毕业论文网
关于免费传媒公司论文范文在这里免费下载与阅读,为您的传媒公司相关论文写作提供资料。
对东航传媒公司内部控制存在的问题与优化策略探析
摘 要：内部控制问题一直以来都是各大上市公司关注的核心问题,长期以来,各大上市公司均被要求按照国家相关法律法规严格建立相关内控制度和内控部门,但部分企业所建立的内控制度或内控企业形同虚设或难以发挥内控应有的效果,使得企业的经营情况和利益相关者的合法权益受到威胁.在这样的背景下,本文以东航传媒公司为例,对东航传媒公司的内部控制存在的问题进行分析,进而针对问题提出相应的优化策略,以期研究结论能为东航传媒公司以及同类公司的内部控制工作提供一定的指导性建议.
关键词：东航传媒；内部控制；风险评估；监督
对内部控制的研究主要根据内控五要素所涉及的内容进行分析,本文通过对东航传媒公司的内部控制问题进行深入调研,总结出了东航传媒公司的内部控制主要存在合同管理评估不足、预算控制未实现内控要求、关键岗位控制不足和员工风险防范意识较弱等主要问题,这些主要问题严重束缚了东航传媒公司内部控制的监督效应,本文在内部控制理论知识的指导下,并结合个人多年的工作经验,最后提出了完善合同管理评估工作,完善全面预算管理流程,健全关键销售岗位制度,加强员工培训与监督等措施.
一、东航传媒公司内部控制存在的问题
( 一) 合同管理评估不足
东航传媒公司在进行系统的内部控制建设之后,在具体实施过程中还存在部分问题.当前东航传媒公司的合同管理风险评估仍存在一定的不足,且主要集中表现在合同管理后评估不到位方面.合同管理从签订前的管理、签订时的管理、履行中的管理到合同产生纠纷后的管理均存在各种各样的风险.东航传媒公司从合同订立之前,会对相关市场进行科学预测、对相关公司进行资信调查和评估,以将合同签订和相关合作风险控制在可承受范围之内.在合同订立时,东航传媒公司会对合同条款等进行仔细研读与分析,以保障合同内容公平、合法、有效.在合同履行中,东航传媒公司会严格按照合同条款承担相应的责任和义务,以及享受相关条款权利.然而在合同管理后,合同的归档保管和合同的执行情况评价等却评估不足,不利于合同在产生相关纠纷后,公司能够及时拿出重要、有效、有力的证据予以应对[1].
( 二) 预算控制未实现内控要求
预算控制是内部控制体系中十分重要的一环,预算控制与内部控制之间的关系为预算控制是内部控制的基础,内部控制要依靠预算控制来落实相应的控制工作.东航传媒公司的内部控制中预算控制力度存在一定的不足,预算控制未有效地发挥资金控制作用.预算控制从编制、分析、审核、执行、监督、考核、评价等环节均需要科学、严格的制度,给予预算管理部门相应的职责和权限,才能确保预算控制所应发挥的控制作用.东航传媒公司的预算控制之所以未充分发挥资金控制作用,与各个环节的制度约束力度不足有一定的关联,从而使得东航传媒公司的预算无法从严格控制企业成本的角度,为企业节省预算经费[2].
( 三) 关键销售岗位控制不足
东航传媒公司在内部控制的关键销售岗位控制不足主要表现在：一是,东航传媒公司当前在销售和发货等业务环节具有较为完整的流程,但是这些业务流程中财务部门对的控制力度还略显不足,销售和发货凭证、销售合同等并没有及时地反映到财务部门,使得财务部门对各销售合同、凭证等难以进行有效的控制,即财务部门无法监督销售合同和凭证的真实性和有效性,进而无法明确企业资金支出效应是否达到了最大化.二是,应收账款控制力度不足.应收账款是保障企业流充足的重要因素之一,东航传媒公司对应收账款的回收存在延迟或难以回收等问题,产生这种现象的主要原因在于企业未建立有效的客户信用评价及监督制度,也未建立完善的催收管理制度,同时员工的绩效考核与应收账款的回收也未有效挂钩,从而导致应收账款或回收延迟或成为坏账[3].
( 四) 员工风险防范意识较弱
东航传媒公司为加强企业内部控制效力,对企业总公司和分公司的内控工作进行了全面的梳理与调整,并根据梳理结果制定了一系列加强内部控制的管理措施.然而在相关管理措施实施一段时间后,企业仍然出现了部分单位在内控体系执行方面存在一定的不足,执行结果与预期结果存在一定的偏差.产生这种现象的主要原因在于部分基层员工对企业的政策理解不深不透,缺乏规范操作意识和风险防范意识,基层员工缺乏风险防范意识对企业内部控制实施效果形成了一定的负面影响,需要东航传媒公司进一步加大监督与考核力度,确保员工能够规范操作相关规定流程,并形成较强的风险意识[4].
