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图书馆计算机管理的实践和体会
摘 要：图书馆管理工作的现代化是图书馆得到发展的重要趋势.从系统引进前的准备工作到制定可行性实施方案,都是我们工作中不可忽视的重点工作,信息化社会的发展过程中,图书馆的计算机管理工作是一项十分重要的工作,因此下文笔者就将对这一问题展开研究,详细阐述图书馆计算机管理的实践和相关体会,希望对这项工作的开展起到更大的帮助作用.
关键词：图书馆；计算机管理；实践体会
中图分类号：G250.7 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)027-0073-01
图书馆的现代化发展是当前图书馆事业发展的必然趋势之一,其将计算机的应用作为工作的基本标志.在某种意义上说,通过计算机技术的广泛应用,可以有效改善传统工作模式中的缺陷,提升图书馆服务质量,促使相关工作人员从琐碎、繁忙的工作中得到解放,大大提升了传统工作方式的工作效率.针对这种情况,本文就将结合图书馆计算机的自动化管理谈一谈自身的看法与体会.
一、前期准备
图书馆作为日常人们阅读、学习和科研的中农要场所,应用计算机技术进行管理必然会面临一些问题,但是在这个过程中很容易受到多种客观因素影响,需要予以高度重视.
( 一) 明确图书馆管理自动化必要性,同时也是实现图书馆的现代化的必经之路[1].图书馆的计算机管理工作能对读者起到更有效的帮助,无论是在读书还是借书上都更加方便,可以有效缩短图书管理工作时间,减少工作人员的工作量,为工作效率的提升奠定了良好基础.此外,通过准备完善的材料,为教育职能发挥带来了极大的便利和支持,而在大量实践证明也可以了解到,通过计算机技术的应用,图书馆内部各项工作得到了极大的提升,必将朝着更为科学和标准的方向上发展.
( 二) 加强宣传工作和对思想认识上的统一.通过对计算机加强对图书馆的管理工作本身是一件好事,但是却也不是一件轻松的事情,因为这项工作的开展需要我们在物质上进行大量的有效准备,比如对馆藏进行清理,建立相应的书目数据库,贴条形码并将其记录在计算机中.所以,在这个过程中要加强对群众的宣传工作,让大家充分认识到这项基础工作的重要性,加强各个部门之间的协调和合作,通过这种方式更好的实现基础建设工作的落实与开展.
( 三) 图书馆经费支持.图书馆的经营活动需要在充足经费支持下方可得以开展,需要获取相关领导干部的高度重视,多方面的对资金进行争取,从而更好的将经费利用在设备的购置上[2].经过实际研究发展,图书馆自动化建设需要的经费大概在三四万左右,但是不同情况需要的资金支持力度不同,最多甚至超过十几万,所以经费支持是各项工作开展的基础条件,这一问题的开展务必要引起重视,特别是上级领导的重视,通过对自动化管理工作的宣传和重要性分析,尽可能获取资金支持.
二、图书馆管理自动化方案制定
( 一) 深入调查和分析,确定系统建设目标.为了能够推动图书馆管理自动化建设,首先应该调动工作人员责任意识和积极性,切实完成馆藏的清理工作,了解图书馆藏书情况,将数据清楚的记录下来.同时我们还需要借助外借阅览工作,有针对性的分析图书借阅人群、图书类型等内容,为图书馆服务创新提供支持.此外还需要了解图书馆人员计算机技术水平和实际应用情况,在此基础上合理规划后续的计算机管理工作,确定系统建设目标[3].( 二) 强化管理力度,落实监督工作.在图书馆计算机管理工作开展中,应该充分了解和掌握系统的要求,系统需要什么样的功能,促使后续工作可以有的放矢.在对方案制定以后,笔者认为,在对图书馆进行计算机管理工作的落实过程中,要做到循序渐进和先易后难与图书馆的实际并不相符,因此为了满足图书馆工作的实际要求,我们就应该做到一步到位,实现科学的、全面的计算机管理工作.
三、建立数据库并组织实施
图书馆管理自动化建设,主要是应用计算机技术实现对数据信息的高效处理,尤其是图书馆馆藏信息的处理,建立馆藏文献数据库,辅助图书馆管理工作开展.
( 一) 就建库方式来看,可以分为集中建库与边应用边建库两种.就集中建库来看,要求结合图书馆实际情况,寻求合理措施进行承包,轮班对图书馆信息录入数据库中.其次就是进行定额管理,完成了固定的额度时,超出额度的要进行相应的奖励.最后是按数计价.边应用边建库的方式能让图书馆在最短时间内进行有效应用.在这个过程中,可以根据图书上的条形码来获取图书借阅情况,将数据录入系统中[4].利用这种方式能起到十分有效的作用,但是这一工作的缺点也很明显,就是在对数据进行完善的过程中所花费的时间太长.
( 二) 组织与运行.当准备工作得到完善以后,按照计划应该有步骤的对计算机管理系统进行实施,开通、运行、巩固这一工作线路得到有效运转.之后,在将互联网进行接入,确保工作的全面运行.此外,还要根据实际情况合理配置人力资源,定期组织培训,提升人员的专业水平和职业素养,确保广大读者能对宣传的内容有着准确的认识和掌握.
四、结语
总的来说,图书馆在进行计算机管理和应用的过程中只有确保工作的稳定进行,才能得到更大的发展,因此在今后的工作中我们更要加强对这项工作的关注和开展,为图书馆的发展和进步提供更大的帮助.
参考文献：
[1] 张文婧, 张晟涛. 基于“组策略”的图书馆计算机管理优化[J].卷宗,2016,24(4):58.
[2] 戴航, 吴友春, 李壮志, 等. 图书馆计算机管理系统研究[J]. 商情,2016,56(50):72.
[3] 刘征. 图书馆计算机管理系统建设的监理[J]. 电脑开发与应用,2012,25(5):19-20,23.
[4] 韩爱荣. 图书馆计算机管理应用的实践和体会[J]. 科技情报开发与经济,2015,15(2):25-26.
计算机管理论文范文结:
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3、计算机硕士论文
6、医学教育管理杂志