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信息化时代图书馆档案管理工作

褚庆玲

（山东邹城鲍店煤矿学校,山东　邹城　273500）

［摘　要］信息化时代对中学图书馆管理工作提出了更高的要求.图书馆档案管理作为图书馆的一项重要工作,也面临着新的挑战.本文从中学图书馆档案管理工作概述入手,探讨信息化时代图书馆的档案管理工作,以供参考.

［关键词］信息化时代；图书馆；档案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.106

［中图分类号］G271　　［文献标识码］A　　［文章编号］1673-0194（2017）02-0-01

随着信息化时代的快速发展,中学图书馆建设面临新的形势和新的问题,对图书馆档案管理工作也提出了新的更高的要求.中学图书馆是中学的有机组成部分,是学校教育和教学必不可少的重要条件,对于教师教学、学生学习都能提供丰富的信息资源及服务.中学图书馆档案既是中学历史的全面反映和真实记录,也是查阅资料、传承知识的重要载体,对于服务各科教学、促进教学质量提高等都具有重要作用.针对信息化时代中学图书馆档案管理工作面临的问题和挑战,必须主动作为,有所作为,推动中学图书馆档案管理工作向着科学化、规范化、信息化方向创新发展.

中学图书馆档案信息化管理工作存在的主要问题

1.1 管理理念滞后

一是信息化意识不强.部分中学图书馆不能坚持与时俱进,没有将信息化建设纳入图书馆发展规划之中,仍然习惯于按照传统的老套路、老办法实施管理,使图书馆档案管理难以适应信息时展的要求.二是对信息化的理解有偏差.部分图书馆错误地理解了信息化的概念,认为建立了计算机网络、扫描成电子文档、建立了档案数据库等,就可以称为信息化.殊不知这些只是表象,真正的信息化是涵盖思想意识、硬件设施、软件配套、制度管理与系统综合等全方位的科学化、自动化、系统化管理体系.［1］

1.2 信息化建设不足

部分中学图书馆虽然制订了信息化建设方案,但因中学条件限制,导致经费投入不足,使信息化建设缓慢,难以有效发挥图书馆档案信息化管理效能.还有的图书馆虽然建立了计算机网络,配备了扫描、复印、摄录等系列配套设备,对馆藏图书和档案内容进行了电子化,但因缺乏有效的信息系统和规范的管理制度,导致信息化体系难以有效发挥作用,图书馆档案信息化管理在低效率、低水平阶段徘徊.

1.3 管理人员信息素养不高

信息化时代,中学图书馆档案管理具有馆藏载体多样化、档案资料电子化、管理手段自动化、阅读模式网络化及服务项目多元化等特点,这些都对图书馆档案管理人员信息素养提出了更高的要求.然而,部分中学图书馆档案管理人员信息化意识不强、信息知识不足、信息技能缺乏,仍然习惯于传统的档案管理模式,直接影响了图书馆档案信息化管理水平和信息服务效能,使图书馆难以为学校教育和管理提供高效率、高水准的服务.

信息化时代加强中学图书馆档案信息化管理工作的措施

2.1 强化信息化的管理理念

首先,中学领导层要树立信息化发展理念,将图书馆档案信息化管理纳入整个学校信息化发展规划和图书馆信息化建设之中.其次,要加强宣传教育,将全体教职员工的思想认识统一到学校的信息化发展规划上来,形成人人重视、人人参与的良好局面.在此基础上,中学图书馆应结合自身特点,进一步强化信息化意识,转变档案管理理念,为推进图书馆信息化建设,提升档案信息化管理水平和效率奠定坚实的思想基础.同时,还要针对网络泄密、攻击、病毒危害等问题,进一步强化信息安全教育,筑牢信息安全的思想防线.

2.2 着力推进信息化建设

一是制订信息化建设方案.中学图书馆档案既包括纸质文档、特殊载体档案（光盘、照片、音像、荣誉等实物档案）等实体档案,又包括电子文档等电子档案.因此,中学图书馆在制订信息化建设方案时,既要考虑中学信息化建设规划的统一性,又要考虑档案信息化管理的特殊性,使信息化建设方案更加科学合理.二是建立和完善信息管理系统.中学要加大资金投入,按照图书馆信息化建设方案稳步推进信息化建设,构建计算机网络、数据库服务器、计算机终端、配套设备、软件系统与网络防火墙等相结合的一体化信息支撑平台,为全校师生和员工提供更加高效的信息服务.三是建立健全信息化管理制度.图书馆要在学校信息化管理制度的基础上,进一步完善档案信息化管理制度.不仅要明确种类档案资料的信息化管理方法、程序、手段和要求,还要加强信息化管理系统的使用、维护和管理,使建、管、用有机结合起来,确保信息化管理效能的有效发挥.

2.3 提高人员的信息素养

一是加强人员培训.中学领导应该将信息化知识内容纳入全校教职员工的培训体系之中,使全体人员能够牢固树立信息化意识,掌握信息化基础知识和计算机操作等基础信息技能,为学校信息化建设提供信息人才支撑.在此基础上,中学图书馆应进一步加强所属人员的信息化知识和技能培训,使档案管理人员能够熟练掌握档案信息化管理系统的操作和应用,进一步提高自身信息素养和信息化服务水平.二是加大信息考评力度.中学应将信息知识考核纳入全校教职员工的年度考核之中,进一步强化各级各类人员的信息化意识、规范意识和责任意识,促进信息素养的进一步提高.同时,中学图书馆也要将档案信息化管理作为人员考评的重要内容,使档案信息化管理形成习惯、步入正轨、发挥实效.

结　语

信息时代,中学图书馆档案管理面临着新的形势和挑战.学校必须正视档案信息化管理存在的问题,并采取针对性措施,以转变管理理念为抓手,以平台建设为支撑,以制度管理为规范,以人才培养为根本,推动中学图书馆档案管理向科学化、规范化、信息化的方向创新发展.

主要参考文献

［1］梁文辉.信息化背景下学校图书馆档案管理创新性研究［J］.办公室业务,2015(13).

［2］徐桂莲.浅论信息化下中学图书馆的创新管理［J］.考试周刊,2012(5).

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