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如何做好社保档案信息资源的开发利用工作
【摘 要】近年来,我国社会保障制度越来越完善,社保档案信息资源的管理工作也取得了较好的成效,并加快构建社保档案利用体系,从而使社保档案信息资源能够更好地服务于人民,为改善民生及推动社保工作的持续性发展奠定良好的基础.
【关键词】社保档案；特点；开发利用；措施
社保档案工作与其他档案工作相同,但由于社保档案自身的特殊性,相较于其他档案而言,社保档案在编研和统计工作方面较为薄弱.社保档案是对参保人员参保信息的真实记录,社保档案与社会发展之间的关系非常密切,在这种情况下,需要重视社保档案信息资源的开发利用工作.通过做好社保档案开发利用工作,有利于提高社保档案管理质量,对档案服务的时效性具有积极的意义.
一、社保档案的特点
在社保工作中,社保档案具有非常重要的地位,不仅是社会保障信息交流和共享的重要保障,同时也是维护参保者合法权益的重要凭证.在实际工作中,社保档案呈现出动态变化、以人为本及规范性等特点.社保档案是对参保人员参保信息的真实记录,当参保人员工作单位变化、工资增减等情况发生时,社保档案也需要随之进行转移及调整,其具有较强的动态变化特点.社保档案形成过程中就是以人为基本对象,个人作为社保档案的最基础形成单位,社保档案不仅是个人参与社保的原始凭证,同时也是维护个人利益的重要依据.社保档案办理过程中需要严格按照国家相关规范要求,具有统一的办理程序和缴费标准,而且形成材料十分规范,部分形成材料具有一致性特点.
二、加强我国社保档案信息资源建设
（一）加强对社保档案理论的研究,为社保档案利用工作提供支持.在社保档案开发利用工作中,需要加快对社保档案信息资源进行整合,在整合过程中及时发现问题,进一步丰富社保档案的实践理论.同时针对当前社保档案利用过程中只针对于特定种类的情况,加快对社保档案管理模式的探索,并充分借助于先进技术来实现对社保档案的科学化管理,为社保档案开发利用创造良好的基础.在社保档案开发利用实践工作中,还要注重社保档案应用理论的总结,以此来对社保档案信息资源的建设提供重要的指导,为民众提供更加便捷和高效的社保档案服务,全面提升社保档案的利用率.
（二）建立统一电子化档案管理系统.作为社保档案管理部门,需要紧跟社保发展的步伐,利用多渠道筹集资金支持,加快推进社保档案信息化建设,建立统一的电子化社保档案管理系统,集中对社保档案信息进行存储、处理和检索.通过打造统一和开放的社保档案信息资源平台,从而实现一定范围内社保档案信息资源的有效共享.
（三）合理利用档案存储资源,提高使用效率.近年来,电子信息技术在档案工作中广泛应用,这就要求社保档案管理部门在为档案利用者提供原始档案信息的同时,还要针对社会发展需求及利用者要求,将档案内容加工成不同层次的信息,并以电子档案的方式提供给使用者利用.同时还要建立完善的检索体系,为社保档案开发利用提供必要的工具,进一步缩短社保档案检索的时间,提高社保档案的查全率和查准率.
（四）充分利用先进的网络技术,拓展电子档案应用.在当前社会快速发展过程中,对社保档案的使用需求发生了较大的变化,因此需要加快推动社保档案开发利用工作.充分利用先进的网络技术与社保档案开发利用工作有效结合,从而使参保人员足不出户输入自己的身份信息或是编号就能够在互联网上登录社保网站,实现对自己社保档案信息的查询.社保档案管理部门还要购置自助查询设备,使其与信息系统有效连接,从而为参保人员提供自助查询和服务.
(五）社保档案信息资源的开发利用方式.社保档案管理和建设的最终目的就是实现社保档案信息资源的开发利用,使其更好地为人民服务.社保档案在利用服务开展的过程中,需要对其利用权限进行明确规定,处理好利用与保密之间的关系.同时还要深入挖掘档案信息资源,对社保档案进行深度开发,从而为社会提供开放式的咨询服务.也可以通过建立有偿服务机制,在政策允许的情况下使档案创造一定的经济效益,从而实现社保档案的良性发展,将社保档案的价值更好地发挥出来.
三、结束语
在当前社保档案工作中,需要加快对传统观念的转变,树立创新观念,通过建立全面、系统的社保电子档案,同时针对社会保障实践工作的变动情况,及时对社保档案内容进行更新,实现社保档案的动态管理,使其更好地满足社会发展过程中对社保档案信息资源的需求.另外,进一步推动社保档案信息化建设,为社保档案的高效利用奠定良好的基础.
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