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企业文书档案管理中的常见问题与其
在企业发展进程中,文书档案是重要结晶,为保证文书档案的实际应用价值,必须重视对文书档案资源的管理,管理成效的高低直接影响到档案资源的应用价值与完整度.为实现对资源的高效利用,彰显文书档案资源的价值,要不断提高文书档案管理水平.然而,就目前文书档案管理现状来看,还存在着档案管理意识淡薄、缺乏完善的档案管理制度、档案管理的信息化建设严重不足等,最终影响着文书档案管理效果,成为当前需要关注的一项关键问题.
一、企业文书档案管理中的常见问题
（一）档案管理意识淡薄.纵观企业文书档案管理现状,可以发现影响档案管理水平的基本因素为管理意识,企业中相关领导在文书档案管理上意识比较淡薄,各部门的协调性与配合度严重不足,导致档案管理水平受到限制.部分领导认为开展文书档案管理与企业的经济效益无关,且在档案认知上存在偏差,未能全面认识到档案管理的价值意义、技术价值,进而在文书档案管理上的精力、投资等都严重不足.
（二）档案管理模式滞后.档案管理工作的实施,很多企业都还保存着传统的档案管理方法,主要以人工方式进行管理,不仅耗时、耗力、耗财,也会严重威胁档案效果.企业档案管理工作的实施,若想提高档案管理水平,企业必须要配备相应的管理设备与信息化平台,以实现档案的信息化管理.然而,在信息化背景下,企业在档案信息化建设上的投入力度严重不足,未配备专门的档案管理室与计算机设施,导致档案管理信息化工作实施力度不强,会严重影响文书档案管理水平与管理效率.
（三）缺乏专业化的档案管理团队.对于企业而言,文书档案是不可或缺的,其在企业发展进程中扮演着重要的角色.档案管理工作需要一定的档案管理者去实施,然而,就目前档案管理现状来看,缺乏专业性的档案管理团队,导致在档案管理上缺乏专业性.部分档案管理者仅仅掌握基本的档案管理知识,缺乏熟练的计算机操作技术,导致在档案信息化管理上缺乏实效性与科学性.由于缺乏档案管理先进技术,导致在档案管理上的操作缺乏专业性与高效性,不熟悉信息化管理系统的操作技巧,使得档案管理效率受到严重威胁.
二、企业文书档案管理问题的处理对策
（一）加强领导对文书档案管理的重视.新时期,为全面提高文书档案管理水平,应从思想与认知上着手,让企业领导意识到文书档案管理的重要性,进而在档案管理上能投入更多精力与经费,配备更为专业化的档案管理团队,这样在档案管理上能取得更为理想的效果.开展档案管理时,为全面提高档案管理水平,应做到各个部门相互协调,共同肩负起档案资源管理的重任,能及时将档案管理责任落实到各个部门,及时扩大整个档案管理团队,准备相应的档案基础设施与管理技术,以求为文书档案管理工作的开展做好准备,从根本上提高档案管理水平.
（二）打造专业化的文书档案管理团队.文书档案管理工作的实施,必须要配备相应的文书档案管理团队,强调对文书的科学性管理,除了对文书档案进行收集、分析、归类、整理外,还要做好档案管理工作,配备专业的管理团队,要求管理团队不仅要具备档案管理知识,还要掌握先进的计算机操作技巧,这样在文书档案管理上更具专业性与高效性.此外,档案管理团队与文书工作者要及时联系,文书工作者要具备高速的档案管理意识,对所有的文书进行整齐而规范的管理,注重对每份文书的保存,这是实现档案管理的基础条件.文书档案管理团队的组建,前期必须要筛选优质的档案管理团队,上岗之前,要对文书档案管理者进行严格考核,考核完毕后才可任职.
（三）建立完善的档案管理制度.实施文书档案管理工作时,为从根本上控制档案管理水平,应构建科学而完善的文书档案管理机制,借助制度来规范与约束档案管理者的行为,依照管理制度中所设定的规范与准则进行档案的管理,及时将管理责任进行落实与分配,以求更大程度上提高档案管理水平.文书档案管理制度实施时,必须要对文书档案资源的收集、归档、整理、接收与管理等的具体操作方法进行规范,以求提高文书档案管理水平.此外,还应建立相配套的文书档案借阅机制,对档案的审查与借阅等进行严格规范,设定严密的档案查阅、借阅与审批手续,若档案资料未能被及时归还,要进行催还,将所归还的档案资料进行归位处理,强调对文书档案资源的统计与保护.
三、结束语
而今,为促进企业的长远性发展,应重视企业文书档案的科学性管理,强调文书档案管理的规范化与标准化,以保证文书档案的基本价值.新时期,为全面提高文书档案管理水平,应重视文书档案管理工作的实施,配备专业化档案管理人才,建立完善的档案管理制度,增强档案管理意识等,以求更大程度上提高文书档案管理水平.
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