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新形势下基层单位档案管理标准化建设
在档案管理工作中,标准化建设能够帮助决策者对单位的实际情况进行了解,总结经验教训,对人员的素质能力加强了解,是促进工作结构调整、发展规划改进的关键.档案标准化能够促进档案管理工作,促进基层单位档案平台的建设,能够对档案内容利用数字化来进行处理.但是还是不可避免地会出现各种问题,因此就要找出问题并提出解决对策来促进档案管理信息化建设.
一、基层单位档案管理标准化建设的问题分析
（一）没有对档案管理标准化提高重视.首先,制度建设力度不够.基层工作的工作内容比较多,涉及的范围也比较广泛,常用的制度也趋于完善,但是对档案管理制度的运用却不是很具体.不少基层单位的档案管理制度还不够健全,有的即使有档案管理制度,在实际的管理中应用也不是很贴切.档案室没有对档案及时地录入和整理,而且档案室的档案保管期限也没有作出明确的规定,使得档案到期不知怎样处置.其次,没有设立档案管理的专职人员.对于基层单位而言,出现不设立档案管理专职人员的情况较为常见,一般都是由办公室人员或者人事部门人员兼顾,档案管理人员还需要完成其他的工作,档案管理只是一小部分而已,这种情况下就使得管理程度和管理能力有限,要想达到标准化管理十分困难.
（二）档案管理人员专业水平有所缺失.基层单位的档案管理人员并非都是专业人员,其中不乏有很多人员和其他部门人员来兼管的情况,这些人员对专业技能有所缺失,不能够达到档案管理的标准化.有的单位即使配置了专业的档案管理人员,其素质和能力仍需要加强.当前不少基层单位的档案管理人员年纪较高,不能够有效掌握计算机知识,就使得档案管理工作不尽人意.因为没有对档案管理标准化提高重视,也就没有对人员进行定期的培训,指导和检查的能力也不够充足.而随着信息化建设力度的加大,对档案信息化查询也更加频繁,也就对档案管理人员提出更高的要求.
二、提升基层单位档案管理标准化建设的对策分析
（一）强化基层单位档案管理安全体系的建设.基层单位的档案安全体系要不断进行完善,加强对档案安全重要性的宣传力度,确保安全应急预案等相关安全管理制度的健全.此外,要不断完善档案信息安全管理制度,健全上网信息审查的流程,切实做好档案信息的保密工作.此外,要促进档案信息系统安全等级的保护,强化对档案电子数据的依法管理,建立电子数据备份,这样一旦出现突发状况就能够及时地应对和解决,全面保障档案信息系统的安全性和有效性.
（二）强化基层单位档案管理信息化建设.加强档案数字化工作,对于保管期限为永久的档案进行数字化处理,这样就能够进一步保证电子文件和纸质文件双重管理的高效性.强化数字档案室的建设以及软硬件系统的合理运用,强化电子文件的管理和归档处理,建立具有规范性的技术保障对策和管理制度.除此之外,也要强化对档案门户网站的建设力度,建立覆盖面广的电子目录数据库、多媒体数据库等,建立机关档案室的信息共享和传输机制,这样就能够保证数字档案信息管理的规范性和高效性,为实际工作提供更优质的服务.
（三）强化基层单位档案管理人才建设.基层单位要为档案管理人员提供更多培训和学习的机会,可以举办一些上岗培训、远程培训、专题培训等活动,这样就能够强化档案管理人员的知识系统,掌握更多管理的方法和技巧,提升其自身的素质和能力,这样在实际的档案管理工作中才能够提升标准化.也可以通过聘用和合作等方式,引进和培养能够组织数字档案馆建设、档案服务产品开发的人才,优化档案管理人才队伍建设,保证其在实际的档案管理工作中具有较强的责任意识和管理能力,这样才能够不断促进档案管理的标准化.
三、结束语
综上所述,在社会经济的不断发展中,我国档案管理标准化逐渐成熟,也能够为基层单位的实际工作提供支持和帮助.但是,其中依然存在不少的问题,使得档案管理要想实现信息化就显得极其困难.所以,在全新的发展形势下,要结合基层单位的发展情况和实际需要,对档案管理中存在的问题进行详细分析,并提出切实可行的对策,这样才能够满足实际要求,更好地实现档案管理信息化建设,为基层单位的发展打下坚实的基础,做其坚强的后盾.
标准化建设论文范文结:
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