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高校教学档案管理体系相关
文/重庆幼儿师范高等专科学校 张应红
【摘 要】本文通过对于高校档案管理体系的分析,希望能够提出一些高校档案管理体系的相关改进措施,达到高校档案管理体系长期持续发展的效果.
【关键词】高校；档案管理；体系
一、高校教学档案管理体系的现状
（一）尚未建立完善的教学档案管理制度.随着时代的不断进步,各大高校也在不断地提高自身以便于适应新时代对于高校的全新要求,基于此,高校档案管理体系也要不断地改革进步,全新的高校档案管理体系的改革首先需要的便是顺应现如今信息化教学的要求,而现如今很多高校档案管理人员的自身知识储备和专业素质还没有得到全面的提升,对于实现信息化教学档案管理体系的理解还不到位,这样也就阻碍了档案管理体系的发展,使得高校档案管理工作没有显著提高.
（二）教学档案的利用效率低.传统的高校教学档案管理往往需要档案管理人员亲自去翻阅查询,这种传统的方法即使是到了今日,依然还有很多高校在使用,但是面对着信息化高速发展的今天,这种传统的档案管理方法已经显得相当过时,这种查阅方法会严重影响档案管理人员的工作效率,并且徒劳增加档案管理人员的工作量,面对着海量的学生和教师信息,手动翻阅的办公手段已经远远不能够满足要求了,创新和改变教学档案管理方法迫在眉睫,不论是建立全新的数字化档案库还是完善信息化档案管理方法,都是现如今高校教学档案管理的需要.
二、完善高校教学档案管理体系的策略
（一）完善教学档案管理体系的规章制度.社会发展要求高校教学档案管理要不断地创新和改变,要采用全新的科学性教学档案管理方法,将高校教学档案的发展提上高校建设的规划中,现如今很多高校都在不断地扩招,学生和教师的不断增多将会增大高校教学档案管理的工作量,所以在此基础上,高校不仅需要提高教学档案管理的效率还需要提高教学档案管理的质量,而这其中建立二级教学档案管理也就成为不错的手段,建立二级教学档案管理能够明确档案管理人员的工作职责,有利于构建完整的教学档案管理体系,让教学档案的资源得到优化,并且建立二级教学档案管理能够让教学档案管理的条理清晰可循,各个环节更容易把控,并且提高了教学档案信息的安全性和真实性,通过层层搭建,能够提高档案管理人员的效率和责任感.
（二）明确教学档案的归档范围.教学档案牵扯到学生和教师,复杂性往往不可以简单归类总结,需要跟教师的教学工作进行联系,具有专业性、多样性和系统性的特点,教学档案管理和教学活动是一个相辅相成的过程,对于高校教学有着重要的影响,教学档案的记录也应该涉及教学的方方面面,不管是学校的整体教学情况还是二级学院的专业建设,考试情况和教学评估都应该跟教学档案管理进行联系,所以明确教学档案的归档范围,也是教学档案管理体系建设中重要的一环.
（三）增强教学档案的管理意识.人们是否意识到教学档案管理的价值和性质、是否意识到教学档案管理工作的必要性,这些都属于档案意识.教学档案管理工作与教学运行中的管理工作相比存在着差异,在一定程度上,教学档案管理工作比教学运行中的管理工作更为重要,但是现在许多高校的领导认为教学档案管理较为简单,导致教学档案管理工作始终得不到重视.所以要增强学校领导甚至学校工作人员对教学档案管理的认识,充分了解教学档案管理工作对学校未来发展的必要性,才能保证教学档案的价值充分地发挥出来.教学档案管理工作与教学工作有着密不可分的联系,重视教学档案管理工作也可以说是对教学工作的重视.
（四）推进教学档案数字化进程.伴随着时代的不断进步,现如今我国对于高校教学档案管理的要求也在不断地变化,档案信息不仅需要随时进行翻阅,还需要进行大规模存储和共享,需要不断地提高档案信息的转化率和利用率,所以就需要高校教学档案数字化和信息化,这种全新的承载方式能够大大提高信息的储藏空间并且能够共享档案信息,方便教师和学生进行查阅,数字化管理和信息化传输能够大大提高教学档案管理人员的工作效率,降低了工作量,发挥了教学档案的真正价值和意义.
（五）提高教学档案管理人员的素质.高校教学档案的正常运转和良好发展都离不开教学档案管理人员的辛勤工作,在全新的时代背景下,高校档案的管理人员还需要不断地提高自己,强化个人能力,除了正常的翻阅档案材料和调档之外,现如今的数字化和信息化教学档案管理方法还要求档案管理人员增强自身的档案管理意识,不断地完善档案管理知识,从平常的经验中总结提高,并且保持积极的工作热情和学习热情,学习全新的数字化和信息化档案知识,将传统的翻阅档案能力转化成现如今结合数字化和信息化进行档案管理的能力,提高教学档案的使用价值,满足现如今高校档案管理体系的要求.
三、结束语
伴随着信息时代的到来,高校教学档案管理体系的建设需要不断地创新和发展,并且要跟当前的信息化和数字化技术相结合,高校教学档案管理还需要辅之以全新的规章制度,保证高校教学档案工作按照良性的轨迹发展,提高高校教学档案的工作效率,发挥其真正的教学作用,而在这个过程中,教学档案的工作人员还需要不断地提高自身的能力,学习全新的理论知识,保证高校教学档案管理的良好运转.
档案管理论文范文结:
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