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房产档案利用特点与隐私权保护分析
文/唐山市丰润区住房管理中心 王媛媛
【摘 要】房地产及其相关市场是国家经济发展的重要组成,房产档案作为其中十分关键的部分,是关系到房产交易、房屋信息以及相关人员切身利益的重要元素.房产档案利用是体现在多个方面的,如何做好房产档案利用所涉及的隐私权保护成为人们关注的重点.基于此,本文对房产档案利用的特点以及相关的隐私权保护进行了分析和探究,以期为房产档案管理工作提供一定的参考.
【关键词】房产档案；利用特点；隐私权保护
房产档案是房地产信息的重要获取途径,具有一定的开放性,但是房产档案中的产权人隐私信息是必须要进行严格保护的,如何在房产档案管理和房产档案利用过程中平衡利用和隐私权保护成为人们关注的重点.做好房产档案利用,保护好房产档案的隐私权,是房产档案信息更好地体现其社会功能和经济效益的关键.
一、房产档案利用特点的相关内容分析
房产档案的利用主要集中在三个方面：一是二手房市场的不断发展使得很多二手房购房者需要通过房产档案来了解房产的状况以及房屋的权属,以确保房产产权的完整和二手房交易的安全性,在二手房交易的过程中,房产档案作为一种原始的凭证确保房屋交易双方的权益都能够得到法律保护.二是房屋租赁市场中房产档案的应用,承租者需要通过房产档案来确保自身租房权属的相关权益,这时房产档案作为租赁协议签订的根本依据存在,是承租者自身合法权益保护的重要凭证.三是金融机构在进行抵押、贷款等业务时需要了解、核实房产的状况和权属,这时房产档案就是降低贷款风险的重要依据,以此来确保金融机构财产的保值和增值.当然,随着旧城改造房屋拆迁、房屋继承以及房产财产切割等行为的发生,房产档案的利用范围、频率都在逐渐增加.
房产档案具有十分重要的作用,但是在实际的房产档案管理和利用过程中,仍然存在一些比较突出的问题：首先,房产档案的整理管理体系不够科学,分类不详细、档案检索体系不够完善等问题仍然比较突出.虽然目前大部分房产档案管理已经实现了信息化管理,但是分类不规范、检索设置不科学的问题仍然让很多房产档案利用者在查找相关房产档案信息的时候遇到诸多不便.其次,房产档案的开放性有待进一步增加.整体来说,普通群众能够利用、掌握的房产档案信息是比较有限的,而且对于一些长时间产权不清的房产也没有进行及时的管理,造成了很多的社会问题,而造成这些问题的根本原因是对于房产档案的隐私权保护比较薄弱.因此,为了充分体现房产档案在经济社会发展过程中的优势,必须强化房产档案管理,注重隐私权保护.
二、房产档案隐私权保护的相关探究
（一）完善房产档案管理的相关法律法规.在依法治国的今天,要想充分发挥房产档案的效能,做好房产档案隐私权保护,必须要从相关的法律法规入手,完善相关法律和规定,用法律的手段来保护房产档案隐私权.要在房产档案保存、管理、利用、传递、检阅等各个环节都要做到有法可依、有据可依、依法办事,规范相关流程和手续,确保房产档案管理过程中公民的隐私权得到真正的保护.
（二）注重在房产档案查询环节保护产权人的权益.房产档案查询是房产档案利用的主要方式和途径,随着二手房市场、房屋贷款等业务的不断扩大,房产档案在这些方面的查询利用程度将会相应地增大,在这种情况下更要注重产权人权益的保护.在相关人员要查询房产档案之前要做好有关查询人相关信息的记录和核查,保护查询人的身份信息、住址信息等,特别要注重在查询人查询房产档案信息之前审核其申请查询房产信息的相关权力,以此来规避无关人员通过查询房产档案来泄露相关产权人的隐私信息.当然,如果在房产档案查询的过程中,一旦出现了查询人违法、不合理公开产权人信息的行为,必须要根据相关的法律法规对其进行相关的处罚,以确保房产产权人的合法权益不受侵害.
（三）强化房产档案管理人员的整体素质.房产档案管理人员是直接与房产档案以及相关信息进行接触的人员,强化房产档案管理人员的整体素质有助于产权人隐私权的保护,同时由于房产档案信息的数据比较庞大,而且种类繁多,需要专业素质好、道德水平高的人员进行管理.管理人员必须要经过相关的专业技能培训才能够上岗工作,并且要规范房产档案管理的制度,尤其要注重房产档案管理人员职业道德的培养,通过相关的管理制度来规范和约束管理人员的行为,避免以权谋私的行为出现,通过强化人力管理来确保产权人的隐私得到有效保护.
（四）加强房产档案的安全保护.信息化时代房产档案的管理已经实现了信息化,房产档案资料从过去的纸质资料管理逐渐变为电子档案资料的管理模式,这在一方面提高了房产档案管理、利用的效率,同时也带来了信息安全保护的压力.为了更好地保护产权人隐私,必须要加强网络信息安全工作,升级系统、定期杀毒,保护档案信息系统安全,通过建立防火墙和其他的网络安全措施来阻止不法分子通过信息安全渠道来侵犯产权人的隐私,并且要做好档案信息备份管理,避免房产档案出现丢失的情况.
三、结束语
新的经济发展时期必须要做好房产档案的利用以及产权人的隐私保护,确保房产市场的公平、安全,提高档案利用率,有效保护产权人隐私.
房产档案论文范文结:
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