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加强医院档案管理的必要性和策略
【摘 要】医院档案管理创新是医院发展过程中的重点内容,也是医院实现转型发展的必要途径.本文对当前医院档案管理创新的必要性进行分析,并且对医院档案管理的策略进行阐述,旨在提高医院档案管理水平.
【关键词】医院档案管理；创新；必要性；策略
在医院发展过程中,各种档案是医院发展的命脉,缺少了档案将会对医院的发展产生十分严重的影响.医院档案资源是医院开展临床救治、医学研究的重要基础,加强医院服务的创新就必须要从资源创新、服务模式创新等方面着手.因此在医院发展过程中,档案管理具有十分重要的意义,为了提高医院管理水平,必须要结合当前的时代背景,借助信息化技术、数字化技术开展档案管理,提高档案管理水平.
一、医院档案管理的必要性
档案记载着历史,历史不能忘记.对于医院来讲,在我国社会发展过程中发挥了十分重要的作用,是医疗事业发展过程中的主力军.在以人为本、构建和谐的社会里,医院承担了重要的责任,要对居民提供医疗服务,保障居民健康.而档案是对医院的各项活动进行记录所产生的文本、视频、音频等资料.随着我国对医疗事业的重视程度不断提高,医院的发展也越来越迅速,医院中的资源越来越丰富,产生的档案信息逐渐增多.加强医院档案规范化管理,是未来医院发展过程中的主要任务,也是医院发展的必要途径.医院档案管理创新的必要性体现在以下几个方面：
（一）当前医院档案管理的问题较多.医院是救死扶伤的主要场所,多年以来我国医院的档案管理工作发展不够超前,档案管理过程中的问题还比较多.例如医院对档案管理的重视程度不够高,因此导致档案管理过程中的各种制度建设不完善、设备配备不全面,影响了医院的发展.在当前时代背景下,开展档案管理是医院发展的主要任务,也是重要任务之一.当前医院档案管理过程中还存在一些问题,因此要积极加强对这些问题的解决,开展档案创新,才能促进医院实现快速发展.
（二）档案管理创新是医院实现转型发展的要求.对于事业单位来讲,档案管理的意义和地位不断提高,而且医院的改革发展面临了全新的机遇和挑战,加强档案管理,是为医院发展提供更多资料的过程,也能对当前医院发展过程中的一些问题及早发现,及时解决.例如在档案管理过程中,传统的管理方法是人工管理,通过档案管理人员对各种纸质文件、档案进行收集,而且没有及时进行计算机归档,所以导致很多信息杂乱无章,还很容易丢失,当医院需要使用某些信息资源的时候找不到.因此,在医院转型过程中,档案管理创新也是一个必要的工作.
二、医院档案管理策略分析
（一）建立健全档案制度.没有制度的约束和规范,档案工作也难以提高水平,为了建立健全的档案管理制度,首先要根据档案管理的相关规定,结合医院的实际情况,制定出适合医院的档案管理制度.例如建立档案人员岗位责任制度、档案整理归档制度、档案库房管理制度、图书资源借阅制度、档案鉴定销毁制度等,使得整个医院的档案管理工作做到有章可循,而且也能促进医院的各个部门在日常工作中对计划总结、学术交流、文献建设、患者治疗等方面的原始资料进行收集整理,确保所有档案的真实性和完整性.其次,要加强对各种档案信息的保护和管理.因为当前医院的档案管理过程中虽然出现了一些电子档案,但是纸质档案所占的比重依旧很大,纸质档案的保护就显得格外重要.在日常工作中应该要做到防火、防潮、防盗等工作,防止受到损坏,延长档案资源的寿命.
（二）加强数字化档案的建设.在医院的档案管理过程中,数字化发展是未来的趋势,而且随着信息技术的不断应用,人们的生产生活方式以及工作模式都发生了改变.数字化档案也是在信息时代背景下产生的全新的档案资源,数字化档案越来越流行,在医院档案管理过程中要加强数字化档案信息的建设,将数字化资源集成起来,形成信息库和数据库,使医院的服务质量得到有效提升.在医院数字化档案建设过程中应该要设定统一的标准,为医院档案的收集和整理提供支持,建立统一的平台,对原数据进行采集.另外,在数字档案收集整理过程中,还应该要积极加强对各种档案的共享机制的完善,促进医院的资源可以实现共享,为大众提供便捷的医疗服务、档案信息服务,让群众能够从档案信息中学习医疗知识,提高自己的健康意识.
（三）重视对档案的开发和利用.档案是对医院未来的发展有指导作用的各种资源的总称,在医院发展过程中应该重视档案的开发和利用,充分发挥出的档案的社会效益.具体来讲,医院档案管理过程中要对各种档案信息进行分类,并且从不同的途径、不同的渠道出发对档案信息资源进行开发,使得档案可以为临床研究、医疗以及科研等工作服务.另外,在医院档案管理过程中要开展多种编研活动,编写专题汇编,为群众提供多层次、多方面信息,实现对档案资料的充分利用.同时,档案的使用者要及时反馈信息,对自己在使用档案信息的过程中发现的问题进行提出,比如哪些档案资源有缺乏,哪些资源不准确有异议等,便于医院及时进行改进,对档案的内容进行完善.
综上所述,医院不断发展过程中,产生的档案信息越来越多,加强档案创新管理对于医院的转型发展有十分重要的作用,而且是医院发展过程中的必要活动.在档案管理过程中要加强技术和方法的创新,并且加强对档案资源的利用.
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