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我国档案数字化建设实践和策略
【摘 要】社会在发展,时代在进步,计算机技术的普及使我们从此进入了一个新的信息化时代.在这种社会背景下,档案馆的档案信息服务理念与服务模式有了很大的改变,越来越多的数字档案馆先后建成.本文详细阐述了目前我国数字档案馆档案信息服务模式的特点,对我国目前档案数字化建设存在的问题以及创新途径做了详细的分析,同时针对其实际情况提出了几点创新服务模式的有效措施,以更好地为我国经济社会提供服务.
【关键词】档案；数字化建设；实践与发展；策略措施
伴随着我国科技软件系统的不断开发与扩充,档案信息化建设是信息时代我国档案工作的主题,也是今后档案工作发展的必经之路,而档案数字化建设作为档案信息化建设中的重要内容,是顺应社会潮流,适应信息时展的新举措、新要求.本文阐述了档案数字化建设的基本内容,具体分析了档案数字化建设的必要性,并针对我国档案数字化建设的基本现状,提出了档案数字化的发展方向和路径.
一、我国档案数字化建设发展策略
（一）档案数字化建设发展的意义.不论是在企业还是日常生活中,档案都有着重要的作用.个人在学习中,可以对学习生活进行记录,并形成档案,在后期巩固知识时有着重要的意义.而从社会角度来讲,档案又是社会信息资源,在社会发展过程可以为日常生产提供保障,所以建设数字化档案在社会发展中有着重要的意义,完善的数字化档案可以推动市场经济的发展,在档案管理中,对档案进行数字化建设已经成为首要任务.
（二）信息时代的发展需要档案数字化建设.信息时展需要档案数字化建设,随着世界科技的发展,计算机技术在我国得到了不断普及,而网络技术和通信技术都得到了快速的发展,信息化时代的来临,为人们带来了新的生活方式,特别是其使用范围也在不断地进行扩展,在这种大环境中,档案管理工作必然要向信息化建设靠拢,才能不断满足档案管理的需求,并为人们带来更便捷的工作方式.和传统档案管理方式相比,数字化档案有着一定的优势,不论是在储存、操作,还是在使用便捷上,更能满足档案管理人员的需求.并且这种管理模式更有利于应用和共享,特别是一些发达国家的档案信息也可以通过合法的手段进行浏览和参考.
二、我国档案数字化建设实践策略
（一）创新服务观念.1.升息服务内容,要明白数字档案馆的意义不仅是收藏信息和传递信息,还要对其进行开发和利用.相较于传统的档案馆来说,数字档案馆的功能应该更丰富,更强大.2.扩大服务内容的宽广度,拓宽知识面,为用户提供最好的帮助和指导,满足用户的根本需求,真正意义上实现资源共享.3.根据实际情况开发专门的知识库管理平台,对其中存储的知识信息适当进行提炼和整理,将不同渠道收集到的信息进行有机整合,并转变其性质,提升自身的自主创新
能力.
（二）创新服务内容.目前对于我国数字档案来说资源库是建设重点,必须要不断丰富资源库的内容,对其进行创新和完善,保证信息的利用效率.具体实践措施如下：1.我国应该根据档案馆的实际收藏情况建设档案全文数据库,对纸质档案进行数字化处理,转变成其他格式存储在数据库中.对于光盘类的文件,应该注意其格式的规范性,然后统一进行归档处理.2.我国应该建设多媒体档案数据库,从多方面收集相关视频、图片等信息,编研多媒体档案材料产生多媒体档案.不断丰富其收藏内容,保证可以为用户提供形象生动、图文并茂的数据信息.这样不但可以改善服务手段,提高服务质量,也能在一定程度上受到更多用户的认可.3.我国应该建设专题数据库.档案专题数据库在档案数据库中占据重要位置,是一种特殊的形式.它主要以所有档案库的资源为基础,通过对所有档案库进行管理,将其资源整合在一起,然后进行针对性的分析归档,提炼出最具价值的数据信息.有效满足了用户不同程度的需求,在很大程度上发挥了数字档案馆的积极作用.
三、结束语
当前的社会是一个技术及科技爆发式发展的社会,眼下数字档案馆建设如火如荼,相较于传统档案馆来说,内容更丰富、设备更加先见、服务质量更高,极具推广价值.但是从目前的情况看来,数字档案馆的建设和发展还存在一定的问题,有关部门必须要加强改进和完善,创新服务模式,引进高新技术,提高服务质量,保证可以为用户提供最及时、最有效的数据信息.从而实现档案工作管理规范化、资源数字化、服务网络化,希望我国档案的发展与实践更加完善.
【参考文献】
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