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新市场经济时代下企业物资采购管理模式构建的探究
伴随着市场经济的不断发展、信息化技术的更新,企业物资采购已经逐步由过去的采供形式转变为现代物流形式,同时融入了现代化的采购理念和先进技术等.结合市场经济时代提出的新要求构建企业物资采购管理模式,对提高企业物资利用率和企业发展均发挥着重要作用.
一、新市场经济下企业物资管理的概况
(一)物资管理的内涵
企业在运作和发展过程中需要投入大量物品,这些物品通常被称之为“物资”.如何高效率地采购和使用物资是各个企业管理的重要内容之一,因此,研究物资管理具有必要性和重要性,所谓物资管理是企业或者组织依据于一定的管理理念,运用科学管理方法合理采购、有效利用并加以储存等计划、组织和控制的管理.从企业管理过程而言,物资管理的作用和功能较大,直接影响着企业生产和加工等流程以及形成的经济效益.
(二)新市场经济下企业物资管理的重要性
企业维持正常生产运作必须投入大量物资,而利用和耗费的比率直接影响着企业的生产效率和运作情况,近几年来,新市场经济运作模式形成后,企业、供应商以及顾客间的关系发生变化,企业间竞争力增强、企业与供应商合作的博弈更为激烈,同时顾客可选择的产品范围和类型逐渐多样化,企业如何调整各种关系,提高竞等力都必须从物资管理的内容人手,因此,构建物资管理新模式是当前探讨的重点.
二,企业物资采购管理“新”模式构建的困境
(一)相关部门管理机制不健全
近几年来,伴随着企业管理理念的不断更新,物资采购管理活动内容和项目增多,于是对管理工作提出较高要求.纵观管理部门以及机制的设立而言,呈现出大量问题和不足,如部分企业未设立专门采购部门；企业管理部门将关注点致力于管理企业其他事务方面,而忽视采购流程的更新,导致大量资源的浪费和消耗；企业物资采购管理机制不完善,拟定计划缺乏科学性,进而影响了购进物资的质量,间接影响着企业生产和加工过程.
(二)监督部门力度发挥较小
企业物资采购管理是一项复杂程度较高的管理活动,其中包括详细的流程和步骤.近年来随着企业对生产产品质量要求提高,购进物资的质量要求也随之提高,使得物资采购步骤和流程更为复杂化.但纵观当前企业内部物资采购监督部门的基本情况而言,部分企业未设立监督部门,还有部分企业监督部门设立流于形式,对物资采购过程没有进行严格的监督和管理,导致企业浪费大量成本而购入低质量原材料,进而影响着企业运作和发展过程.
(三)现代化采购技术应用力度偏小
新市场经济时代下,信息技木的快速发展为企业管理活动提供了快捷的设备和先进的技术.从企业物资采购现状来看,多数企业对现代化技术的引入以及应用的力度较小,由于技术的引入需要投入大量的资金,而且在企业中应用中必须与企业运作现状相结合,同时要求专业化人才对技术加以研究和分析,进而运用专业知识和技能进行开发和应用,所以在现实中多数企业并不会投入较多资金和资源进行技术研发,多数企业仍采用传统的管理模式和方式.
三、企业物资采购管理模式的构建
(一)物资采购管理模式构建的原则
物资采购为企业各项生产加工流程提供原材料,进而影响生产加工产品的质量,基于此构建新模式必须以保证产品质量作为目标；采购所需成本直接影响着企业总成本和最终获得的利润,可见构建的物资采购管理必须以企业成本和利润为导向；从物资采购流程来看,该过程并非简单的利用和储备过程,而是建立通畅的供应链的过程,确保获得第一手的信息和物资等.基于以上原则构建物资采购管理模式,使得管理效果有所提高.
(二)物资采购管理模式的构建
基于物资采购管理模式的原则和新市场经济时代下企业生产加工运作的流程以及管理现状,结合物资采购“新”模式构建遇到的困境,构建新犁化的模式,详见图1所示.
图1内容显示,新市场经济时代下面对管理机制、监督部门和采购技术方面存在的困境和问题,设立专门的管理部门和监督部门是新管理模式构建的前提,在此基础上规范业务流程,同时积极引入现代化的信息技术和相关设备,使得物资采购过程更加信息化、科学化和有效化.从具体业务流程来看,首先由各个部门上报物资采购的相关信息,进而利用现代化信息技术和设备对信息数据加以处理和整理,在以上工作的基础上拟定采购计划和方案,然后经专门性管理部门的审批,审批成功可进入后续工作环节,如与供应商协调各项事务,签订合同并采购物资.在此模式中管理部门负责整个流程的管理,监督部门对流程以及管理部门工作作出监督,最终以提高企业采购管理的效果和质量.
总而言之,新市场经济时代下企业生产、加工和运作等过程更讲求效率和效果,面对当前物资管理存在的问题,应当依据当前企业管理的新理念构建物资管理“新”模式,为企业提高生产运营和管理效果提供相关思路.
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