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简述如何加强行政会议管理
摘 要：当前在行政管理工作中,会议管理的作用愈显突出.各行政单位在加强会议计划管理,理顺会议流程,提高会议质量方面进行了大量工作,有效地规范了会议的运作,提高了会议效率.但在会议管理中,仍然存在着计划性不够、针对性不强、议题不明确、材料准备不充分、参会范围不明晰以及会议效果不理想、行动项落实不及时和重复开会等问题.为克服上述问题,切实提高管理水平,增强工作效能,笔者就如何加强行政会议管理作简要论述.
关键词：行政管理 会议管理
1.要充分认识会议召开的必要性,大力倡导务实高效的会风.会议并不是简单地召集人员碰面走形式.组织召开会议是行政单位信息上传下达、政令畅通的重要方式,是行政单位员工凝聚智慧、共议工作的主要手段,是推进行政单位管理、开展各项工作的必要途径.只有大力实践务实、规范、精练、高效的会风,才能适应行政单位建设和发展的迫切需要.要积极倡导务实高效的会风,围绕提高会议质量和实效,用务实的举措、充分的准备、创新的思维注重会议统筹,完善会议管理,优化会议安排,强化会议决策执行,突出会议实效.
行政单位可制订《会议管理》相关制度,对单位下属部门承办会议的职责、会议计划、会议安排流程、参会要求和会务安排原则等做具体规定,有效规范行政单位会议的运作.
2.加强行政单位各类会议的统筹工作,着力增强会议计划性.单位办公室职能的部门要统筹管理行政单位级会议和活动计划,各部门务必将承办或接口的重要会议活动需求,在征求行政单位领导同意后及时报送办公室,以便合理安排时间.会议冲突时,应当按照“小会服从大会,下级部门服上级部门,紧急会议优先”的原则进行安排.
行政单位各部门要认真研究召开会议的必要性、适时性和适地性,以做“减法”的形式,科学合理地控制会议级别、范围、规模、时间和召开次数.部门组织的单位级重要会议,须按照行政单位会议管理程序规定签批生效后召开,要严格管理会议费用预算和支出,切实执行会前预算和会中控制.
3.要认真做好会前的各项准备工作,切实提高会议效率.各部门要树立“事预则立”的理念,依照职能分工,以“谁拟提,谁组织,谁通知,谁记录”的原则,充分建立行政单位内外、部门之间的横向沟通机制,认真积极做好会议准备工作.组织部门要明确会议目的,收集会议议题,制定会议提纲；要辨别讨论问题的轻重缓急,合理安排会议议程；要注重会议材料的编写质量,并将材料相关内容提前与参会人员做好充分沟通,为会议中的高效讨论和决策奠定基础.会议通知要清楚完整,包括会议名称、主题、时间、地点、主持人、议程、参会人员和注意事项等要素,通知要落实到每个具体参会人员.会议考勤记录由会议召集部门负责,不能按时参会的要提前向会议主持人或会议召集部门请假.要规范会议参加人员范围,让有资质、有必要的人员参会,不随意扩大参会范围.重大会议可临时设置会议筹备机构,负责会议策划、实施方案、会议文件编印、会务准备、宣传报道、后勤保障等工作.
4.要强化会中管理,努力达到会议预期目的.会议开始后,原则上要将会议议题、议程、需要解决问题及达成目标、进程推进中应注意的问题等进行必要的说明.会议发言要言简意赅,紧扣议题,遵循会议主持人对议程控制的要求.属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言.要遵守会议纪律,严守保密原则,并做好本人的会议记录.会议组织部门安排专人负责会议记录,会议记录要做到真实、准确、清楚、完整,并根据需要及时整理形成会议纪要或会议备忘.
5.要进一步加强会议决策的执行力和会议管理评估反馈工作,不断完善良性循环机制.责任部门要根据会议纪要和会议行动项及时组织落实工作,减少重复开会或者以会议落实会议、以文件落实文件的现象,从而提高执行力达到预期工作成效.会议组织部门要做好督查督办和会议行动项跟踪工作,及时、定期反馈执行情况.单位办公室要利用会议召开后的最佳时期,通过调查、访问等多种渠道、多种方式牵头组织开展会议质量评估工作,了解会议成果.办公室要不断完善行政单位会议管理程序和细则,行政单位各部门要严格依据程序开展会议有关的各项工作,持续提高会务水平和行政单位管理效能.
行政论文范文结:
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