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报社新闻照片档案管理
报社新闻照片的档案管理,已经成为报社管理工作新课题的重要组成部分.新闻照片是新闻记者在进行新闻采访时拍摄的,并且具有一定保存价值的照片,是报社珍贵的资料,新闻照片在报纸中所占篇幅不断增加,能让读者更快地从中获取有用的信息,因此,加强新闻照片档案的管理非常迫切.
一、当前报社新闻照片档案管理的问题
（一）缺乏健全的管理制度.目前对新闻照片档案管理很多报社不够重视,使这项工作处于一种无序状态,责任分工不明确,不能做到有“法”可依、有“章”可循.
（二）整理欠及时,没有形成规范的工作.表现在记者和档案管理人员的工作没有协调一致,记者在拍摄完后并没有及时整理归档,只是等到档案管理人员催紧了,才上交,造成整理工作难以做到规范、及时.
（三）照片损失和漏归的现象屡禁不止.一是由于人员流动频繁,导致部分新闻照片流失,另一方面受计算机设备故障或系统原因,使照片的安全受到影响.
（四）利用率低.主要是由于报社没有专门的新闻照片检索系统,检索查阅不方便,影响了其开发利用的效率.
二、数码新闻照片档案管理的优势
（一）存档快.计算机管理的应用,减少了手工整理的繁琐程序,利用计算机可以随时将影像资料和文字等输入储存管理,还能够随时进行补充、调整、查询等,工作效率提高了.
（二）节省空间.计算机存储量大是纸质载体望尘莫及的,实现了多种形式、不同渠道的影像信息管理的集中、统一,节省了存贮空间.
（三）保存时间长.传统照片时间长了就会出现褪色、变黄等,严重者甚至会出现影像消失,而利用计算机就不会出现类似的问题,同时可以复制、备份,传输速度非常快.照片档案的现代化管理,将极大地丰富档案的利用形式,提高档案工作服务质量.
三、报社新闻照片档案管理的措施
（一）加强制度的建立.新闻照片档案管理工作对报社而言意义重大,能够使照片资源的再利用得到保证,进一步提高其应用价值,同时为报社有序开展后续工作提供便利.因此必须建立管理制度,保证档案管理工作的顺利实施,提高工作质量和工作效率.首先报社新闻照片档案管理工作的各个环节如收集、归类、保管、利用等,要制定详细的工作流程,明确工作职责,避免出了问题互相推诿,同时各个环节要合理协调,保证工作质量.其次,加大监督和约束力度,引起从事管理工作人员的重视,提升他们在工作中的态度,确保管理工作的有序开展.
（二）健全管理的方法.新闻照片的收集工作是档案管理的首要环节.一幅照片从生成到归档需要很多部门的通力合作,档案管理部门应该指定专门人员对照片的积累、整理、分类负责,及时将相机内的存储卡进行卸载转存、整理、归类、编号,防止信息的溢出或丢失.归档时,新闻照片的档案采用只读光盘存储,不能使用其他设备.另外做好新闻照片档案读取设备的维护.触摸光盘为了不在上面留下痕迹,影响使用,要戴上无纺棉质手套,裸手处理时,远离光盘的反射面等等,同时存放环境必须清洁,远离磁场,注意环境温度,防止滋生霉菌.如果发现读取设备或软件过时了,要及时复制、迁移光盘里的信息,确保新闻照片的完整和安全.
（三）提高档案管理队伍的素质.一支高素质的档案管理队伍是档案管理质量的重要保障,报社必须加强档案管理队伍的建设,整体上提高工作人员的水平和能力,促进工作的顺利开展.比如可以引入专业人才,公平公正地择优录取,使其具有较高的工作能力和水平.其次,对现有的工作人员加强培训,首先要有良好的工作态度,同时进行专业能力的培养,有效保证档案管理工作的质量,使新闻照片档案管理能够实现自身价值和意义.
四、总结报社新闻照片的档案管理工作,对于报社运行来说具有非常重要的作用,加强报社新闻照片档案管理工作,不仅能够为报社日常工作提供较高的参考价值,更能促进各项工作的顺利开展.在新闻照片档案管理的过程中,报社要积极采取合理可行的措施,保证信息的真实性、可靠性、客观性,确保新闻照片档案管理的实际作用,促进报纸媒体健康、持续地发展.
【参考文献】[1]梁钰.数码照片档案的管理[J].机电兵船档案,2011.
新闻照片论文范文结:
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