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档案工作现代化在和谐社会中的重要作用

张庆利

在国家机关和社会组织以及公众个人的社会活动发展和形成中,档案是极具保存价值的历史记录,是在社会活动的建设中所形成的附加产品,自身有一定的依据凭证作用和原始记录性.在社会经济的快速发展和建设下,将档案的社会教育功能、资政决策功能、文化传播功能等实现整体有效的发挥,并在现今的社会状态下发挥出切实有效的整体作用,为社会主义和谐社会的构建贡献自己的力量,实现档案工作的现代化,是当今社会发展中摆在档案部门面前的重要课题.

一、档案工作现代化的概述

档案工作的现代化是指通过科学的组织手段、方式、思想等对档案工作进行行之有效的管理,以使其能够适应整体的社会发展建设和环境要求,实现经济效益和工作效率以及社会效益的最大化,就整体而言,其属于一种全新的工作方式.在具体实践中,其包括基本建设中所采用的设备和技术,所建立的现代化的科学管理机构,并在整体性的科学化建设下运用相应的管理方式对档案工作的具体实施进行制度化和规范化以及程序化的管理.

在现代化的发展建设和环境要求下,档案工作的现代化不仅仅体现在现代化技术的基本应用方面,还包括档案组织管理化和档案工作标准化及档案工作人员专业化等现代化的发展建设要求.在现代化的发展建设下,如果没有实现档案管理工作的科学化,就难以将其在社会发展中的作用得到最大的发挥,一定程度上影响到和谐社会的发展建设,进而难以科学有效的实现档案工作的现代化建设.

二、进行档案工作现代化建设的必要性

实现档案工作的现代化建设不仅能够在具体活动中使档案信息的传递和加工的速度及效率得到有效提升,还能够实现档案信息资源的开发和利用,进而实现整体的效益最大化.就现今社会的发展状态而言,实现档案工作的现代化是整体社会发展和建设环境的要求.

（一）是现代化环境下档案工作的需要

近年来,随着社会经济和科学技术的不断发展和进步,档案的数量和种类也在不断地增加,这在一定程度上使得档案的管理和收集工作趋于复杂化,并且在信息逐渐还量化的发展建设下,进行针对性强、急需的档案资料和具有较强参考价值的档案信息获取时,如果缺乏现代化的技术设备以及先进的检索方法应用时,就并不能实现有效的信息获取.尤其是科技类的档案资料,在进行信息获取时,所存在的查询不准确以及难以有效查询的现象会导致科研工作的延期和重复,一定程度上会造成不必要的浪费现象.所以,为了在现代化的建设环境下加快科研人员的研究速度,有效缩短研究周期,使工作效率得到整体提升,使档案工作的作用得到最大的发挥,就需要同现代化的发展环境相适应,通过先进的科学技术和应用设备在档案部门的装备和建设,以满足现代化的发展要求.

(二)是现代化环境下档案藏体多样化的要求

在时展的推动下,档案工作对于科学技术手段和物质条件的以来愈发明显,比如在进行档案资料的保管时,要想最大限度的将纸张档案的使用寿命进行延长,就必须采用现代化的技术手段,可以通过现代化的化学、物理、生物学的方法来实现防潮、防霉变、防虫、防光等,进而达到对有价值和珍贵档案实体保护的目的,或者,也可以通过照相、复印、微缩、静电等现代化的技术手段,实现档案的复制件建设和利用,以实现对原件信息的保护.

(三)是现代化环境下社会发展的需求

档案生成设备和书写方式及信息载体的先进性体现,一定程度上表明了其对于科学技术和物质条件的整体依赖性.在进行档案信息资源的利用时,现代化的应用建设下,磁带和胶卷等是档案信息的主要载体,所以,为了更好地满足用户对于信息获取的要求,就需要通过现代化的设备实现信息检索的需求,或者通过电子计算机技术的应用实现自动检索系统的建立.但是,如果没有实现档案工作的现代化,就无法实现对档案信息的科学有效管理.

当前的社会发展下,科学技术呈现飞速发展的趋势,产生的过多的信息资源,且大多应用分散,基于此种现状,如果科技人员不能有效的进行信息的掌握,就会造成工作效率低下,且浪费了一定的财力、人力和物力.由此可见,在现代化的发展建设下,通过传统的人工管理方式已经不能满足现代化发展建设下各行各业对于信息资源的需求,而且,在社会发展中,档案信息资源发挥着一定的特殊作用,这就需要在实际应用中顺应当下的发展环境,通过现代化的技术手段和管理方法的应用下,确保档案工作的整体质量和效率,进而为社会主义现代化的发展和建设提供优质的服务.

