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论档案信息资源开发利用中档案价值的实现

一、档案价值概述

《汉语大词典》中将价值定义为“积极的作用”,是事物的有用性,档案价值也就是档案的有用性.当前,档案界认为档案具有凭证价值和参考价值两大基本价值.档案的参考价值是档案作为当作知识被人们参考,如,在一些影视剧的创作与制作中,广电相关部门利用档案或取材于档案进行影视剧剧本的创作、拍摄和发行,这个过程是档案参考价值的实现；凭证价值是档案解决利用者现实问题时发挥的直接证据的作用,在验证部分影视剧是否正确反映史实的分析过程中,档案则发挥着十分重要凭证作用.另外除此之外,丁海斌教授在其主编的《档案学概论》中关于档案价值又提出了更高级的抽象概念——根本价值,这里的根本价值是“贯穿档案发展始终、可以涵盖档案全部价值、决定档案存在和发展、具有唯一性的价值概括”.

二、档案信息资源开发与利用的意义

档案信息资源的开发是对档案各类信息进行收集、加工、提取和输出的过程；档案信息资源的利用是结合各种媒介和手段使档案信息为公众所知,实现档案价值的过程.由于档案信息资源是多样的,因此档案信息资源开发与利用的意义也应是多方面的：合理、有效开发与利用档案经济信息,能将其中一些符合现代化经济建设需要的要素提炼出来.实践证明,在社会主义现代化经济建设进程中,土地承包档案、税收改革档案、科技档案等档案经济信息都发挥了十分重要的作用；合理、有效开发与利用档案政治信息,可以了解过去的政治面貌、辨明历史真相.例如：张学良生前所形成的口述档案公开于世,其内容涉及“西安事变”“九一八事变”等历史事件.合理、有效开发利用档案文化信息,使之服务于文化建设领域.有些文化档案具有浓厚的艺术韵味,如作为档案收藏的名人字画等一方面可以真实地反映了历史面貌,另一方面又可以使利用者陶冶情操并产生感情.

三、档案价值与档案信息资源开发利用的关系

（一）档案价值是进行档案信息资源开发与利用活动的前提.档案价值是客观存在的,且具有不可替代性.由于档案具备的参考价值、凭证价值以至于根本价值等,决定了档案在人类的各项活动中都发挥着重要作用,所以档案主体在一定的环境中势必会对档案产生明确的利用需求,进而促成了档案信息资源的开发与利用活动.

（二）档案信息资源开发与利用是实现档案价值的途径.在对档案信息资源进行开发与利用之前,由于受到利用者需求、认识、能力以及管理主体的观念和能力等影响,档案价值可能是一种潜在状态,导致档案的有用性不能得到及时、有效的发挥.因此,档案管理人员可对档案信息进行收集、加工、提取和输出,使其处于可用状态,并结合各种媒介和手段使档案信息为公众所知,最终完成档案价值的实现.

四、实现档案价值的档案信息资源开发与利用

（一）明确档案信息资源开发与利用的原则.需求导向原则,应以社会公众的需求为出发点,对档案信息资源进行多方位、多角度的挖掘,以各类档案产品的推广为平台实现社会共享；内容丰富原则,信息资源是动态资源,所以档案信息资源的内容也应得到不断补充和完善,但丰富之余,应保证档案信息资源形式多样化和内容有序化,并及时对档案信息进行鉴定和剔除.注重效益原则,作为开发者来说,必定需要投入一定成本,但是要争取最大程度上的档案信息资源共享化,避免各种资源的浪费.

（二）强化档案信息资源开发人才队伍建设.档案部门应建立专门的档案信息资源开发人才队伍,制定合理的人才培养计划,不断提高其创新能力和综合素质,建立对应的绩效评估机制,寻求他们的职业认同感和积极性.同时,档案管理人员自身也要提高对开发利用档案信息资源的认识和使命感,积极地为档案信息资源的有效开发和方便利用做出贡献.

（三）加强现代化先进技术的应用.在利用过程中更广泛地使用先进的辅助设备,如复印机、传真机、扫描仪等,不仅可以提高利用者摘录档案信息的速度,而且可以保证质量,提高工作效率；加强在开发过程中计算机终端网络的应用以及档案网站和数据库建设,并对其进行实时更新,优化搜索引擎,为统计、检索和传输档案信息提供帮助.

（四）档案部门完善工作方法.要求档案部门在进行档案信息资源开发前期,首先应积极进行市场调查以便了解公众对档案文化资源的需求,其次对调查结果进行可行性分析,再次有组织、有计划地进行档案信息资源的收集整理、系统开发、集中管理.可以采取多种形式与相关部门合作,电视台、广播、出版机构以及影视剧制作等单位,扩大影响力和号召力.

五、总结语

如上所述,档案价值和档案信息资源开发与利用在档案学界都是重要的问题,二者密切相关,相互影响.实现档案价值,积极进行档案信息资源的开发与利用,是档案事业发展的需要,是时代进步的需要,任重而道远,也是档案部门、档案工作者重要的责任和义务.

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