二、优化东航传媒公司内部控制的策略
( 一) 完善合同管理评估工作
根据上述对东航传媒公司内部控制工作存在的问题进行分析可知,东航传媒公司的合同管理后评估工作还存在一定的问题,针对合同归档保管以及合同执行情况评价等环节存在的风险问题,本文提出如下对策：一是,明确规定合同管理人员的岗位职责,并对合同的借阅、保密和使用等制度进行严格说明,通过信息系统对合同的借阅等过程进行随时跟踪,并定期和不定期地对合同情况进行检查,同时,明确规定合同丢失、泄密和被滥用等情况的主体责任.二是,制定完善的合同执行情况评价制度和绩效考核制度,通过定性结合定理的评价方式对合同执行情况的行为和结果进行考核,通过考核结果和公平的奖惩措施促使合同管理后期工作最大化地规避风险.
( 二) 完善全面预算管理流程
东航传媒公司预算控制要实现内控的要求,需要对预算工作实施全面预算管理,并完善预算管理的相关流程.全面预算管理控制范围贯穿企业的财务预算、业务预算、资金预算等环节,每一环节的流程从编制到最后的评价总结均需要制定严格的管理制度,确保预算编制环节的科学性,以及后期执行过程的严格性.无论是业务预算还是资金预算等,预算的编制建议采用零基预算结合滚动预算编制方法,在对各项目进行实地调研与科学评估的基础上,确定一月、一季度和一年度的预算标准,在预算执行过程中预算管理人员应密切与项目负责人沟通与合作,对预算的执行情况适当给予专业建议,同时根据滚动预算制度督促项目合作人不断精简流程与繁冗环节,以不断节省预算经费,控制企业预算资金,同时结合公平公正的考核与责任机制,督促预算执行人严格按照预算标准使用预算经费.最后,对预算执行后的结果进行科学严谨的评价,通过上期预算使用情况,不断总结经验与不足,并督促相关单位及时对不足予以整改,以确保预算在整个内部控制体系中的发挥强有力的控制作用.
( 三) 健全关键销售岗位制度
根据上述对东航传媒公司收支管理制度存在的问题进行分析后,健全收支管理制度的主要措施应从以下几方面着手：一是,利用财务管理信息系统,将东航传媒公司的采购部门、销售部门、仓库管理部门等相连接,制定完善的工作流程,以线上审批权限和控制制度,要求各部门在支出相关资金、发出相关商品、采购相关物资、签订相关合同等时,需严格按照工作流程,上传真实、有效的凭证或合同,待审核部门在规定工作日内审核通过后,才能批准相关资金或货物的流出,从而确保企业的每一笔资金和物资能被合理使用.二是,建立完善的应收账款机制和客户信用评价机制.对销售人员新拓展的客户,必须先经过信用评价机制,了解客户的财务状况、经营实力、行业前景、客户诚信度等,在客户信用度通过考核后,再批准相关业务活动.同时,将财务人员与销售人员的绩效考核与应收账款回收情况相挂钩,财务人员有义务定期督促业务人员对相关客户进行催款,业务人员有义务对所负责的客户定期进行诚信度和经营情况调查,根据情况及时调整催款进度,确保应收账款能如期收回.
( 四) 加强员工培训与监督
针对东航传媒公司的员工规范操作意识和风险防范意识较弱等问题,东航传媒公司当前已经存在的做法为对已经发现的缺陷进行及时的整改,并明确各项缺陷的整改责任人、整改时间计划等,同时将内控监督检查工作常态化,以查促改,一查带改,以减少风控体系运行的执行偏差.监督能够有效地及时发现各单位在执行内控体系时所存在的问题,并能够及时地提出整改措施,以规避相关风险的产生,但是员工心智层面对规范操作和风险意识存在的不足,还需要企业加大培训与教育,并强化培训考核力度,不断培训员工规范操作的方式方法,用基层员工能理解的语言通俗解读公司的相关政策,让规范操作意识和风险意识深入员工骨髓,成为行为新常态.
三、结束语
综上所述,东航传媒公司的内部控制问题主要为合同管理评估不足、预算控制未实现内控要求、关键销售岗位控制不足、员工风险防范意识较弱等,对于这些问题本文针对性的提出了完善合同管理评估工作、完善全面预算管理流程、健全关键销售岗位制度、加强员工培训与监督.但这些措施要落到实处,并发挥应有的效果,还需东航传媒公司的管理者带头严格按照相关制度执行,才能确保企业的内部控制能够发挥保护企业稳定发展的作用.财
传媒公司论文范文结:
关于本文可作为传媒公司方面的大学硕士与本科毕业论文传媒公司论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
1、论文翻译公司
3、论文润色公司
5、传媒杂志