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艺术类高职图书馆特色资源库建设难点探析
图书馆特色资源一般意义上是指各图书馆经过长期建设积累,在某一方面形成一定规模的、结构比较完整的文献资源优势,它充分反映学校的办学特色,反映某些学科领域,是为某类型读者群服务和为地方乃至全国服务的,有关文献资源品种最齐全、质量最高、掌握古今中外某系统的文献资源的集合.[1]后引申为指某个图书馆中所收藏的文献资料具有自己的独特风格.
1 特色化学科建设形成特色化图书馆馆藏
高职院校是专门培养各行业生产、经营、服务等一线职业化的高素质技术人才的学校.它区别于普通高等教育,是一种更加注重应用和技能的高等教育形式.其学科建设具有鲜明的特色,学科体系能够与实践和就业相对接.图书馆为了满学院师生对于教学、教辅的需求,在文献的采访过程中也会注重与学科相符合.因此随着文献的逐年递增、累积,就会逐渐形成以本校学科建设为导向的藏书体系.
以笔者所在学院湖南工艺美术职业学院图书馆为例,总计藏书32 万册,其中70%为艺术类专业图书.学院强调品牌专业建设、特色专业建设的办学重点和办学导向的过程,图书馆为紧密配合学院和社会的发展,在文献资源建设的过程中更是以学科专业为基础开展馆藏建设,形成了与学院专业体系相得益彰、紧密契合、相呼应的特色馆藏体系.
2 丰富的非书资料是特色资源库建设的有力保障
图书馆的文献资源建设中除去占比重较大的纸质文献外,还有一部分非书资料.我院的非书资料主要包括：随书光盘、独立出版发行的光盘、大量的图形图像类素材、视频类素材、动画类素材、服装类素材、雕刻类素材、世界经典名画图片、学生作品图片等等.这些非书资料对纸质文献起到了一个很好的补充,且在使用效果上又具有纸质文献不具备的优势.但同时这些非书资料给文献的管理也带来了诸多的不便.如何科学地管理,发布日益增长的非书馆藏资源,实现本馆非书资料的特色化、标准化以及资源的共享化是图书馆特色资源库建设的一个重点、难点.
我院非书资料的类型包括图片（jpg、tif、eps 等）、视频（flv、i 等）、文本（doc、txt、pdf）、压缩文件.由于艺术专业的特性,大量的图片素材、视频讲座无法通过随书光盘管理系统来一一展示,以满足读者更好的阅读体验和艺术欣赏.同时杂乱无章的各种资源类型混合在一起,在一定程度上阻碍了读者主动获取资源的兴趣.更多的读者尚不太了解图书馆的这些资源以致无法利用.那些需要非书资源的读者往往需要经过搜索、收集、处理、分析等一系列过程才能占为己用.因此将各种资源分类、分主题地归档,统一在一个平台上,形成专题特色资源库推送给读者,使其有效利用是图书馆数字资源库建设的主要目的.
3 艺术类高职院校图书馆建特色资源库的意义
3.1 避免馆藏资源的同质化
馆藏资源的同质主要是多数图书馆都遵从着“大而全”的收藏观念,往往忽略了资源的质量和资源的价值.同时由于部分图书馆在学校的发展过程中,为应付各种检查、评比、评估工作,上级部门往往会拨付资金让图书馆突击采购图书,而这种只重视数量而轻视质量的图书采购观念往往不利于图书馆的发展.而特色资源库的建设就应该抛弃这种只重数量而轻质量的馆藏观念,将资源的建设集中在重点学科的建设体系上,进而来提高信息资源的收藏价值.对于高职院校来说,每个学校的重点学科都不同,因此,图书馆在重点学科的特色资源建设上也不会存在着同质的现象.
3.2 奠定馆际资源共享的基础
尽管这些年图书馆界的共建共享已经成为大家都认同的资源建设方式,各个高校图书馆也做了很多工作来实现区域的人力、资源、服务的共享,但从成效来看,并没有达到很好的效果,最主要的是其共享的效率比较低.特色资源的建设,是基于重点学科资源体系的建设上,如我院的重点学科有服装设计、湘绣设计等,那么基于这些重点学科的数字资源建设可以促使学院能够集中主要的人力、财力、物力来进行建设,这样的资源建设可以形成有价值的资源体系.同样,每个图书馆重点学科的不同性也使得这些资源建设实行真正意义上的资源共享.
