关于事业单位方面学年毕业论文范文与分析事业单位档案管理中现代化方式的利用相关本科论文范文-毕业论文网

这是一篇与事业单位论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。

分析事业单位档案管理中现代化方式的利用

【摘要】档案管理工作对于事业单位发展以及健康运作具有十分重要的意义,档案管理工作的效率以及质量直接关系到事业单位管理工作的质量以及效率,在事业单位的档案管理工作当中需要加强对现代化方式的利用,从而提升档案管理的自动化程度以及管理水平.本文主要是分析事业单位档案管理中现代化方式的利用,以供相关人士参考.

【关键词】事业单位；档案管理；现代化方式；利用

在目前的经济形势之下,我国事业单位的行政体制以及机构模式等都产生了一定的变化,这就对目前的档案管理工作提出更高的要求.除此之外,计算机以及信息技术的发展,无纸化办公方式的普及,势必要求档案管理人员更新知识储备以及提升自身素质,从而提升单位档案管理的质量以及效率.

一、运用现代化方式对事业单位内部档案进行管理的主要意义

事业单位相对来说档案数量较多,内容涉及的范围也比较复杂,这样的现实情况导致事业单位的档案管理工作效率也比较低下,更不利于档案管理工作的持续进行.传统模式下,档案工作设定的模式和程序十分复杂,但是工作进行的质量和工作的效率却不是十分理想.传统模式下的档案管理工作主要是针对纸质档案的管理,在保管过程中往往需要很大的保管空间,在进行档案的分类和查找时也是费时费力,同时为了确保档案室的安全性往往还要增加相应的资金投入.所以在传统管理模式下档案管理工作十分复杂,周期比较长,但是档案的利用效率却比较低.结合现代化的管理方式能够有效提高档案管理工作的效率,同时减少工作人员的工作量,全面提高档案管理工作的工作质量.无纸化的档案管理模式便于使用者对档案进行查底工作,同时更提高了档案资料的使用价值.

二、事业单位在档案管理中使用现代化方式的主要模式

（一）在档案检索和目录管理中的利用模式.在对档案资料进行管理的过程中,建立档案目录是一项十分基础性的工作,完善的档案目录是保证档案资料价值的前提.随着信息技术的不断建设和发展,现代化的档案管理模式已经从人工管理转向计算机管理的模式.市场上也出现了大量针对档案进行管理的软件,这些软件能够将档案目录以及档案资料内容进行完整分类,同时根据关键词以及档案的内容建立相应的分类标准,将信息资料上传至计算机中,从而实现档案资料统计效率的全面提高.在对档案资料进行调用使用的过程中,只需要在指定位置输入相应的信息内容就能够准确得知档案资料所在的位置,大大提高了信息检索的效率.

（二）档案管理与辅助业务中利用的模式.事业单位档案管理工作本身具有复杂化以及多样化的特点,特别是在档案资料收集、整理、鉴别、审查、统计和使用等一系列辅助工作中,档案资料的信息会瞬间增加.但是现代化的利用方式能够有效提高档案资料利用的效率.现代化的资料管理方式能够帮助减少工作人员的工作负担,同时增加工作人员的工作效率,在提高资料使用效率的同时还能够帮助工作人员对于资料的使用方式进行科学化的统计,便于完善日后的管理制度以及档案资料的存储和利用.

（三）档案库房管理中利用的模式.随着社会经济的不断进步和发展以及科学技术的不断进步,针对事业单位的档案库房管理要充分与计算机信息技术结合在一起,还要充分考虑事业单位的实际发展情况,完善相应的现代化管理系统,全面提高计算机相关设备的利用效率,同时,还要利用现代化信息技术手段对事业单位的档案库房进行多角度、全方位监控,从而全面提高档案资料的完整性以及安全性.还要完善电子信息系统监控设备,对于档案库内的空调设备以及空气湿度进行合理的监督和控制,确保档案资料的安全.此外,还要安装相关的报警设备,当出现异常情况时要及时提醒相关工作人员对库内环境进行调整.

（四）档案形式转变过程中利用的模式.现阶段事业单位档案管理中,电子文件已经成为档案管理的主要模式,大部分资料以电子文件的形式进行保存,相比于传统的纸质保存方式,这样的方式更便于进行档案的调取和使用.所以,档案管理人员要结合单位发展的实际情况建立相应的档案数据库,对单位的档案数据库进行合理规划,从而提高档案资料管理的规范化以及标准化.另外,还要重视对多媒体信息技术的利用,在档案管理中充分结合音频、视频,促进事业单位档案资料的一体化管理.另外,光盘也是档案资料管理的重要方式之一,由于其具有读写速度快、容量大以及便于保存的优点,同时还能够有效节约档案保存的空间,档案管理的安全性也比较高,因此相关人员要重视对光盘的利用.工作人员还要注意做好保密工作,对计算机设备进行适当授权,防止不法分子对档案资料的非法利用,避免档案资料的丢失和篡改.

三、结语

综上所述,运用现代化方式对事业单位内部档案进行管理具有十分重要的意义,在事业单位的档案管理工作当中,现代化方式可以利用在多个环节以及多个层面,可以在档案检索和目录管理、档案管理与辅助业务、档案库房管理以及档案形式转变过程中得到有效利用.

事业单位论文范文结:

关于本文可作为事业单位方面的大学硕士与本科毕业论文事业单位论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。