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降本增效释放新活力
一、引言
近年来企业面临经济环境“新常态”,竞争日趋激烈,技术进步和发展所带来的业务本身也存在更多不确定性等因素,企业竞争力亟待提升.面对新形势,许多企业都提出“补短板、破瓶颈,提升运营效率的活动”,明确提出了降本增效的要求,经过多年实践,降本增效工作已经逐步系统化、机制化、常态化和智能化,提高了企业的管理水平,提升了经济运营效率,增强了企业竞争能力.
目前,中国经济进入增长速度换挡期、结构调整阵痛期、前期政策消化期“三期叠加”的“新常态”.GDP的增幅从2010年10%左右逐步稳定在6% - 7%,增长速度从高速增长换挡为中高速增长；2017年以来,央行处于资金净回笼状态,据统计,上半年净回笼资金1326亿元；M2增速连续一段时间处于10%以下,与环比、同比相比,增速都在放缓；美元汇率从2016年开始的升值在2017年年初调转方向,进入阶段性贬值并达到平稳状态；外汇储备自从2017年2月出现低谷以后,缓慢上升,维持在3万亿的心理预期以上,进出口与其基本一致,2月份以后同比平稳增长；继铁矿石涨价之后,螺纹钢、铜、锌等大宗商品也有一轮20% - 50%的不同涨幅；加上人口红利接近尾声,企业的盈剩水平受到一定的挤压,降本增效成为现阶段具有现实意义的课题.
本文在企业降本增效的实践上,总结了有效的方法和路径,并提出了思考.
二、做好减法、做优加法,降本增效在实践中积累与发展
“做好减法、做优加法,降成本不断释放市场新活力”,这里的“减法”即是减成本,“加法”即是加效益,也即“降本增效”.
企业在不同时期、不同发展阶段有不同的战略,但在竞争行业,成熟的企业多数采用的是成本领先战略( Overall cost leadership).成本领先战略也称低成本战略,当成本领先的企业相当于或低于其竞争厂商时、其低成本地位就会转化为高收益.尽管成本领先的企业是依赖其成本上的领先地位来取得竞争优势的,而要成为经济效益高于平均水平的超群者,则必须与其竞争厂商相比,在产品别具一格的基础上取得的价值相等或价值近似的有利地位.成本领先战略的成功取决于企业日复一日地实施该战略的技能.
对于采取成本领先战略的企业,降本增效的要求就更为突出和紧迫.
成本产生动因.成本产生的动因分为战略层次和微观层次动因.战略层次动因又分为结构性动因和执行性动因,结构性成本动因是指为了获取规模、范围、经验、技术和多样性而产生成本的动因；拭行性成本动因则是指为了执行企业任务而需要的劳动力、全面质量管理而产生成本的动因.
降本增效的实践与发展.降本增效的基本思路为领导重视、全员参与、组织保证、PDCA管理循环和激励措施.领导重视是降本增效的基本前提,营造氛围、营造气氛等必须有领导的重视.全员参与为实现降本增效提供了根本力量.只有全员参与,降本增效才有可能实施到位,不留死角,不留空地.而强有力的组织是降本增效的保证,计划、指挥、执行、监督,将降本增效进行到底.PDCA指的是计划、执行、检查、行动,管理循环PDCA是来自于日本企业的内部管理理念.对于降本增效的任一环节,都可充分采用PDCA循环,在动态中反复执行、检查和发展.激励措施点燃全员降本增效、挖掘潜力的措施.因此,领导重视、全员参与、组织保证,采取PDCA和激励措施成为企业降本增效的基本思路.
以人为本、从小做起是降本增效的基本理念.降本的目的在于增效,而非流于形式、乐于应付；降本增效强调抓好每一分钱,从小钱抓起,而非只谈费用、高成本；开源和节流并驾齐驱,既要开源又要节流,而非只节流不开源；降本增效讲究成本效益原则,而非不考虑投入产出；降本增效需要各级重视、以身作则,而非只要求群众参与；降本增效动员全员参与,而非某一部门某一人的工作；降本增效需充分考虑社会责任,绝不是无底线；降本增效充分依据企业战略,不同战略不同策略,绝非盲目实施降本增效,置战略而不顾.
