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提升物资采购管理效率的措施研析
摘 要：在油田企业发展过程中,物资采购工作起到了至关重要的作用,只有不断提升物资采购管理效率,才能推动油田企业的可持续发展.下面该文主要论述了油田企业物资采购管理中存在的问题,采用相关的方法提升物资采购管理效率,从而推动油田企业的长远发展.
关键词：油田企业；物资采购；管理；措施
中图分类号：F253 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)025-0079-01
物资采购管理工作效率直接关系到油田企业的未来发展,从这个角度来看,制定科学的物资采购管理方案才能推动油田企业的长远发展.我们应该不断完善物资采购管理模式,尽量减少不必要的支出,实现高效开展采购工作来促进油田企业的可持续发展.
一、当前物资采购管理中存在的问题
通常情况下,油田企业物资采购受到多方面因素的影响,比较常见的影响因素有市场变动以及采购系统现状,由于不健全的市场管理体制,一定程度影响到油田企业的物资采购,造成经济损失.
1. 物资采购管理现状
油田企业的物资采购方式比较多元化,通常有比价采购、招标采购以及集中采购等,采购量较大的物资大都是集中采购,并且是由采购部门制定的统一采购模式,企业与供应商之间按照签订的合同落实采购工作.要想找出服务态度好、性价比高的采购,就应该积极比较不同采购的服务状态、采购的质量以及,从中挑选出综合性能较强的采购.除此之外,一些金额较大的物资采购或者限额采购物资应该采取公开招标的方式进行采购.油田企业不同单位之间应该互帮互助、协调好彼此之间的关系,结合实际情况落实好管理工作,实时监控物资采购工作的落实.
2. 采购管理现状
物质采购管理工作现状并不理想,主要存在以下几个问题：物流信息与实际情况不相符、网上信息不科学、采购模式不合理以及供应商的竞争不合理.因为生产原料的缺失,油田企业在正常运转过程中也出现了一些物资匮乏的问题,这就给物资定价带来了负面影响.油田企业生产过程中的原材料用量较大,物资采购工作人员无法较为准确的对物资进行估价和定价.负责采购的工作人员并没有及时进行市场调查,因此无法在最短的时间内了解物资采购变动情况,这样就会影响采购信息自身价值的发挥,同时物流信息也不太具体、精准.企业物资采购管理工作的落实工作中,缺乏科学合理的信息支持,也就无法在第一时间获取物资变动状况,最终会影响物资采购工作的落实.尽管企业内部已经创建了相应的物资采购单位,但是缺乏信息化技术的支持,采购单位、销售单位以及财务单位的信息获取及运用就会受到一定的影响,彼此之间的信息共享会受阻,加之没有科学合理的采购制度,影响采购工作效率的提升.
采购模式需要结合当前市场的发展需求、不同物资的不同需求以及不同的市场定价来选择多元化的采购方式,然而在油田企业的物资采购过程中缺乏明确的采购机制,还会影响采购工作的顺利落实.不仅如此,物资使用单位的采购工作落实现状并不理想,一些物资的采购码没有确定下来,容易造成重复采购的问题,增加经济损失.供应商的信誉、综合性能并没有得到人们的重视,这就会影响日后的合作现状.
二、提升物资管理效率的措施
1. 创建科学的物资供应信息平台以及评价系统
创建科学合理的物资供应信息平台,明确每一笔资金的动向、物流信息等,物流的工作重心应该放在人们的物资需求上,信息流应该重视有关的相关信息,物资管理工作离不开资金的支持,我们应该全面落实物资的管控工作,并不断营造一个综合性能较强的物资采购管理制度.进一步优化市场评价机制,确保物资采购的制定符合相关要求,尤其是针对传统的市场评价机制,物资采购单位应该定期深入市场进行实地调查研究,并每隔一段时间进行一次随机抽样调查工作,通过研究以往的调查信息,创建先进的数据模型,尝试估算市场物资,并推断其发展趋势,这样就能推动物资采购工作的长远发展.
2. 不断完善管理流程,落实好采购管理工作
只有不断完善管理流程,掌握第一手市场变动情况,才能更好的提升物资采购管理效率.不断完善反映制度能够让企业实时监控物资市场走向,采购工作过程中,一定要多看多比较,选择性价比较高的供应商.同时还应该认真调查市场发展现状,并研究分析物资变动情况,及时更新采购,按照不同采购物资的不同需求制定相应的采购规划方案,尽量减少审批流程.
3. 提升供应商激励制度的科学合理性
供应商制度的科学合理性直接关系到物资供应水平的提升,还能进一步加深企业与供应商之间关系.我们可以借助付款激励、合作激励、订单激励等方法提升供应水平.针对那些信誉较好且综合评价较高的供应商来说,可以与其签订长期的合作合同,培养固定的综合性能较强的供应商.伴随着油价的不断变化,石油企业的经济效益也发生了较大的变化,因此我们可以采取科学的激励方法鼓励供应商积极合作,并不断拓展其他业务的发展.
物资管理工作在油田企业管理中起到了关键性的作用,伴随着我国经济竞争的日益加剧,油田企业面临着较大的发展挑战,基于此,我们应该认真落实好物资采购管理工作,并积极进行市场调查,进一步优化物资采购模式以及物质采购管理制度,进一步加强物资采购管理工作力度,从而推动油田企业物资采购管理工作的可持续发展.从企业发展角度来分析不难发现,优化的市场制度以及采购管理制度能够在一定程度上降低企业生产运营成本,还能提升企业的经济效益,从而促进油田企业的长远发展.
参考文献：
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