.严格控制会议数量和规模,让领导从“文山会海”中解放出来.其次,从简办会原则.学会去繁从简,简化不必要的环节和项目,摒弃一些陈旧观念,甚至与党纪法规不相符合的做法,例如会前迎来送往、会场摆放鲜花,会后赠送礼品等,不铺张,不浪费,保证会风风清气正.最后,从严会议纪律.忠诚自身岗位,严格遵守会议纪律,注重保守党的秘密,特别是事关人事任免、重大事项决策等.
二、全力做好会中服务,奏好“进行曲”
做好会中服务是会议成功举办的关键.办会人员应当具备“身在兵位,胸为帅谋”素质.
（一）要有统筹协调的能力.一场重大会议一般由多个单位、部门人员组成,一般分为会务组、现场参观组、材料组、后勤接待组、宣传报道组、安全保卫组等若干个工作组,作为会议组织者在具体工作中,既强调一个口子进出,又推行分工协作、分块负责、分兵作战.对于固定步骤,要按部就班开展,做到忙而不乱,忙而有序；对于突发状况,要主动介入,尽快统筹协调解决,切不可视而不见,或者绕而行之,让小问题酿成大事故.同时应当提前制定好会议应急预案,以便不测之需.
（二）要有务求实效的作风.对于办会人员来说,会场如战场,办会人员即要当好指挥员,又要当好战斗员.这就对我们提出了较高要求.所有人必须有落地有声、有令必行的执行力,踏石留印、抓铁有痕的落实力,遇河架桥、逢山开路的战斗力.要有“会交我办无差错、会交我办出精品、会交我办请放心”的工作理念.只有以极端负责、极其用心、极为精细的工作态度将各个环节落到实处,才能保证会议的圆满成功.
（三）要有关注细节的意识.会务工作无小事.会议期间小到服务员倒水时间的把握,大到会议整体组织程序,会场内外有千百双眼睛在盯着,不能有一点瑕疵,这不仅是办会人员能力水平的体现,也代表了单位部门的对外形象,容不得有半点疏忽,因此要将“细节决定成败”这句话入脑入心,在细节上下功夫,每一次会议,每一篇讲话稿件,每一个环节都要谨小慎微,考虑的细而再细,杜绝浮躁、粗枝大叶的习惯,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体会议效果.
（四）是要有勇于创新的勇气.充分利用电视电话、网络视频等多媒体工具,在提高办会智能化水平的同时,降低会议支出成本.例如前期在承办全国农业现代化规划工作会议期间,针对参会代表对我区不熟悉的实际,实施“一对一”对口引导机制,按照“对口引导、热情周到、来宾至上”的原则,从出发至到达目的地,都专门起草了会议温馨提醒短信模板,让参会对象有了宾至如归的感觉.到达目的地后通过建立微信群,办会人员在线及时答疑解惑,掌握参会人员需求,了解会议请销假情况,在保证参会对象能按时参会,放心参会的同时,办会人员能够及时掌握情况,调整座次,确保开会时一个不少、一个不漏.同时通过微信群、群等可以帮助办会人员随时传递信息,提醒注意事项,掌握会议进程,应对突发状况.此外,一些普通会议资料也可以通过手机网络下发到位.
三、精心做好会后跟踪,奏好“总结曲”
在会议结束后,用心做好相关后继工作.一是做好会务总结.“前事不忘,后事之师”.会议中一些经验做法值得总结保留学习,工作失误同样是宝贵财富.学会客观公正地分析错误产生的内在原因,拿出切实可行的改正措施,以“吾日三省吾身”的精神,经常反思,防止日后重复犯错.二是及时收集整理会议资料和物品.做好会议文件资料的回收、整理、归档,以及相关会务物品的清点、回收和返还工作,认真搞好财务结算.三是做好跟踪督办和考核验收工作.依据时间节点和目标要求,及时对会议落实效果进行考核验收,加大会议催办力度,严格实行问责制度,对未能按期落实到位的单位和个人,责令限期落实到位.建立健全巩固拓展会议成果的长效机制.
工作论文范文结:
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