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档案管理学科热点和趋势分析
文/承德市中心医院人事处 张加
【摘 要】本文以2014- 2016年我国档案管理的权威期刊《档案学通讯》和《档案学研究》文献为研究对象,选取高频关键词,统计其在同一篇文献中出现的次数,构造高频关键词的共词矩阵,应用共词分析方法,利用Bi bExcel 软件及U ci net软件,对档案管理研究文献的关键词进行可视化处理,探索该领域的研究热点与前沿,分析其演化过程及发展规律.
【关键词】档案管理学科；共词分析；社会网络分析；研究热点演化
我国拥有丰富的档案资源,2011年国家各级档案馆的馆藏达3.3亿卷,而到2020年预计将达到6亿多卷,档案资源成为促进我国社会全面发展的重要资源,而如何对丰富的档案资源进行管理和利用成为核心议题.档案管理研究吸引了国内外众多学者的关注,特别是随着信息技术的快速发展,对档案管理研究更加深入,研究热点随之演化发展.本文利用共词分析方法,通过对三年来档案管理权威期刊收录的期刊文献进行分析,探究该领域的研究热点及动态.
一、研究方法
共词分析是文献计量学的重要方法,于20世纪70年代被法国文献计量学家提出,除在文献计量学方面的应用外,共词分析法还被广泛应用于信息科学、人工智能等多个领域.共词分析通过分析某一研究领域的主题或关键词等在同一文章中出现的次数,可探究该领域内主题之间的关系及发展态势.利用共词分析对文献进行分析主要涉及六个步骤：1.确定所分析的问题,即所分析的研究领域.2.确定分析的词汇单元,例如文献的关键词、主题词等.3.选定高频词,筛选方法可根据研究人员的经验或用阈值选择.4.确定共词对出现的频率,建立共词矩阵,可采用包容指数法、临近指数法和相互包容系数法三种方法计算.5.对共词矩阵进行统计分析,主要包括因子分析和聚类分析.6.对共词结果分析,即结合相关学科的知识,揭示所分析的研究领域的主题间关系.
二、数据获取
本文选取中国学术期刊网CNKI的期刊全文数据库,以刊名为检索对象,检索档案管理权威期刊《档案学研究》和《档案学通讯》期刊文献,筛选时间段为2014年1月1日－2016年12月31日,共检索到905条记录,进一步将其划分为三个时间段,以分析研究热点的演化发展,其中2014年293条记录,2015年317条记录,2016年295条记录,获取每篇文献的关键词数据信息.
三、建立共词矩阵
（一）词频分析.分别对三个时间段文献的关键字段进行提取,共提取关键词2752个,将词频数大于等于5的关键词筛选为高频关键词,共得到高频关键词63个,将63个高频关键词作为分析对象,如表1所示.
（二）共词矩阵.利用软件BibExcel将三个时间段的关键词生成共词矩阵,共词矩阵中数字表示该关键词对在选定时间段内文献同出现的频次,例如2014年关键词生成的共词矩阵中,档案和档案文化、档案管理与《档案学通讯》等共同出现.
（三）社会网络分析.共词矩阵的社会网络分析可以表示高频关键词间的相似性和相关程度,对三个时间段的高频关键词进行网络分析,能够展现档案管理学科研究热点的演化发展态势.借助Ucinet软件,得到三个时间段的社会网络图（见图1）.
通过对三个时间段国内档案管理学科研究领域高频关键词的共词网络图对比分析,目前国内档案管理研究领域的研究热点及演化发展态势如下：2014年《档案学研究》和《档案学通讯》收录的文献主要的研究热点涉及档案管理的理论研究,例如档案学研究、社会记忆、档案文化等；档案管理的主体研究,例如档案学会、团体会员等；档案管理的实践研究,例如电子文件管理、电子档案、档案利用等.随着信息技术的高速发展,档案管理信息化方面的研究逐渐增多,例如社交媒体与档案管理方面的融合研究.2015年是我国档案管理学科的研究领域更佳广泛,档案学研究方面的理论探索和电子文件管理仍然是此阶段的研究热点.档案管理更加关注管理主体之间的知识共享,探究了中国科协、国家档案局、中国档案学会等参与主体的学术交流方面的模式.信息技术对档案管理学科的影响更加明显,大数据方面的研究成为新的研究热点,围绕大数据、电子政务、电子档案,学者研究了其在档案管理方面的应用,例如档案鉴定、电子文件管理等.与2015年相比,2016年关于档案管理学科的研究更加聚焦,主要分为两个方面,首先是围绕档案学延伸出的档案管理和档案利用,通过对文件、档案和文档名词的分析,丰富档案学研究的内容.其次,学者探讨了档案学专业、数字档案、档案馆的建设,以及从档案文化方面探索中国档案学的深层次内容.通过对三个阶段档案管理学科研究领域的共词网络图的分析,可知档案管理学科的研究不断走向深入,更加注重档案管理实践中的应用,研究热点更加聚焦.由电子文件、电子档案、档案工作、档案利用等具体的档案管理内容,逐步转向对档案管理内容如何在主体间的共享与融合,并纳入信息技术对档案管理研究的影响,探索档案管理数字化和信息化方面的模式.通过对三年来档案管理学科共词网络图的对比分析,后续该领域的研究将向信息技术对传统档案学和档案学专业的影响与学科改革方面演化发展.
四、结语
本文选取2014—2016年3年间国内档案管理学科研究领域的权威期刊文献进行分析,利用共词分析方法,识别出不同阶段有关档案管理学科的研究热点,并通过对三个阶段研究热点的对比分析,归纳出该领域研究的演化发展,并根据共词网络图,预测了下一阶段档案管理学科的研究热点走向.与分析某一阶段的研究热点相比,从三个时间段动态分析档案管理学科的研究,更能把握该领域的研究演化和发展过程,为相关学者了解档案管理学科方面的关键知识和前沿热点提供借鉴.
研究论文范文结:
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