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小企业代理记账应加注意
随着国家不断推动经济发展,鼓励万众创新、大众创业,成立公司也越来越便捷.但小微企业规模不大,财务会计很难做到很细致的专业化分工,不必非要设置财务会计部门,而聘请专职会计工作量又不大,一般会考虑招聘会计,所以代理记账机会也随之而来.
近年来,由于互联网技术的迅速成长和会计软件的不断发展,随着传统会计行业的不景气,会计也急于寻找新的出路,以“互联网+”为噱头的代理记账公司应运而生,却良莠不齐.有些公司,多是低价宣传的口号,缺乏真正的竞争优势.如有的代理记账公司,虽然敢于打出“每月几十元,可为企业完成代理记账及报税服务”的口号,事实证明只是山寨性质,但也误导和蛊惑了需要代理记账服务的小微企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响.
现实证明,在代理记账行业,伴随低价的往往是低能力和低质量服务.虽然财政部也下发了《代理记账管理办法》,但是如果不能进行严格监管,会导致代理记账行业的隐患重重.各种无证经营、低价恶意竞争层出不穷！
财务是一个企业的要害,财务运作的好坏,对一个企业的发展至关重要.因此,选择一个好的财务对企业是很重要的事情.作为小微企业来说,选择会计或者代理记账也是可以的,但是,一定要选择正规的适合自己企业的代理记账服务机构.首先,必须要有当地区、县财政局颁发的《代理记账许可证书》.还要注意：
一、必须签订委托服务合同,明确义务、法律责任
委托服务合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容：
1. 对会计资料的真实性、完整性各自承担相应的责任；
2. 完善的会计资料交接程序和签收手续；
3. 按时编制和提供财务会计报告的要求；
4. 档案的建档、保管要求及相应的责任；
5. 终止委托合同应当办理的会计业务交接事项.
二、合同中还应明确,接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员应当履行下列义务：
1. 遵守有关法律、法规和法定的会计制度；
2. 按照委托服务合同办理好代理记账业务；
3. 对执行业务中知悉的商业秘密予以保密；
4. 对委托人提出的相关问题予以合理解释.
如果代理记账机构及从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和法定的会计制度,造成委托人会计核算混乱、损害委托人利益的,必须依据《中华人民共和国会计法》等有关法律、法规的规定进行处理.
以上内容都应该明确进入所签订的委托服务合同.
三、考察代理记账公司的人员素质和办公环境
一般的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多,但是分工会很明确.比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等的组成架构.
了解清楚为你服务的会计人员的学历和资质.一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务人员必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,做账都是初级会计师起步的.
同时,还要了解他们的服务理念和态度.如果对于小问题或者疑惑都不愿意耐心给你解答,即便是再专业,也不要勉强使用.这是说偶尔的咨询,如果长期的咨询,当然应该另行支付一定的财务顾问费.
另外,办公环境也很重要.是不是有专门的正规的办公场所并与登记在营业执照上的一致.其次,财务资料是否有序的整齐摆放,都能反映出一些专业品质.
四、考察代理记账公司使用正版财务软件的情况
财务公司在申请代理记账资质之前,首先需要进行电算化备案.使用的是什么财务软件,电脑的接口情况等,都需要通过财政系统的严格审批和备案.所以,必须要知道他们使用的是什么财务软件？是否是正版.如果因为使用盗版软件,而把公司的数据丢失了,后果不堪设想.
综上所述,选择一家靠谱的财务公司代理记账服务,不仅要关注,更要关注专业资质、服务质量以及这家公司的各类软硬件等综合能力.
代理记账论文范文结:
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