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关于提高档案管理科学化水平的路径选择
无论对于企事业单位或者是一个国家,其固有的档案资源信息都属于一种具有极高应用价值的资源,因此加强对档案资源的管理对于其发展具有很重要的意义.
一、提高档案管理科学化水平路径选择的重要意义
（一）能够满足当代信息化发展的需求.随着我国经济的不断发展以及经济一体化进程的不断加快,信息时代悄然来临.我国是一个人口大国,截至2017年6月,网民数量达7.51亿,使用手机上网的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%,可见我国信息技术应用范围之广.在这种情况下,人们对于档案信息的多元化需求日益增长.将信息技术与档案管理工作进行结合使档案信息资源的载体变得更加丰富,信息的传播变得更加快捷方便,同时也为档案信息的收录以及检索等操作提供了很大的便利性.同时我国相关法律也明确赋予了我国公民信息知情权,这在赋予档案管理工作更重要的责任的同时,也是对档案管理工作提出的一种强制性的要求.因此,提高档案管理科学化水平路径选择是顺应当代信息化发展需求的必然趋势.
（二）能够全面促进档案管理工作的顺利发展.在相关工作人员的共同努力下,当前我国档案管理工作水平已经得以明显提高,但是在当前信息技术高速发展的大环境下,档案管理工作的升级和完善仍旧任重道远,具体工作过程中还面临着很多问题,例如工作人员的技术水平不足,以及管理制度体系不够完善等.虽然就目前我国档案管理工作的整体情况来看,相关部门基本配备了专门的管理队伍,但这些工作人员的实际工作水平还有待加强,同时创新性管理人员严重缺失,无法为档案管理工作注入新鲜血液,难以提高工作热情与活力.此外制度方面的漏洞导致档案管理工作的规范性与执行力不足,继而使档案管理工作的信息化建设受到限制,无法满足用户需求.在这种情况下,有必要针对档案管理工作模式进行全面而深入性的思考,在新起点上推动档案管理工作健康发展.因此,一定要全面致力于档案管理工作的科学路径选择上,努力实现档案管理“质”的提升.
二、落实档案管理科学化水平路径选择的有效途径
（一）加强工作人员档案管理意识建设.想要完善档案管理工作,就要从工作人员的思想意识抓起.首先,相关工作人员应对档案管理工作的重要意义形成正确的认识,本着认真、负责的态度落实现有馆藏档案材料的整理工作,并在此技术上实施信息资源的更新,使用户能够更快、更便捷、更准确地获得所需资料.其次,应打破传统封闭式档案资源管理模式的束缚,向现代化、开放式的信息资源管理方式转变,拓宽信息服务范围,由传统对象中的机构学者向普通社会家庭和民众发展.再次,严格把握档案资源的质量关口,完善服务理念,不但应保证日常工作中对档案信息资源的搜集、分类、归档及储存等整理工作,同时还应注意档案信息的深入性挖掘,以此促进档案信息价值的提高.
（二）完善档案管理工作制度体系.任何工作的规范、有序进行都离不开相应的制度体系作为保障,档案管理工作亦是如此.因此,应结合不同单位部门的档案管理工作实际开展情况进行配套管理制度体系的建设,在具体的工作中,要通过有关的规章制度和法律法规来完善管理体系,并坚持以此为基础,进行相关工作的逐步完善及创新.除此之外,管理人员还应对制度体系的重要性进行充分认识,保证制度体系的有效落实,防止其流于形式.对此可以通过专项监督岗位或者部门的设置对制度落实情况进行监督和检查,同时制定相应的奖惩政策对表现较好的员工实施嘉奖,反之对那些工作态度懈怠,产生严重不良影响的行为和个人予以一定的惩处,以此激发工作人员的工作热情.
（三）加强工作人员的综合素养建设.在信息化时代,为了更好地顺应时代的发展,档案管理工作模式也将与专业信息技术相结合,因此档案管理人员应通过技术培训以及自我学习等方式进行综合工作素养的提升,并逐渐培养自己深厚的职业情感、敬业精神以及创新性精神.对自身工作情况进行阶段性的审视和思考,找出其中不足予以提升和完善,提高档案管理工作的服务质量.此外,还应招聘一些具备创新精神的专项技术人才,在加强管理团队建设的同时,也为该项工作注入了新鲜的血液,带动管理工作的同时还可以加强信息技术应用知识的交流,从整体上促进档案管理工作水平的提高.
（四）提高档案管理的利用度.档案的价值在于利用,将档案信息资源的应用价值在管理过程中充分体现出来,并使其为经济效益以及社会效益的产生而提供价值,才是此项工作的最终目的以及核心所在.从管理人员的角度来讲,要能够从海量的档案资料里筛选出对现在社会发展有价值的东西,并使其应用于社会的发展过程中.对此,首先应提高档案资源的开放性,并吸引更多的用户查阅.其次,在管理工作中应注意档案信息与现实的有效结合,把对社会有益的东西充分挖掘利用起来,使其潜在价值得到充分实现,为推动经济社会发展发挥积极作用.
三、结语
综上所述,有效、合理的档案管理工作对于社会的进步与发展具有尤为重要的意义,在当前信息技术不断应用发展的条件下,档案管理工作要顺应时展潮流,与专项信息技术相结合,以此促进档案管理工作水平的提高,从而为社会的发展作贡献.
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