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论基层政府部门档案信息化的有效建设
陈若琦 江苏省徐州经济技术开发区东环街道办事处
摘 要：随着互联网科技的广泛使用和信息技术的大力推广,信息化建设在基层政府部门的档案管理工作占据着举足轻重的地位.现如今基层政府部门的档案信息化建设才处于初始阶段,存在着诸多问题需要进一步完善.本文通过对现状的客观分析,提出相关的措施来解决这些问题.
关键词：政府；档案；信息化；建设
中图分类号：G271?文献识别码：A?文章编号： 1001-828X(2018)030-0066-01
引言
在网络科技技术和计算机信息技术迅速发展的今天,许多行业都不断地在寻求契机,力争将传统工作与互联网信息技术相融合,来实现企业的转型升级,占据一定的社会地位和影响力.对于基层政府部门而言,推进档案信息化的建设,提高工作效率,提升服务水平,是当下工作的重中之重.
一、基层政府部门档案信息化建设的现状
1. 意识淡薄,重视程度不够
在基层政府部门,部分档案管理人员墨守成规,按照原有的工作方式完成档案的收集、归类、整理和存档等工作,认为就是做好了本职工作,信息化意识淡薄,思想狭隘,意识不到如今大数据时代集成大量数据的作用和优势.相关领导也不加重视,忽视了档案管理在日常工作中的服务地位,任这种工作风气发展.另外部分地区较为偏远,经济发展较为落后,信息传递较为缓慢,接受新事物的能力有限,从而阻碍了档案管理信息化的建设.
2. 工作人员能力不足
在基层政府部门的档案管理工作中,大部分的工作人员文化程度相对较低,年龄较大,思维方式较为传统的临近退休的人员,他们接受新事物的能力较弱,学习能力有所下降.而在档案管理信息化过程中,需要工作人员要掌握一定的计算机知识、互联网知识,同时要有较强的动手实践能力和处理突发性网络问题的能力,对于他们而言,这难免是一种需要花费大量精力去解决的障碍,这无疑影响了工作效率,加重了工作负担,增加了从业难度.
3. 基础设施不完善
我国是世界上领土第三大国家,有三十四个省级行政单位,各地区经济状况不同,科技、信息、互联网的普及也存在着较大差异,同时也受政府财政资金的影响,基层政府信息化程度也不同.大部分地区基础设施的建设较为落后,硬件设施严重达不到档案管理信息化的要求,办公自动化设备不完善,这就很大程度地影响了档案信息化的推进,妨碍了大数据资源共享优势的发挥,从而限制了当地的经济、文化的发展.
4. 网络环境较为混乱
在互联互通的网络信息时代背景下,信息传播的广泛性、及时性、自由性、可追溯性等特点被不法分子或不良信息无线放大和大量占有,影响了网络环境的健康发展,国家对于网络不雅言论和网络不良行为没有严格的法律执行标准,也无法准确地查找行为和信息发出者的信息,难免让相关人士肆无忌惮.况且,档案信息涉及到个人隐私、单位秘密,甚至国家机密,在这种安全性较差、秩序较乱、管理较难的大环境下,对于档案信息的管理势必是十分不利的.
二、推进基层政府部门档案信息化建设的措施
1. 基层政府要重视此项工作地推进
基于互联网科技时代背景下,基层政府部门应当提升认识,转变思想,改变工作观念,要从根本上寻找问题,解决问题,把档案信息化建设落实到位,营造一个高效、安全、便捷的档案管理环境.
同时,加大推广力度,注重档案管理的相关法律法规的学习,注重互联网信息科技的学习,注重业务培训指导的学习,定期开展业务交流,答疑解惑,聆听他人意见和建议,互相学习,从而提升自己的认识和能力.
另外,档案信息管理是一项庞杂而繁琐的工作,为确保信息采集的针对性和准确性,档案信息系统的有序运行,应当建立和改善相关管理制度,明确各自职责,加强考核,推进工作的标准化、规范化、准确化建设.
2. 制定合理的建设工作方案
新理论、新技术与新理念不断地推出,基层政府部门在开展档案信息化管理中应当揆情度理、细致研究、科学论证,争取保证软件研发、硬件设施、网络构架、系统功能等各部分在开展过程中要协调一致,保证软件与硬件要符合当前的网络环境和应用升级之后的网络应用环境.当然在推进信息化建设中,也要做好以下方面：建立标准的数据接口,确保各系统之间的互联互通；明确各阶段的工作重点,协调各项工作顺利开展；建立安全保障体系,严把网络环境审查关,制定安全防护的解决措施.
3. 发展各具特色的建设方案
信息化的到来,将档案管理推向了改革浪潮.档案信息化建设是为了将档案信息数据化,通过信息系统的集成与处理,利用互联网的输送与转运功能,实现档案信息的资源共享.
档案信息化建设不能只为了满足量的要求而忽略了质的重要性,各基层政府应当拥有特色意识,并根据当地实际情况和各部门需求,有计划、有顺序地分步实施.一是做好文档目录的数字化处理的基本工作,二是将重要文档的内容和形式上进行独特数字化处理,三是根据各部门的需求,将信息集成为有序的单个独体,再处理形成整体,做到有机结合,从而达到高效服务的效果.
三、结语
基层政府部门实施档案信息化建设工作,既可以实现办公自动化,满足发展要求,也可以优化组织管理结构,提高工作效率,增强协同办公能力.因此,基层政府部门对于档案信息化的有效建设具有十分重要意义和必要性,国家应当提倡和鼓励档案信息化的建设,来推进我国经济强国、文化强国的建设,为实现中华民族的伟大复兴,实现“中国梦”做出贡献.
档案信息化论文范文结:
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