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信息时代档案管理工作面临的问题与
近年来,我国社会经济一直在不断发展,科学技术同样也在飞速发展和前进,我国各个行业、各个领域都在不断加快创建信息化平台,从而实现各个平台、各个领域的高效率、高水平.档案管理工作本身就有着十分重要的意义,在当前这个信息时代背景下,只有建立档案信息化管理,才能够有效提升档案管理工作的效率和质量.但在当前我国的档案管理工作中,由于受到各种原因的影响,导致档案信息化管理工作,还面临着各种不同的问题,只有找出存在的问题,才能够采取有效的应对措施,从而更好地推进信息时代档案管理工作的发展.
一、信息时代档案管理工作面临的问题
（一）档案管理标准化程度不高.信息时代,档案管理工作要体现实效性和信息化属性,就要实现档案统一规范管理,只有这样才能够在保证档案资料安全性的同时,确保其真实性.实际上档案管理工作最重要的就是要实现档案管理的高标准化,但在当前信息时代背景下,很多档案管理工作还没有实现高标准化,实际档案信息系统和网络建设上,还存在着严重的形势不一和层次不一的现象.那么这就无法实现档案管理工作的各种性能,无法实现当前信息资源共享的要求.另外档案著录细则的相容性不强,这是受到历史原因影响的,因此由于很大一部分系统软件自身可移植性较差,从而导致档案自动化至今也没有形成一个统一的标准,这些都给信息时代档案管理工作带来严重的阻碍.
（二）档案管理的安全性和保密性不够.在信息时代,档案管理工作已经不同于传统的工作方式了,而是信息化档案管理模式,而电子档案本身有着容易被更改的特点,这就导致电子档案管理工作存在着严重的真实性和安全性隐患.目前大部分的电子档案管理系统,都是直接利用和验证码进行登录的,这确实给档案管理人员带来了便利,但如果出现泄露的现象,就会产生对电子文件恶意篡改和仿造的问题,那么这就直接影响了档案的真实性.另外电子档案本身就有着信息存储方式多样和结构复杂的特点,一旦计算机出现系统瘫痪和病毒入侵的现象,档案就会很容易受到破坏,从而造成无法挽回的损失.
二、解决信息时代档案信息管理工作问题的对策
（一）建立高质量的档案数据库.要想解决信息时代档案信息管理工作中的各种问题,就要认识到在信息时代,档案管理工作未来要实现以数字为主的管理方式,计算机网络就成为数据传输的重要平台.这就需要建立高质量的档案数据库,对所有的档案进行储存,只有这样才能够保证后期工作的有效开展.而高质量的数据库不仅要符合网络传输的相关标准,还要符合目前人们对于信息阅读的习惯,不仅如此,档案管理工作要想更好地应对信息时代各种问题,就要注重保持档案管理软件的前瞻性,只有这样才能够真正解决信息时代档案信息管理工作中的问题.当然在档案存储数据库建立完成之后,对于数据库的维护、管理工作也是十分重要的,那么档案管理部门,要注重明确各个岗位的责任信息,只有这样才能够更好地保障档案信息的真实性和安全性.
（二）完善档案信息保障体系.档案信息无论在哪一方面都发挥着极其重要的作用,因此这就需要不断提升档案管理的保密性和安全性,而要想在信息时代不断提升档案管理的安全性、真实性和保密性,就要积极完善档案信息保障体系.首先更新档案管理人员自身的管理理念,电子档案的归档格式和其生成、发送或者接受的格式是否相同,都必须要加强电子文件的归档管理,对产生的大量电子文件接收、处置和存储工作采用技术方法,使产生后的电子档案能够准确地表现为其原来生成、发送或接收的内容,保护电子文件的原始信息.尽量隔离计算机的内网和外网,定期做好数据库的备份工作.另外档案管理人员需要建立定期检查、备份的制度,以及电子档案的存储、查看和定期维护的制度,通过这样的方式,以避免电子档案被损毁,同时还要注重及时安装杀毒软件,设置防火墙,并对其进行及时的升级处理,保证网上电子档案的安全性.
三、结语
总而言之,档案管理工作有着十分重要的作用,而在当前这个信息时代,档案管理部门需要不断解放自身的思想,创新自身的管理理念,加强信息化建设,只有这样才能够满足未来发展的需求,真正实现档案管理的现代化、规范化和科学化.
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