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网络环境下学院档案管理工作

文/贵州交通职业技术学院方照燃

【摘要】现阶段,我国已经进入了网络时代,网络对人们的生活产生了重要影响,人们的生活水平不断提高,人们的精神需求也不断增长,对档案管理工作也更加重视,尤其是各个学院更加重视档案管理工作,注重档案管理工作的创新.基于此,研究网络环境下学院档案管理工作的创新措施十分必要,本文的研究具有重要的价值.

【关键词】网络环境；学院档案管理；创新

档案管理工作一直是一项重要的工作,通过档案管理,可以对档案内容进行深入的了解,确保档案管理工作的顺利实施,发挥了重要的作用.尤其是通过信息化档案管理,可以解决传统档案管理中存在的弊端,提高档案管理质量.由此可见,在网络环境下开展学院档案管理工作十分重要,直接关系到档案管理的效果.

一、网络环境对学院档案管理工作的影响

网络环境对学院档案管理工作具有较大的影响,其影响主要体现在两个方面：一方面,网络环境是档案管理的基础,做好档案管理工作,离不开信息技术的支持,在网络环境下,做好档案管理工作,可以打破原始格局,解决传统档案管理存在的弊端,发挥档案管理优势,为档案管理工作创造有利的条件,营造良好的环境与氛围.利用信息技术进行档案管理,还可以打破地域限制,实现信息共享,使人们在任何地域都可以获得想要的信息,可以有效进行档案管理,为档案管理打下良好的基础.另一方面,在网络环境下,促进档案管理工作的创新,需要加强知识管理,做好档案管理工作.档案信息资源管理主要以信息库、数据库的形式出现,网上档案信息还有声音、视频、图像等,可以方便档案管理,扩大档案管理范围,将信息管理、知识管理紧密结合,加强档案管理,促进档案管理工作的顺利开展.

二、网络环境下加强学院档案管理工作的措施

（一）建立完善的信息反馈渠道.就档案管理而言,注重档案信息管理,建立完善的信息管理渠道十分重要,是加强学院档案管理的重要环节,是了解、掌握社会价值的客观依据.建立完善的信息反馈渠道需要注意以下几点：第一,建立完善的规章制度,加强档案利用效果,确保档案管理人员需要按照规章制度办事,需要在工作上规范行为,达到档案信息使用的目的.第二,对档案管理者进行职业道德教育,强化档案管理责任意识,发挥档案工作人员为社会服务的意识,提升工作的主体性,方便开展档案管理工作,建立完善的信息反馈渠道.第三,完善信息反馈渠道,可以提高档案管理效率与质量,为档案信息化管理创造有利的条件.

（二）开展在线服务,实现信息共享.开展在线服务,是实现信息共享、做好档案管理工作的关键,在学院档案管理工作中发挥了重要的作用.开展在线服务,实现信息共享需要注意以下几点：第一,在网络时代,工作方式、生活节奏以及学习模式发挥了较大的变化,人们更加注重信息的时效性,学院档案管理工作也是如此,注重信息的实效性、可读性与准确性,在档案管理过程中,更加注重信息的变化,更加注重工作效率与质量,因而,开展在线服务十分重要,可以发挥重要的作用.第二点,档案部门需要积极开展信息服务,需要在网页中进行信息发布,在档案管理中发挥重要的作用,提高档案管理效率,实现信息共享,为学生提供全方位的档案信息服务.

（三）树立档案意识,养成良好习惯.在学院档案管理过程中,需要树立档案意识,加强档案管理,做好档案管理工作,养成良好的行为习惯,才能够提高档案管理质量,在网络环境下进行高效的档案管理.树立档案意识,养成良好习惯需要注意以下两方面内容：一方面,建立专门的档案管理部门,明确管理权限与职责范围,同时,开展问责机制,提高档案管理的约束性与制度性,确保管理工作的顺利开展.同时,需要树立自动档案管理意识,加强培训与宣讲工作,使档案管理人员意识到档案管理的重要性,树立档案意识.另一方面,可以建立健全监督考核机制,通过监督考核,使管理人员在实践中积累经验,树立档案意识,养成良好的行为习惯,提高档案管理质量,确保学院档案管理工作的顺利开展.总而言之,树立档案意识,养成良好习惯十分必要,是有效开展学院档案管理工作的关键,是保障档案管理工作质量的有效途径.

（四）运用先进的自动化管理设备.在档案管理过程中,先进的管理设备发挥了重要的作用,通过运用先进的自动化管理设备,可以提高管理质量,提高档案查找的便捷性,同时提高工作效率与质量.例如,在积极引进先进管理设备后,可以建设一个现代化档案资料存放室,可以对室内的湿度与温度进行有效控制,做好防水、防火设施,提高档案管理的安全性与可靠性.还可以引进大型电子存储设备,对档案资料进行有效的管理.另一方面,运用先进的自动化管理设备,可以对档案进行定位,还可以对各种形式的资料进行有效的管理,再加上信息技术与网络技术的支持,还可以进行现代化管理,通过drm技术进行综合管理,提升档案的完整性与真实性.

三、总结

总而言之,在网络环境下做好学院档案管理工作十分重要,是提高档案管理质量的直接手段,通过完善信息反馈渠道,开展在线服务,实现信息共享,可以加强学院档案管理,为学院档案管理打下良好的基础,保障档案管理质量,确保档案管理工作的顺利实施.

档案管理论文范文结:

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