3.3 有利于摆脱数据商的控制
图书馆的资源组成主要是纸质文献和数字资源,随着近年来信息化的发展,数字资源采购在图书馆的整个资源采购中的比重逐年上升,在有些重点院校中甚至超过纸质文献的采购经费,这一方面是由于社会的发展读者对数字资源的需求日甚,另一方面是数字资源体积小容量大、检索方便、易复制、时效性强,有着纸质文献不可比拟的优势.但作为高职院校,本身图书馆的经费就严重不足,而针对艺术类院校的数字资源相对来说又昂贵,且数据产品的随着数据商对利润的追逐每年以一定的幅度增加.这对图书馆长期保存数字资源形成了主要的威胁,特色资源的建设,除了包括特色纸本文献资源的建设外,还有自建特色数据库的建设.这种数据库主要是针对学校内重点学科资源的整合,通过数据库的建设,可以实现版权所有和数字资源的长期保存,这对于摆脱依赖数据商来说具有重要的现实意义.
4 高职院校图书馆建特色资源库的障碍
对于高职院校来说如何集中本馆的资源优势建设特色数据库提升图书馆的服务水平和服务能力是图书馆发展的一个大趋势.但对于高职院校来说,组建特色数据库却也是障碍重重.
4.1 技术人员的匮乏
特色资源库的建设既需要对一次性资源的收集与整理,同时也需要对它进一步开发和利用.这在一方面就需要图情专业背景知识的人才做好信息的整理与加工,另一方面也需要有计算机和网络知识背景的人搭建检索、展示平台,做好资源的推送、信息的分析、系统的维护等等.而部分高职院校图书馆在人才结构上面临的现状是,非专业技术人员过剩,年龄结构偏老龄化,造成工作效率低下,要集中优势人才建设数据库有很大的难度.
4.2 经费的短缺
对于高职院校来说图书馆的经费一直是图书馆面临的主要问题,尽管随着社会的发展,政府的重视,学院在图书馆的经费投入上逐年上升.但由于书刊的越来越高,图书馆的经费也越来越紧张.而且对于大多数高职图书馆来说并没有专门的自建数据库的经费.而数据库建设又是一笔较大的投入,没有经费的保障,如此一来,图书馆的特色资源库的建设工作就难以开展.
4.3 知识产权的问题
知识产权是图书馆特色资源库建设中最大的瓶颈.完完整整由本校产生的原创信息资源有限,因此在建设的过程中,图书馆已采购的光盘资源和从网上整合的资源,以及信息的再生产、加工、存储、检索、传递、保护和利用这些过程都会涉及知识产权的一些问题.例如视频资源,它涉及主讲者、拍摄者、资源原发布单位的版权权益.如何合理使用具有版权信息的资源也是数据库建设的一大难点.图书馆在资源库建设的过程中简单的在网页上对资源的版权予以申明和公告并不能很好的解决版权隐患.如此一来,图书馆的特色资源建设就成为一个难以逾越的障碍.
4.4 非书资料的信息标引
非书资料有别于纸质文献,在建设资源库的过程中,根据不同的资料类型以及建设资源库所需要达到的效果对其做不同程度上的信息标引,以便于在检索系统中能够成为检索的依据.但在实际的工作过程中,我们会发现部分资料的部分信息可以通过自动标引实现大批量的信息处理,有部分资料它的信息却无法实现自动标引,必须要通过人工检索、浏览后比对资源实际情况然后手动标引.如我馆馆藏的非书资料,我截取两个主题对其进行分析,
很显然,可自动标引的均是资料本身携带的信息属性.而多数有助读者分类检索,更快获取检索目标的词汇却需要手动标引,手动标引具有很大的主观随意性,同时对标引的深度、速度、专指度、成本、一致性以及标引的人员都无法得到很好的控制和规范.如书法图片,在数量上有20 多万张,若需要打开每张图片判断书法是属于隶书还是行书,是横幅还是竖幅,是碑拓还是简帛墨迹,除了需要耗费大量的时间来判断,对标引人员的美术素养也需要有一定的要求.而馆藏的大量非书资料除在光盘上标注资料名称外,其文件名更是由数字和字母组成,对文献的标引更是添加了难度.
4.5 非书资料的存储与展示
众所周知,视频数据的数据量是庞大的,但同时图片数据的数据量也不容小觑,我馆馆藏的视频数据有将近20T,而图片也达到了10T 大小.历代书法绘画作品收藏更是以高清版的电子图片存储,许多图片本身的大小从几十M 到几G 的图片都存在.如果存储空间不够,或者数据处理速度过低,打开视频会影响到它的播放效果,打开图片会影响到它的显示效果以至无法加载.这对存储设备和网络带宽、传输速度都提出了更高的要求.如何解决它的存储和展示也是数字资源建设的一个难点.
在建设特色数据库的过程中虽然困难重重,但是对于艺术院校高职图书馆来说,特色就是生命线,唯有坚持特色方为生存之道.艺术院校图书馆只有集中优势,重点建设艺术特色资源,形成自己独有的馆藏结构,才能更好地发挥艺术院校图书馆信息服务的整体效应,才能为本校教学、科研服务的同时,提升图书馆的影响力,促进学院对图书馆的重视与投入,使得图书馆能够得到长足的发展.
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