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评改一则通告

李小冰

原文:

XX市人民政府关于防空警报试鸣的通告驻市各党政机关、企事业单位、街道办事处:

为认真贯彻落实《中华人民共和国人民防空法》和《H省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》, 检验XX市人民防空警报系统的性能和效果, 提高广大市民国防观念和防空意识, XX 市人民政府决定于2016年9月13日上午10: 00—10: 11进行防空警报试鸣.防空警报鸣放顺序如下:

一、防空警报试鸣信号: 本次防空警报试鸣信号分为预先警报、空袭警报和解除警报3种, 每种警报信号按以下顺序各试鸣一次, 中间间隔60秒.

(一) 预先警报鸣36秒, 停24秒, 反复3遍为一个周期, 共用时3分钟;

(二) 空袭警报鸣6秒, 停6秒, 反复15遍为一个周期, 共用时3分钟;

(三) 解除警报连续鸣3分钟.

二、注意事项:

1.试鸣期间, 各单位、全体市民可保持正常的工作和生活秩序, 并请注意辨别熟悉防空警报信号.

2.请接此函后, 提前做好告知和宣传工作,做到家喻户晓, 人人皆知, 避免意外事故的发生.

××市人民政府

2016年8月10日

评析:

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项, 它分为知照性通告、办理性通告、行止性通告三种.通告正文包括通告缘由、通告事项、结束语三部分.《××市人民政府关于防空警报试鸣的通告》属于知照性通告, 旨在告知大众关于防空警报试鸣的有关事项.笔者运用公文写作理论对该文进行评析, 发现存在如下问题:

一、主送机关标注错误

通告适用于“一定范围内” 的人群阅读, 是面对公众的, 广泛发布的公文如公告、通告, 一般不用标注主送机关.

二、缘由内容芜杂

缘由部分一般阐述发布通告的目的、依据,通告事项不能混杂其中.

三、过渡语不当

公文语言具有程式性, 缘由部分到主体部分有专门的过渡语, 不能随意用语, 一般使用“现将有关事项通告如下”.专用术语的使用可以增强公文的庄重性.

四、通告事项缺乏主题句

公文具有实用性, 是各级机关办事的工具,为了提高办事效率, 需要有主题句来凝练公文内容, 以便受文对象更快速、准确地理解公文内容.该文事项部分有的段落没有提炼主题句, 不利于读者阅读.

五、主体内容不全, 逻辑性不强

1.通告事项不完整

该文的行文目的是告知大众关于防空警报试鸣的有关事项, 通告事项应该包括: 试鸣时间、试鸣范围、警报鸣放的信号规定等, 但是原文缺少试鸣时间、试鸣范围, 这样就使得本次活动的时间、范围不清, 削弱了活动的影响力.

2. 段落逻辑性不强

“注意事项” 属于“希望要求”, 并非通告事项, 不应该包含在“事项部分”, 因此所用顺序号不当.

六、语言啰嗦, 无实质性内容

原文最后一句“请接此函后……” ,不仅用语不准确, 而且无实质性内容, 属于空话套话, 应该删除.

修改稿:

××市人民政府关于防空警报试鸣的通告为认真贯彻落实《中华人民共和国人民防空法》和《H省实施〈中华人民共和国人民防空法〉办法》, 检验××市人民防空警报系统的性能和效果, 提高广大市民国防观念和防空意识, ××市人民政府决定于2016年9月13日在××市十个区县进行防空警报试鸣.现将有关事项通告如下:

一、试鸣范围

A区、B区、C区、D区、E区、F区、H区、K县、Y县行政区域范围内.

二、试鸣时间

2016年9月13日10时00分至10时11分.

三、警报鸣放信号规定

本次防空警报试鸣信号按预先警报、空袭警报和解除警报顺序各试鸣一次, 中间间隔60秒.

预先警报: 鸣36秒, 停24秒, 反复3遍为一个周期, 时间3分钟.

空袭警报: 鸣6秒, 停6秒, 反复15遍为一个周期, 时间3分钟.

解除警报: 一长音连续3分钟.

试鸣期间, 各单位、全体市民可保持正常的工作和生活秩序, 并请注意对三种防空警报音响信号的识别.

××市人民政府

2016年8月10日

(作者单位:广西财经学院文化与传播学院)

评改一则通告论文范文结:

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