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高速公路建设管理公司档案管理
【摘 要】档案工作是一项基础工作,是保存人类社会实践活动真实历史的工作,是“今世赖之以古,后世赖之以知今”的“万年百世之事”,有很强的政治性、文化性和服务性.本文分析高速公路公司档案管理现状和存在的问题,提出做好档案管理要把握的几个重点.
【关键词】高速公路；档案管理；问题；重点
高速公路公司虽以收取通行费为主营,但形成的档案类目众多,如在建设期间形成的大量工程管理、勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等文字、表格、声像、图纸档案,不仅是工程建设活动的真实记载,更是新建工程的借鉴和参考,而日常管理中形成的文书、科研档案也是宝贵的信息资源,是企业管理的重要组成部分.
一、档案管理工作中存在的共性问题
（一）重视程度不够.对档案工作的认识存有误区,认为档案不是主要工作,不能给企业创造经济效益,档案工作干好干坏一个样,干与不干一个样.
（二）管理制度不健全.在管理中虽然制定了健全的营运管理制度和各级各类员工工作职责,但涉及档案管理的制度和职责就很少,没有相关的管理制度和检查、考核方案.由于管理制度不严格、不健全,使得档案在收集过程中困难重重,档案缺失严重.
（三）档案收集整理不规范.在鉴定文件价值时有偏差,往往有价值的文件未归档,而一般性普发文件却存档.在立卷过程中未按卷内文件目录顺序进行排序组卷,卷内目录与实际整理文件不相符.在立卷时间上,存有累积起来一次立卷现象,既不符合事毕立卷要求,又不利于查找利用.
（四）档案管理人员专业素质不高.档案管理人员或缺少档案管理专业业务知识,或无暇顾及档案工作,或人员更换相对频繁,直接影响档案管理工作的持续性和稳定性.
（五）实物档案管理薄弱.对照片、荣誉奖牌、印章等未能及时收集、移交、保管,难以保证其安全性和完整性,造成今后利用困难.
二、做好档案管理要把握的几个重点
自杭州都市公司成立以来,就十分重视档案管理工作,设置机构,健全制度,不断加强管理力度,提高档案利用率,使档案管理工作日趋完善,在标准化、规范化、制度化和现代化建设等方面都有了新的突破.通过近年的档案工作实践,认为做好档案管理工作应把握好以下几个重点：
（一）领导重视,全员参与.档案管理工作涉及部门范围广泛,形成档案类别众多,需调动全员共同配合,没有领导的支持和关注,很难实现规范管理.要使档案工作有所作为,领导和档案人员都应重视档案工作.可以说,领导重视是外因,档案人员的工作态度、效率、质量是内因,档案工作的规范化、科学化发展是内因和外因共同作用的结果.
（二）建章立制规范管理.重视固然重要,但制度建设是关键,规范的制度对档案工作具有约束和导向作用,能推动档案管理工作良性运行.应当建立健全立卷归档、档案保管、档案鉴定、档案统计、档案利用及档案保密等规章制度,制定档案人员岗位责任制,明确文件的归档范围、保管期限、分类方案、检索目录格式、档案移交时间、销毁等内容与程序,明确归档部门、归档环节和各环节的工作职责,使档案工作做到有据可依,有章可循.
（三）严把收集整理关.档案收集工作是档案工作的起点和基础,必须扎扎实实,有计划、有步骤地进行.要明确收集资料的范围和类型,使档案人员在收集档案材料时,有较强的针对性,提高档案材料的收准率和收全率；要认真做好鉴定工作,对于查出的问题应予以改正,保证归档质量.
（四）建立二级档案管理网络.建立档案管理网络是按照档案工作集中统一管理的原则,对各类档案实行系统化管理的一种很好的方法.以杭州都市为例,公司为第一级,配备专职档案管理人员,负责组织全公司档案工作,制定统一的规章制度和工作计划,并对部门、项目指挥部进行业务指导、监督、检查.项目指挥部为第二级,负责各自资料的形成、积累、保管和收集.各级层层落实责任,严格把关,做到组织同步建立、制度同步建设、工作同步部署、检查同步开展、考核同步进行,是一个分工明确、职责清晰、监督有力、运行顺畅的二级档案管理网络,很好地保证了档案工作的稳定和持续发展.
（五）提高档案管理队伍的整体素质.档案工作管理的好与否很大程度上取决于档案人员的业务素质.档案人员不仅要综合素质好,保密意识强,还要熟练掌握档案管理基础知识,要有服务意识和创新意识.
（六）加强实物档案管理.实物档案种类繁多,载体形态各异,大的有奖杯、锦旗,小的有奖章、照片、证书,容易造成实物档案管理混乱.针对实物档案的重要性和载体的特殊性,应归档的实物一般在形成后三个月内移交单位档案管理部门,确实需要保留一段时间的,也要先移交档案管理部门拍照登记后再办理借用手续,任何部门和个人不能随意将应归档的实物据为己有或转送他人.归档的实物应当拍照归档,所拍照片纳入本单位照片档案的管理.
（七）建设标准化档案库房.任何工作都离不开合适、合理的工作环境,档案工作也一样,在合适的档案存放环境下,才能确保档案实体的完整与安全,公司在多方努力下即将配备密集架、计算机、防磁柜、除湿机等硬件设施,建成容纳档案的标准化档案库房,做到库房、办公、阅览“三室分开”.档案信息资源得到了很好的开发和利用.
三、结语
档案管理是企业管理的一项重要基础工作,在项目建设过程做好提前介入、事中控制是确保档案工作准确完成的关键,随着建设管理水平的提高,对档案工作愈加重视,管理好建设工程档案对今后类似工程的建设有着很好的参考价值,能为集团公司“十三五”开好头起好步、做大做强作优做足准备.
高速公路论文范文结:
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