毕业论文网
本论文为您写档案管理毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
对部门文书档案管理困境和
【摘 要】文书档案在日常工作中形成,记录了工作历史痕迹,具有基础性和指导性的作用.本文简要探讨了目前文书档案管理工作中存在的问题,并基于现实,阐述了做好文书档案管理工作的几点建议.
【关键词】文书档案；档案管理；对策
文书档案涵盖了一个部门在重要活动或日常工作中形成的一系列材料,材料涵盖的内容比较广,包括原始文档、政策文件、工作记录等,全面系统地展示了各项工作的完成过程与形成的成果.文书档案的管理要完成收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研8个步骤,不仅反映了部门的历史工作情况,也是未来工作开展的重要依据与参考.
一、文书档案管理的困境
（一）缺少人财物力的支持.文书档案整理工作内容细冗庞杂,日常整理需要人力的投入,同时文件柜、档案盒等物资是做好档案管理的必备“硬件”.通常情况下,组织更注重业务工作,强调经济收益、社会效益等,但对工作痕迹的留存并不过多地予以重视,故而拨付给文书档案整理的资源并不多,尤其是人力的支持更少.一般来说,是安排其他岗位工作人员在工作间暇时间整理,谁的某一时间工作任务较少便安排谁整理,工作人员不固定,整理时间难以保证,从而对文书归档质量产生影响.因为缺少支持,文书档案管理信息化的进程缓慢,市场上也缺乏成熟的文书档案管理系统,这大大影响了文书档案整理工作的进度,更打击了文书档案整理人员对文书管理的积极性.随着组织工作业务内容的扩充,文书档案工作量的增加,文书档案管理方法的落后,导致文书档案管理的效率与质量难以满足组织日常使用需要.
（二）文书材料产生与收集脱节.文书材料来源于各个业务岗位,在日常工作中,部分岗位为了使用方便等原因,不愿将文书档案材料转交予档案整理人员.同时,材料需要业务岗位进行初步的整理汇总,而该类岗位工作人员常常侧重于日常工作的完成,而不愿花时间花精力整理归档材料.此外,业务岗位工作人员不重视文书材料的收集,档案材料保存不全,遗失或者损污的情况较为普遍,对后续的文书档案收集工作造成了影响.业务岗位人员与文书档案管理人员沟通不畅,对哪些是需要保存的文档项目不了解,致使有价值的材料不能及时归档,给单位造成不必要的损失.
（三）缺乏档案管理素养.文书档案管理工作与其他工作不同,是对日常业务工作的总结,短期内无法显现出价值,在后续工作中却有特殊的使用价值,可追溯工作痕迹,指导现有工作,解决工作上的纠纷等.但因其工作价值的延后性,不论是管理层还是档案管理人员,往往缺乏对文书管理的正确认识,故而降低了档案管理人员在进行文书档案管理时的责任感.其次,档案管理人员多是临时补缺上岗,未参与过系统的培训和教育,在档案管理过程中的保密意识、保护原始档案的意识、全面收集材料的意识等均较为淡薄,缺少档案管理基本的职业素养.同时,文书档案管理常用的工具、方法也没有掌握.档案管理人员职业能力的缺失是文书档案管理规范化、科学化的一大障碍.
二、对策
（一）文书档案信息化管理,形成电子文档.目前,传统的以纸质文档为手段的文书档案管理工作仍是主流,但档案内容信息量大,仅依靠纸质手工管理会存在工作量巨大、效率低、准确性难以保证的问题.最关键的在于,传统的纸质管理方式不利于文书档案的共享与使用,使得档案中的信息资源只能束之高阁,同时也极易损毁,难以长久保存.通过信息化手段,建立信息系统以提高管理的效率,目前已成为各个组织管理的共识.信息系统的成本较高,但从长远来看,信息系统的便捷性、安全性、高效性会为前期投入带来更高的管理效益.故系统的投入需要组织的管理层高瞻远瞩,正视文书档案管理的重要性,推动文书档案的科学化管理.利用信息系统,所有的档案可以统筹管理,各类档案根据不同的内外特征进行保存,以便于使用时的快速调阅.同时,在计算机技术快速发展的今天,不同终端均可对信息系统中的信息予以查阅使用,使文书档案管理真正突破时间与空间的限制,使文书档案得以充分共享.但是,信息化也面临一个非常重要的问题,就是系统的网络安全问题.因此,在架构信息系统的同时,也应做好安全性的技术保障工作,避免系统漏洞而带来的信息泄露的风险.同时,制定相应的信息安全管理制度,从人的角度保障信息安全.
