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基于大型工程档案集成管理

摘要：工程档案管理一直以来都是一项十分重要且繁琐的任务项目,特别是针对一些大型工程的档案管理,就更需要进行针对性的面对.结合大型工程档案管理的相关特点,可以对如今的工程管理的信息系统做出深刻的阐述与改进.根据相关的工程管理集成系统的设计原则,可以详细的介绍出检索查询、数据管理以及整理编目等集成管理的设计方法.笔者将结合自身多年对于大型工程档案集成管理的研究理念和经验,针对目前现有的系统和理论指导,总结出一套更加具备科学合理的研究系统,以期望可以让我国的大型工程档案管理更加的正规化.

关键词：大型工程档案集成管理探究设计

随着我国国民经济的不断发展,也带动了科学技术领域的高速腾飞,很多建设周期较长、参加建设单位众多、投资金额巨大、工程规模宏伟的大型工程项目大量的涌现,逐渐成为了带动我国经济发展的一道洪流.在这些大型工程项目的推进建设过程中,很多相关的设备管理、工程文件、资金管理和档案管理等问题便出现在了人们的眼前,有待完善和解决.在如今的大型工程项目中,档案管理与工程文件的系统归纳等项目已经成为了一个十分重要的步骤和环节,其的工作将会始终的在整个工程项目中贯彻和执行,对工程项目的管理有着举足轻重的影响,需要引起足够的重视.

一、大型工程建设的档案集成主要特点分析

工程档案建设主要分为设计提出、立项审批、勘察阶段、招标、征地拆迁以及施工再到竣工等多个阶段,每一个环节阶段都需要形成具有保存价值与意义的各自不同形式的载体,要具备历史记录功能,并对所记载的内容进行科学合理的整理归纳,形成具有完整体系的档案资料集成管理系统.这其中包括了文字、图标、科研材料、计算数据以及声像文件等.大型工程档案能够对该项工程建设的完整信息具有客观的见证,是对全工程的一种记载模式.档案集成系统将对工程的各项环节进行的备案记录,使得一项工程能够从开始动工到最后竣工都能顺利开展,也是对工程维护、日常保养、全面使用和补修改建的重要依据.在如今的工程建设,特别是大型的工程建设中,档案集成管理已经占据了举足轻重的地位,发挥了不可取替的作用.

一般而言,大型工程建设档案有着自身的特点,包括：

1.参建单位众多

由于大型工程自身所涉及的领域和项目较多,无法只单靠一家单位就完成全部的工程项目,所以在如今的市场经济的推动下,大型的工程建设项目都是要依托社会各个单位的共同协作才能持续进行建设.所以,施工、物资供应和监理等方面的单位的数量较多.

2.建设项目分类众多

由于大型工程项目往往涉猎的领域较多,是一个综合性很强的工程,其大多会涉及到设备安装、地下、水工等多方多面的项目.

3.所涉及的标准规范较多

大型工程项目对社会的影响力较大,所以相关的国家部门会严格的对其的运转和操作进行监控,对相关的工程项目所制订的标准和法规也比较多.

4.科研课题较多

很多大型工程的技术含量较高,涉及的科研领域的范围也很广,往往还需要因地制宜的对所引用的科研成果进行适当的改变,造成了一边施工一边试验还要一边修改的情况,导致了工程设计的变更较为频繁.较多的科研课题的加入,也使得整个工程项目的操作难度增大.

5.工期问题

如今的市场经济下,效率是所有企业和部门都在追求的东西.很多大型工程建设项目到了最终竣工阶段,为了能够达到预定的交工日期,并保障能将齐全的工程档案文件全部交到交工的对象单位,就需要尽早的将需要用到的档案集成完毕,以免因此而耽误了时间.往往工程的项目越是大型,对工程档案的整理与交管的时间就越是紧迫.

6.人员的匮乏

大型工程建设项目往往需要投入大量的人力,而在档案集成管理方面,由于文件资料和各种样本图纸的数量巨大,工作繁琐,更需要投入大量的人员.但目前在这方面领域的专业人员的数量还是偏少,使得工程档案的工作量十分的繁重.

二、大型工程档案集成管理的具体应用措施

1.完善档案管理体系,落实人员责任制度

档案管理有着工程量巨大、复杂繁琐的特性,所以努力的构建一套可以顺利开展大型建筑工程档案管理工作的系统是非常有必要性的.工程建设单位需要在工程启动阶段就要积极组织各个参建的单位和企业一同构建档案管理体系,还要建立相应的岗位责任制,将工程档案的工作彻底的实行有效的管控.除了专门的档案管理员外,各个部门的相关负责人、技术员等也要一同协助构建档案管理框架,齐心协力的共同管理.

2.因地制宜地制订档案管理策略

各个单位部门需要一共贯彻相关的法律法规规定,包括《建设档案管理法》、《文件归档整理规范》、《工程资料管理流程》等,结合各项文件所标注的要求条件,遵守法律法规要求的办事流程,制订科学合理的档案管理办法.档案管理并不是简简单单的对档案实现收集整理等工作,还要扩大档案的收集范围,增强相关工作人员的工作能力.要努力的使得参建单位在对档案进行归纳整理时的标准一致性.

3.对档案的交底工作进行科学合理的组织规划

想要保障档案能够在收集、归纳整理阶段有效的展开,就需要在项目开工前进行有效的档案的交底.在大型工程档案集成管理阶段,抓好档案的交底工作可以有效的促进档案集成管理系统的完善和提高.建设单位要持有认真负责的态度对待档案交底工作,各个参建单位、设计人员、技术员等要与专业的档案管理员进行协同合作.交底的内容一般包括：参建单位的职责明确、项目管理的基本信息确认、施工进度计划等.

4.对档案集成过程的监督和指导

想要建立真正完善的大型工程档案集成管理系统,就需要有相应的完善制度和法规对其进行充分的监督和约束,因而不同的建设单位需要解决进度不同步等相关问题,积极的配合相关的制度审查,联合主动的进行自我监督,根据相关的档案管理办法进行执行.一旦出现什么问题,相关的企业和部门需要第一时间进行妥善处理.在监督检测的过程中,要对各个档案的专业程度进行区分,实现不同种类的档案同步收集,对难于收集的档案部分进行着重处理.

大型工程往往会将一些分工程项目外包给第三方承包商,档案集成管理系统需要对这些外包商进行督促,协助其进行档案收集、整理的工作.

结束语：从上面的分析不难发现,想要让我国的大型工程能够高效持久的发展下去,就需要在施工、管理和设计方面进行不断的进步和创新,而相应的档案管理的工作也要更上一层楼,要勇于面对更多更高难度的挑战.所有参与档案管理、工程参建的单位和机构都应当协同努力,共同进步,要不断的完善自我,积极的探寻出能够有效解决大型工程档案集成管理中的问题的解决办法,努力的提高工程档案归档的系统性,完整性,提高准确性.

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