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邹鑫：高效率才能慢生活
邹鑫是个低调的务实派,从事时间管理10年来,他坚持实践、分享,将自己的经验、心得毫无保留地分享给大家,希望让学习肘间管理的伙伴们能少走弯路,更好地享受工作和生活.
年轻人：很多人都对您的著作《小强升职记》评价很高,读者怎么做才能更好地利用这本书,实践您的理念和方法?
邹鑫：我本身就是一个方法论的实践者,我把实践过程中遇到的挑战及应对方法都写出来,学习GTD的人通过看我的经验,就能绕开一些坑,实践起来就更容易上手.曾经有人问我,学习时间管理要看哪些书?我觉得看三本就够了.道的层面看《高效能人士的七个习惯》,术的层面看《搞定1》,器的层面看《小强升职记》.
重要的不是读了多少书,重要的是读书后你有多少行动.这也是我推荐《小强升职记》的原因——用行动去阅读.当你看到时间日志,就按照书里的方法做,然后和小强进行对比.因为我相信看再多的书没有多大用处,只有行动才能带来改变.
年轻人：在书中,您提到过很多实用的方法如四象限法则、衣柜整理法（时间管理方法）、大树分解法、art法则、筷子法则等,一些读者对如何根据不同情况选择相应的方法存在疑惑,您能结合实例就其中的几种方法跟大家分享下您的理解和做法吗’
邹鑫：的确,《小强升职记》里面提到了很多方法,如时间日志、四象限法则、衣柜整理法、art法则等,这些都是我实践的方法.并不是说将所有方法一起用才有效果,我们需要根据自身需求挑选方法,就好像我有十八般兵器,只要挑选其中的二三样上路就可以了.
每一种方法都侧重解决一个问题,明确当下想要解决的问题,才能更好地选择对应的方法.如四象限法则,其实就是让我们分清楚事情的轻重缓急：时间日志可以帮助我们找到时间黑洞,搞清楚忙乱的背后,时间到底去哪了；衣柜整理法就是帮助我们建立做事和管理事情的系统；如果你是管理者,总感到自己很忙但是手下人很闲,这时候你可以试试猴子法则；番茄工作法帮助我们进行精力管理,当你每天都觉得很忙很累,到快下班精力完全跟不上的时候,这时候你就可以运用番茄工作法中工作、休息的规律,保持精力和专注的状态；art法则帮助我们明确目标,当我们有模糊的目标但无从下手时,可以运用这一法则让目标变得清晰.
所以要知道自己想要解决什么样的问题,然后针对性地寻找解决问题的方法,这样往往事半功倍.
年轻八：您从2007年开始实践时间管理方法,到现在已经10年,期间总结了很多经验教训,能跟大家分享其中的三点宝贵经验吗?做好时间管理的难点和痛点是什么?
邹鑫：第一,“打怪模式”.很多人刚开始学习时间管理,就想将经典的方法用得游刃有余.当然,有高目标是好事,但是路还是需要一步步走.就好像游戏里面打怪一样,你只有布衣木剑却想直接打老怪,结果可想而知,肯定失败,这样就会产生挫败感.这时候我们可以先打打小怪,如野猪之类的.刚开始不必对自己要求太高,养成列清单的习惯就好,至于清单里面的内容是否需要都完成,可以等到后期功力更深厚的时候,再提高对自身的要求.
第二,自律和热情.自律是学习时间管理最重要的能力,而热情是最重要的能量.答应别人的事我们要当做是对别人和自己的承诺.如果每次等别人催的时候只是轻率地觉得不就是一件事么,我们就没有认真对待承诺.这种情况下,列再多计划都是无效的,因为我们没有去实施,没有重视这些事.其次就是热情.我们学习时间管理的目的不仅仅是想提高做事效率,而且希望能在做事时增强幸福感和愉悦感.怎么才能做到呢?答案就是做能让自己感到热情和愉悦的事.在工作中哪些事情能让我们感到愉悦那就多做些这类事情,把它们做得更好些.除了工作之外还有哪些事情能让你感到热情,多放手去做.我有一个有趣的发现,那就是当你多给自己安排一些感到热情的事情时,会提高做那些你没有热情、不想做的事情的效率.
第三,跟自己和解.我是个有完美主义倾向的人,每件事都想要做到并且做好,但这样往往会带来很多痛苦和麻烦.一件事太追求完美很可能带来的后果是其他事都没时间做.后来我学会了跟自己和解,做出必要的放弃,回过头来再进行迭代,希望能做得更好.
例如,我们想要做完清单上的事情,完全按照计划来.一旦做不完,事情发展跟计划不一样就会产生痛苦、懊恼的情绪.这也是为什么我们讨厌临时突发事件,因为跟我们的计划有冲突.但其实,变化也是计划的一种.当我们没办法做完,如何处理好和自己的关系,处理得好可以让我们觉得幸福、快乐,会让我们对自己更了解.对自己越了解,我们在制定计划的时候也能越合理.
年轻人：在选择工曼的时候很多人都会产生眼花缭乱、无所适从的挫败感,您能给陷在时间管理工具或模型里的伙伴些建议吗?
邹鑫：现在的工具真的很多,让人眼花缭乱.当外部世界眼花缭乱时,我们应该反观自己的内心.在这个信息爆炸的时代,我们要问自己,需要哪些信息,不需要的要勇敢地屏蔽.正如古话说得好：知止而后有得.
在我刚开始实践时间管理的时候,也遇到了类似的麻烦.我本身是做IT出身,喜欢研究各种工具,接触的工具比较多,也会陷入这样的困惑.后来我想到的方法是“格物致知”.
第一,要分清必要和想要.我在纸上画一条线,左边写工具的必要功能,右边写我想要的功能.例如清单工具,它的必要功能是能够细分子任务,能够云同步、共享等.我想要的功能如积分、拍照、录音功能.当一个工具符合必要功能时就可以用.
第二,同一类的工具只用一个.例如目标管理、清单类、知识管理工具各选其一即可.清单类工具如奇妙清单、doit.im、滴答清单,选择自己喜欢、适用的即可.
年轻人现在很多人都在大呼“我每天很忙很累,但是我不知道自己到底在忙什么？”如何调节心态平衡好工作和生活,提高个人幸福指数？就此,您最想灯我们的读者说什么呢？
邹鑫：我想问读者一个问题：我们这么忙碌是为什么？忙碌或者说提高效率并不是我们的最终目的,这只是达成目的的手段.忙碌是为了家庭、事业或者自己的兴趣爱好,这才是我们时间管理的初衷,是忙碌的目标.我一直跟读者分享的理念是“高效率,慢生活”,提高效率是为了更好地放慢生活的脚步,真正享受生活的幸福,这才是我们想要的东西.
如何更好地平衡工作和生活,在我看来,不是做加法反而是做减法,减少我们的.可以想象一下,在一个跷跷板上,两边各摆积木,两边各摆一个的时候是平衡的,然后越摆越多,每往上多摆一层崩塌的可能性就越大.假如我们可以减少自己的,两边各摆一个,重量差不多,那就已经实现了平衡,这不是一件很简单的事情吗,类似的情况还有我们每天关注很多订阅号,看很多信息和文章,输入很多但是输出不够,想得多做得少,这样的输入输出失衡会导致我们陷入“知道很多但是做不到”的困境.
如果我们想要的很多,得到的很少就会失去心理上的平衡,就会感到不幸福.所以,“高效率,慢生活”实际上就是要减少内心的.
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