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影响数字档案信息安全的因素
文/龙江省委党校 吕晓庆
【摘 要】由于我国信息数字化程度不断提高,互联网技术不断发展和进步,目前我国绝大多数个人档案信息以数字化文件形式存放于档案管理系统之中.数字化档案因其检索方便快捷、易于存储和使用等特征倍受人们的青睐.然而,当今世界上仍有诸多能够威胁到数字化档案信息安全的因素,需要引起我们的重视.本研究通过当前对我国数字档案信息安全产生影响的因素进行分析,提出了一些相对有效的解决方案,以供相关行业人士参考.
【关键词】数字档案信息；安全；影响因素
信息技术的高速发展为我们带来了诸多的便利,为我们生活中所接触到的各行各业提供了一种全新的可能性,并帮助我们迈上了一个更高的平台.而在我们的档案信息管理领域中也是如此,通过将档案信息数字化存储等方式,信息技术的应用为我们带来了极大的便利.然而,在带来方便的同时,也为我们带来了一些新的隐患,需要引起我们的重视.
一、影响数字档案信息安全的因素
（一）相关管理人员的素质以及安全意识.数字化的档案信息虽然使用起来省时省力,但仍需要人力来进行统筹和管理.而且,由于数字化档案信息只是存在于电脑中的一组数据,这就导致数字化档案信息十分容易被不留痕迹地修改.因此档案信息管理人员的综合素质直接影响着数字化档案信息的质量与安全.安全完备的数字档案信息系统需要档案信息管理人员具有顶尖的计算机网络技术,但就目前来讲,由于受到传统观念的影响,相关单位及其工作人员并没有足够重视数字化档案的安全,并因此导致许多相关工作人员都对计算机的操作不纯熟,专业能力不强,无法在系统遭受外部攻击时进行抵御.这种情况直接增加了遭到袭击时档案泄密的可能性.
（二）档案管理系统不完善.虽然我国的计算机技术水平在当今世界上已处于前列,但我国绝大多数计算机方面的人才均就职于相关领域的高科技企业,只有少数计算机专业领域内的人士选择了为我国的档案管理系统进行服务.而这也就导致了我国现有的档案管理系统在程序层面上还存在着一些问题.不仅如此,在档案管理系统的编写过程中,我们也缺乏系统操作人员的意见.这些一线工作人员能够在一定程度上反映现有档案管理系统的问题,然而当前我们并没有利用好这一资源.这些问题最终导致了我国现有的档案管理系统仍处于一个不够完善的阶段,需要进一步优化和改进.
（三）新时代互联网环境不稳定.当今时代互联网技术的不断提高,为我们的数字档案信息管理工作提供了诸多便利.我们能够在进行档案信息相关审查时方便地调用存放于其他信息管理机构的人员档案.然而,这种便利同时也带来了诸多的问题.网络技术的不断发展,不仅为我们带来了全新的工作思路,也为我们带来了一些信息安全方面的隐患.在工作过程中,我们需要通过网络进行档案信息的传递,而这便为不法分子提供了一些新的手段.在信息传递的过程中,一旦服务器遭受攻击,便会有大量档案信息流入不法分子手中.因此,如何在当前网络犯罪愈发猖獗的今天保护我们的档案信息便成了我们的一大难题.
二、有效保护数字档案信息安全的措施
（一）培养专业人才,增进工作人员防范意识.要提高数字化档案信息的安全性,信息管理方面专业的人才是必不可少的.因此我们的首要任务是提高数字档案管理人员的综合素质.管理人员不仅需要了解前沿的计算机与网络信息安全技术,还需要懂得如何对数字化的档案信息进行管理,在熟悉理论的基础上根据具体的工作实际情况进行技术改革,这样可以有效提高数字化档案信息的安全性.除此之外,相关单位还需要强化档案管理人员对数字档案信息的安全管理意识.数字档案信息管理人员在签署保密协议的前提下还需要在一定程度上了解自己所管理的档案信息,保证自身不对外泄露信息,且保证自己在管理过程中提高警惕,不放过任何蛛丝马迹.通过这种方式,我们能够保证在档案信息遭到攻击时,相关工作人员能够及时进行处理,保证信息的安全性.
（二）完善档案管理系统.如上文所述,当前我国档案管理系统程序本身仍旧存在着算法欠缺优化和操作界面不友好的问题.因此我们的首要任务是让相关人员对数字档案信息管理系统进行基础算法程序的优化,并且改良档案管理系统程序界面.同时工作人员也应注意,在档案信息管理系统出现问题时应及时进行反馈,并修复这些问题.国家应对档案信息管理有着足够的认识,积极投入资金支持,通过对信息管理方面相关的各类人才进行针对性的培养,从而促进各相关技术的发展,使我国的数字信息档案管理系统更加完备.
（三）提高面向互联网的安全保障系统.由于数字档案信息的主要载体是计算机,而信息则是应用计算机系统来存储和网络系统来传输的,当前的网络系统本身就存在着一定漏洞,这就直接影响了数字档案信息的安全问题.因此为了保障通过互联网进行传输的数字档案信息安全,我们应采用尖端技术来保护我们的信息.防火墙技术能够很好地保护计算机中的数据,防止病毒入侵、网络蠕虫攻击等.但是我们也要清楚时代在不停地变化,技术也在不断地改进,故步自封就是在后退,因此相关人员也需要不断研制新型技术来抵御、病毒的进攻,有效地保护数字信息安全.
三、结语
综上所述,当前我国的数字档案信息管理系统尚处于一个不成熟的阶段,还无法实现对系统中所有信息的安全、可靠管理.然而,正是因为我们还存在着不足之处,我们才能做得更好.相信在如今我国云存储等方面高速发展的帮助下,我们能够在数字档案信息安全管理方面取得一些全新的突破.同时,也希望行业内的诸多有识之士能够积极对当前行业内的问题进行分析和改进,从而起到促进我国数字档案信息管理行业进一步发展的作用.
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