寻找目标、选择方法、采取措施是降本增效基本步骤.但“可视化”“PDCA”“激励措施”是贯穿整个降本增效全过程不可缺少的手段.可视化是实施监督、检查的有效方法之一,可将降本增效的全过程透明化、公开化,接受检查和监督；PDCA是贯穿降本增效始终的另一有效方法,通过不断的动态循环,逐渐接近目标直至完成目标；恰到好处的激励措施是降本增效”以人为本”基本理念的体现,精神和物质奖励的有效结合和实施,点燃员工,发挥员工潜力.
寻找降本目标.寻找降本目标是首要步骤.只有找准了目标,降本增效才有落地的可能性.所谓“本”,包含成本和费用.成本包含采购成本、生产成本等；费用,与会计上费用的概念并不是完全一致,一切最终导致企业资源的减少、企业所有者权益减少的耗费都是费用.寻找降本目标在不同企业可采取不同方法,其中一坚有效的方法如下：
ITAKONA法.概念来自于松下等日本大企业,日文中的“板粉”,定义为彻查产品的理论成本到不能再分解的地步,探究成本产生的源头,分析成本的合理性,寻求成本改进方向（包括直接材料、间接材料、费用、工时、工序等）.对于综合的成本和费用,运用该方法,寻找成本中不必要的浪费,对其减少或消除,即可达到降本增效的目的.
对标法.对标是运用很普遍的方法,这一方面直接、透明.对标可以有多个纬度、多个经度.纬度为横向,即与行业标杆对标、与行业平均水平对标、与企业集团内部对标等；经度为纵向,即与预算对标、与同期对标、与标准对标、与目标对标等.灵活运用对标法,比较容易快速、准确地找到降本目标.
TOP TEN/THREE法.找出成本和费用中占比较大的3项或10项费用.由于所占比例较高、金额较大,天生就是就是降本聚焦的目标,降本目标空间和目标金额相对较大.因此前3项或前10项费用,极有可能就是降本目标.
发生频次排序法.发生频次也是寻找降本目标的重要线索.同一类型的成本或是费用,与同一供应商发生的频次越多,说明该类成本或是费用可以与同一供应商谈判,集中降本.因此,发生频次排序寻找到的对象,就是可能降奉的目标.
数据分析法.除了寻找到比例高、频次高的成本和费用以外,通过数据分析找出重大、异常数据,也是降本增效的有效手段.如采购同一标的,通过对比分析,寻找出不同之间的差异原因.同一标的,不同采购对象的差异将成为寻找降本目标的理由和原因.
横向复制法.在同一行业业务相似的企业之间,经过反复在实践中验证过的各种好经验、好做法,甚至是一些具体的管理措施,其降本增效的手段的目标,可进行复制、推广,通过横向借鉴并结合实际,在企业内部得以复制推广,提高效率、降低成本.
选择降本方法.寻找到降本目标后,即锁定目标、进而选择合适、有效的降本方法,确定实施降本增效的路径.降本方法不能穷尽,针对不同行业、不同企业、不同发展阶段,采用不同方法.根据实际,选择合适的降本方法,既要达到降本增效的效果,也要达到事半功倍的效率.
集中采购法.利用规模效应,降低单位成本,从而减少支出.不论是采购成本还是经营费用,如办公费、租赁费、差旅费等都可以采用该方法,一般来说,集中采购法是行之有效的方法.集团内有些子公司,由于规模较小,对供应商议价能力不够.集中采购,利用规模优势,降低供应商的成本,从而达到降本增效的目的.
引入竟争法.营造良好的竞争氛围、培养优秀的供应商,引入竞争对手、形成良好的竞争机制,有利于降本增效.与金融机构合作的过程中,形成战略性合作金融机构、一般性金融机构多个层次的金融机构合作群,建设战略生态圈.
低价替代法.不断寻找可替代的低价品,是降低成本的方法之一.通过信息化手段,建立数据库,之前采购的最低价作为再次采购的上限.若是反复遵守这一规则,采购必然会降低.由于人工成本的优势,一段时间以来,国产化是降低成本的主要渠道.锁定低价国产化材料,代替进口材料,不仅能降低采购成本,还会减少运输费和运输过程中的损失.
外包法.这一方法通常用于复杂工序中的某一环节,需要固定资产投资和大量劳动力才能完成,利润空间有限.处于回避这一环节生产相关风险的考虑、如投资、劳动力、库存等,放弃这一环节上有限的利润,采用外包法,从经济成本角度看,提高了整体的经济性.