（二）建立严格的收集整理管理制度.为使每一项档案管理工作均能按照计划与规范实行,组织必须制定相应的档案收集、整理、归档管理制度,以规范日常的档案管理工作.制度应对归档文件的范围、归档时间、档案的存放、档案的安全保护措施、保密制度、保密要求、利用的方式与批准手续、对档案管理人员的责任界定等作出详细的规定,以加强档案管理的科学性与系统性.档案管理力求真实性与全面性,应收集什么,怎样收集,同时,各项档案管理操作均应有记录,使用专门的记录表格进行详细记录,这些均应有制度予以规定.其次,应严密落实档案保密工作,档案的安全是最重要的管理要求.安全包括档案文档不被损坏,也包括使档案处于保密状态,因此档案的管理应制定相关的指导性、规范性的制度,并安排专人负责.档案管理的核心目的,在于充分利用档案,实现其信息价值,因此,使用档案的流程应充分考虑使用的便捷性与安全性,制定合理的批准手续,并将流程公开悬挂公示,取得档案使用者的理解和遵守,降低档案管理人员的压力.
（三）提高负责人员档案管理素质.文书档案管理的工作量较大,同时对持续性的要求较强,管理过程中的经验非常重要,但是,在目前形势下,档案人员的专业能力不足,难以适应新的社会环境所产生的需求.因此,需建立专门的档案管理团队,并在档案管理岗位持续工作.因此,组织应遴选一定数量的人员,专门从事文书档案工作,并对其进行档案管理基本专业知识和政策解读的培训,培训合格后才安排上岗,上岗后也需定期对其进行后续教育,保证其实时掌握档案管理的最新要求.同时,定期就其实践过程中形成的经验与问题进行内部交流与学习,制定相关文书档案管理制度,从而不断提升文书档案管理工作质量.目前,信息化需求不断攀升,文书档案的信息化已是目前大环境的必然要求,因此文书档案管理人员必须掌握一定的计算机专业知识.以往,鉴于文书档案管理的工作压力相对较小,组织往往安排即将退休的老职工从事该项工作,但老职工的计算机操作能力比较落后,往往还是倾向于使用纸质文件进行管理,大大降低了文书档案管理的效率.加强对文书档案人员OFFICE管理工具以及相关档案管理系统的培训,提升其档案管理各项操作的效率与质量,不断提高他们的工作技能.
（四）提高组织内部的档案意识.不论是文书档案管理人员,还是组织内的其他人员,都必须保有规范意识.档案管理工作有专门的法律,同时相关的法规、政策文件、制度条文予以规范,档案是组织的珍贵历史财富,因此应上下同心,维护档案的完整性与安全性.其次,档案管理人员需要有责任意识,档案管理工作者应不断学习,自我提升,增强档案管理知识的专业储备,对收集什么、如何收集了然于心,对如何整理、如何保存、如何使用等也要做到心中有数.档案管理专业素养的提升需要档案管理人员日积月累的努力,更需要档案管理工作者将工作职责内化为职业道德,逐步树立正确的职业道德意识,严格遵守各项档案管理法律与制度,以长远的目光做好当前的档案管理工作.当前信息化的广泛应用虽然极大提升了档案管理工作效率,但也带来了信息泄露的危险.作为档案管理工作人员,应牢固树立安全意识：一是在对纸质档案的保管过程中,要注意防潮、防火、防虫、防盗、防光等各项防护工作.二是做好计算机等电子设备的安全防范措施,确保信息管理系统的安全与正常运行.三是严格执行档案的借阅登记归还制度,避免人为因素对档案造成的破坏.
档案管理论文范文结:
适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关档案管理开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
1、档案管理论文
6、医学教育管理杂志