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新时期事业单位档案管理思路的分析
文/江西省药品检验检测研究院 张利萍
【摘 要】随着国家政治体制的不断深入发展,行政事业单位需要对档案进行科学有效的管理,以适应人才不断流动的需求,从而促进行政事业单位整体工作的合理有序进行.本文针对当前事业单位档案管理现状中存在的一些问题,提出了加强档案管理重视程度、明确档案管理人员职责,以及推动档案信息现代化的管理建议,旨在为新时期事业单位档案管理提供一些思路新颖的借鉴.
【关键词】事业单位；档案管理；信息化
行政事业单位要想让工作效率有所提高,需要兼顾到其中可能涉及到的方方面面的工作,尤其要重视对档案文件的科学化管理,从而促进事业单位的工作协调有序进行.档案管理工作涉及到信息收集、整理和分析的一系列工作,要想使复杂的管理工作运行得有条不紊,就要保证档案管理的创新措施立足于实践,并且能够适应新时期事业单位的发展创新需求,将创新改革工作落到实处.
一、当前事业单位档案管理现状
当前的事业单位中还存在着相关人员对《档案法》《档案管理办法》等法律法规贯彻落实不到位的现状,其中一些档案管理人员缺乏业务素养,对自身工作的重要性认识不到位,出现消极怠工状况,导致档案整理和收集工作的整体进程缓慢,出现分类不够精细、保存不够妥善的乱象,并且还存在个别单位私自销毁或者丢弃本应保存的档案文件现象,严重限制了档案归纳管理工作的效率.而一些事业单位领导长期以来对档案管理工作不够重视,拨放专项管理资金流程缓慢,也使得存放档案文件资料的基础设施非常简陋,对重要文件档案的保护设备配置不够完善,个别单位甚至将具有机密性的档案存放在脏乱的杂物间,而且存放之前没有进行过归档整理,使其随时面临着易燃的安全隐患.在事业单位档案信息日益繁杂的情况下,档案的管理方式却依然停留在以往的陈旧落后阶段,重要档案无法及时进行装订和归档,使得具备的资源信息被忽视和破坏,导致了档案管理本该是事业单位资源管理体系中的重要一环,却长期处于被忽视被遗忘的状态.
二、新时期事业单位档案管理的创新
（一）加强档案管理重视程度.行政事业单位的领导要重视档案管理工作,可以从本单位档案管理的实际情况出发,为档案管理人员制定档案管理的日常工作目标和任务,增加对档案存放记录的检查次数,要上来的档案必须在短时间内完成有效的整理和收纳工作,保护档案管理人员在工作中的合法权益,激发档案管理人员的工作积极性,可以不定时邀请管理人员针对实际工作情况对档案的管理创新提出建议.事业单位还可以组织相关人员做好档案的保密工作,拨出相关资金用以进行档案室的修葺完善,为档案建立一个干净安全的存放场所,从而为管理人员即将进行的档案分类收录工作提供便利.促使单位人员明确档案工作的重要性,在需要交纳自己档案的时候先自行做好整理工作,为管理人员的收录管理工作提供便利,另外要加强对出入档案室的人员、查看或者借出档案的人员进行登记,做好档案保护工作.
（二）明确档案管理人员职责.新时期的档案管理任务极为重要,加强对档案管理人员的业务能力培养,对管理人员明确自身工作职责,提高工作中的档案管理效率有着至关重要的意义.行政机关单位领导要注重创新对档案管理工作人员的培训机制,培训档案管理人员对各部门各种性质的档案文件,进行科学有效的分类再存档,为日后的人员流动进行调档工作提供便利.例如：某事业机关存在档案管理人员业务能力差的现状,领导会不定时组织档案管理人员进行业务知识的“充电”,参考学习其他事业单位的档案管理工作先进措施做法,并为档案管理的创新思路提出自己的见解,提高了档案管理人员的业务素养,提升了管理人员的工作积极性.通过学习其他单位先进的档案管理方法,可以激发管理人员的创新积极性,督促档案管理人员明确自身职责,强化专业知识和基本技能,不断适应档案管理新时期对管理人员提出的新要求.
（三）推动档案信息现代化.在互联网已经融入工作生活方方面面的时代大背景下,档案管理的发展趋势也要迈上信息化道路.档案管理人员需要借助计算机技术手段来进行档案的数字化发展,加快档案管理的现代化管理进程.例如：面对以往采用手记笔录的档案归档方式,对档案进行分类查找极为不便的情况,一些行政机关单位开始借助声像技术、光盘技术,来实现对档案入档的备忘记录,以及快速进行分类归档,查找起来只需要输入指定信息,就可快速拿到需要的档案文件,提高了档案文件中重要资源的利用价值.通过网络技术化手段,在对重要性文件进行存档管理时还可以设置文件机密性保护,从档案的管理和保密两个方面进行存档,做到档案存档时有效率、调档时有速度、机密性有保护的管理工作,对行政事业单位中的国家级档案材料进行数字化归档,对日后实现联网异地调档有着重要的意义.
三、结束语
总而言之,当前的行政事业单位档案管理中存在的不利现状,限制了对管理人员档案文件的创新性管理.在新时期对档案管理的服务职能提升有所要求的形势下,行政事业单位的档案管理工作要从管理人员到档案归档都进行规划创新,强化档案管理的新理念,优化档案人员的管理水平,从而建立科学完善的档案管理机制,保证事业单位的档案管理工作能够更好地服务大众.
事业单位论文范文结:
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