三、档案工作现代化在和谐社会中发挥重要的作用

社会主义和谐社会是公平正义、充满活力、人与自然和谐相处、法治、诚信友爱、安定有序的社会,进行社会主义和谐社会的构建是一项涉及到政治、经济、文化等众多领域,且需要依靠全党全社会的共同努力去发展和建设的活动.就档案工作整体而言,其本身具有极强的基础性,在具体工作中,档案是档案工作的主体,而在进行社会主义和谐社会的构建时,其离不开档案事业的发展和建设,在具体建设中起着辅助和间接的推动作用,其形成是社会组织和国家机构以及个人在社会活动中所直接形成的形式不同且具有保存价值的历史记录,具有参考作用和凭证作用.

在社会主义和谐社会的建设中,档案对其具体的实践活动进行了真实的记录,就基本应用而言,档案工作现代化在和谐社会中所发挥重要的作用有五个方面的体现：为机关的考察工作提供基本依据、是进行生产建设的基本资料、是科学研究的条件和基础、是政治斗争活动中的必要手段、进行宣传教育时是生动的应用素材.整体而言,档案工作在社会主义和谐社会的构建中体现着极强的服务性.

在现代化的发展建设下,档案管理不仅需要实现技术手段的现代化,还需要在整体管理模式上体现出人格化、集约化、社会化、信息化的开放式管理.比如在进行人事档案的管理时,在档案资料的信息化要求下,需要从根本环节将以前传统的手工管理模式进行改善和更新,在短时间内有效的将周期性较长的工作能够高质量高效率的完成,而考核表和个人简历等常用资料可以在系统化的建设下实现自动化的生成,以最大化的减轻手工作业,确保工作效率和完成准确性.另外,还可以在网络信息化的建设下实现资源的合理有效共享,在部门将进行文件和信函的电子传递,整体化的有效保障工作效率,避免部门间的信息重复记录,在确保劳动有效性的基础上,使信息的准确性和时效性得到有效提升.此外,在完成信息资源的共享建设之后,各部门可以从各个侧面实现对资源信息的全面有效掌握,而避免部门专业化的局限和制约,强化认知的广度和深度,以更好地为社会和个人进行服务,以实现人力资源优势的合理及充分应用和建设,进而为个人能力的施展和社会的进步发挥重要且良好的作用.

在实践活动中,档案体现了对社会和经济发展的历史记录,承载着大量的人类优秀文明成果,实现了对现展所需的重要信息资源的建设及真实历史面貌的维护.所以,为了实现档案工作的现代化,就需要档案部门积极主动的进行文化建设活动,以为人民群众的生活提供更加先进且科学的整体建设,在整体良好文化气氛的建设下,为促进诚信友爱、公平正义的和谐社会构建提供良好的环境保障[6].在进行基本建设时,需要实现阵地的有效依托,将爱国主义教育基地的作用实现最大化的发挥,通过集教育性、史料性、时效性为一体的档案展览、陈列、出版等形式的应用,最大化的实现以改革开放为核心的时代精神的体现以及爱国主义核心民族精神和价值观的体现,有效丰富社会主义文化服务.另外,在现代化的发展建设下,还需要在实现载体创新的基础上,强化整体的文化建设,为人们的生活创造良好的环境,在此过程中档案部门需要将自身的优势进行最大化的发挥和利用,在进行载体创新的过程中,以社区档案建设为基本出发点,强化社区文化的建设,以为社区居民的现代化生活发挥有效的引导和服务作用.

在社会经济的现代化发展建设下,想要实现档案工作现代化在和谐社会中重要作用的发挥,就需要认清整体的发展趋势,并对档案管理工作不断进行改善和强化,以有效推动档案工作的现代化进程,将具体应用中的制约因素进行管理和改善,使档案工作体现出社会化和人性化的服务和建设活动,并在现代化的信息技术支持下,完善整体组织的集约化发展和建设,扩大整体交流管理的开放式,进而有效推动和谐社会的构建和发展.

参考文献：

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[3]魏思宏.档案信息服务创新研究[D].黑龙江大学,2014.

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[5]李更发,张锡玲.档案工作在构建社会主义和谐社会中的作用[J].黑龙江档案,2006,02:15-16.

[6]沈文玉,方芳.积极发挥档案工作在构建和谐社会中的作用[A].中国档案学会、浙江省档案局馆.实践·创新·发展——全国地（市）县（市）档案局馆长论坛文集[C].中国档案学会、浙江省档案局馆:,2007:5.

（作者单位：福州广播电视台）

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