阿米巴管理法.“阿米巴”组织是一个利润中心,一个小家庭.其负责人是小家庭的家长,掌管着家庭的整体收支.小家庭中的每一员工都与利润目标挂钩,都是主人公.阿米巴管理法适用于以项目、工序等通常能被明显区分开来的管理单位,由于激发了阿米巴成员的热情,再加之内部结算、独立考核,项目运营成本会得到降低.
ITAKONA法.这一方法不仅用于寻找降本目标,也适用于锁定降本目标以后,降本控费.将理论成本分解到不能再分解的地步,探究成本产生的源头,分析成本的合理性,消除不必要的浪费即是降本.对于综合的成本和费用,分解标的、消除浪费,即可达到降本增效的目的.
采取降本措施.确定了降本增效的目标以后,将相关责任分解到位,并只有将可视化、PDCA循环、激励措施贯穿始终,将本增效才会落到实处,取得成效.
可视化是降本增效过程中起到公开监督检查的关键环节,PDCA是降本增效过程中反复检讨、不断优化的环节,而激励措施是从以人为本的出发点,点燃降本增效的与主动性,发挥参与降本增效的人的潜力,取得更好的成效.
三、新经济、新技术形势下降本增效引发的进一步思考
生态阵本.建设良好、健康的生态圈有助于企业低成本运行.供应链融资是企业在建设生态圈,实现生态降本的典型例子.利用优势主体和核心企业的信用,解决上游小企业供应商的融资难问题,降低上游供应商的融资成本,致使小企业供应商粘合度和依赖性更强.这使小企业供应商能有机会为生态圈提供价廉物美的产品,以此降低生态圈的运营成本.
共享降本.根据英国注册会计师协会的调查,至今已有超过50%的《财富》500强和超过80%的《财富》100强企业建立了共享服务中心.共享降本指的是管理共享而带来的资源节约、效率提高和成本降低.这里的“共享”并非单指“财务共享”,包括财务共享、采购共享、设计共享、管理共享等,共享服务将是发展趋势.通过这些共享措施,企业集团将提供共享服务的功能和部门进行集中和共享,能有效节约人工成本、降低运营费用,并减少信息沟通的多项成本,发挥较大的降本增效作用.
模式降本.模式,即pattern,就是解决某一类问题的方法论.把解决某类问题的方法总结归纳到理论高度即为模式.行业中成熟的领袖绝大多数是模式的开创者和建立者,如淘宝和支付宝、苹果手机等,在各自领域占领了绝对的领先地位,创造了新的商业模式,由此掌握丁绝对的定价权,降低了运营成本,提升了企业效益.
资源库降本.企业内部可根据需要形成多种资源库.如金融资源库、降本资源库、管理案例库（包含降本增效工具）等系列.资源库可为降本增效提供来源、积累有效方法和手段,形成可复制、可推广的经验,是企业降本增效的宝贵资源.
大数据降本.大数据即为有价值的数据的集合.大数据降本表现在：一是历史数据的积累与分析,为寻找降本增效目标的方法之一；二是数据之间的比对,数据之间的差异为降本增效提供依据；根据不同模型,形成对将来趋势的判断和预测,在设计或规划阶段达到降本增效的目的；三是大数据的应用,可达到精准营销、精准降本、精准定位等目的,起到降本增效的直接效果.
降本与社会责任.三聚氰胺的事件还记忆犹新,由于无底线降本,用三聚氰胺替代蛋白质,给社会带来了巨大的伤害.企业是社会的企业,企业价值的实现也离不开社会.降本增效是为了更好地实现企业价值,而实现企业价值和承担社会责任是相辅相成的,降本增效绝不能无底线.
四、结语
目前我国经济进入了新常态.新常态下,企业只有保持定力,提振信心,将效益观念和成本意识扎根在生产过程中,强化成本管理的激励约束机制,把降本增效作为提升管理的机遇,运用科学的管理手段和先进的技术,通过创新驱动和深化改革,实现适应经济新常态的战略性调整,充分发挥好技术优势,严格落实成本倒逼机制,让降本增效提质给企业带来切实的竞争优势.将制造成本做到极致,才能在新常态下持续健康发展.
在日趋激烈的市场竞争中,降本增效是企业永恒的主题.做好减法、做优加法,领导重视、全员参与、选择好降本增效的方法,把握好降本增效的手段,不断释放企业新活力.
编辑：秦思慧
降本增效论文范文结:
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