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科技档案管理信息化建设
摘 要：科技档案的管理需要在信息化的支持下进行,这样的管理模式可以使档案在管理的过程中减少不必要的麻烦.档案的管理者在对档案进行管理的过程中需要掌握熟练的信息化的专业知识,这样可以借助于信息化的科技来推动档案管理事业的发展,从而使档案在管理的过程中实现真正意义上的信息共享、资源共享形成数字化的档案管理模式.下面就来谈谈信息化在档案管理过程中的有效运用.
关键词：信息化；科技档案；档案管理；手段
在我国近几年随着信息技术的快速发展,科技档案的管理也进入了信息化管理的新时代.在管理档案的过程中借助于信息化的技术可以使科技档案在管理上实现信息资源的有效共享,建立起信息交流的网络平台,这样对于促进企业的发展以及提高企业的竞争力具有重要的作用.在科技档案进行管理的过程中,作为一名档案的管理者有责任将信息化的技术应用到档案管理上来,以提高工作效率.
一、企业信息化的建设离不开科技档案
档案的本质属性就是历史再现性,它可以将历史的真实面貌进行有效的还原.而对于科技档案的描述是在进行自然研究以及从事的生产过程中,形成的文件资料.科技档案的管理是一项重要的任务,它关系到单位的整体运行的效率.在单位中科技档案对于顼目的研发创新能力有着重要的影响,它是核心竞争力的有效体现.科技档案将自身的价值转换成可以促进发展的使用价值,在推动单位的核心竞争力上具有重要的作用.尤其是现在信息化技术的发展,在生产过程中通过使用现代化的科技使生产力得到明显的飞跃,信息技术已经深入到人们生活的各种领域,在科技档案的管理过程中使用信息技术记性有效的管理已经成为了时展的潮流,是社会经济发展的必然产物.
在企业进行档案的管理过程中,适应现代化的信息技术将科技档案进行相应的处置,建立起档案信息网络化、信息化的模式.这样的档案管理模式对于实现信息的共享性具有重要的意义.并且减少了档案在传统的管理过程中不必要的损伤,尽可能的保持了档案信息的完整性.这在档案管理史上是一次重大的变革.
二、科技档案管理是信息化发展的重要组成部分
信息化的发展需要依靠现代化的信息技术以及网络技术的有效支持,在技术的支持下单位对于发展过程中不利的方面进行相应的改造,可以提高单位发展的水平.在进行管理的过程中,通过现代化的信息技术来整合资源,从而带动生产力的有效提高,这对于增强自身的竞争力具有重要的作用.
比如,在我国的电力企业的发展过程中,积极抓住信息化发晨的机遇,实现了电力事业信息化发展的全新模式.再者,供电企业在进行档案管理的过程中,使用信息化的档案管理方式可以将科技档案以更加高效的方式进行相应的收集、整理,并且将有价值的信息及时的传达给管理者,管理者经过研究决策之后,在进行相应的处理,这对于实现信息实时共享性具有重要的作用.供电企业档案的信息化管理已经成为企业在管理过程中一项重要的问题,企业通过借鉴国外科技的成果,建立起具有自己特点的档案管理数据库,这对于企业今后在档案管理过程中具有重要的作用.
三、科技信息化的管理需要分层次的进行
1．科技信息档案管理是系统性的工程
以供电企业为例,企业在进行信息管理时有专门的部门来实现,科技信息管理部门主要是在满足企业发展需要的前提下,对于企业内部的电网信息化技术进行相应的改进,以实现企业信息化技术的全面发展.并且在企业管理上尽可能的使用信息化技术进行有效的监督,以此来提高企业的管理水平.在管理的过程中需要注意的问题是,首先是将科技发展的规划问题罗列出来,并且对资金在科技上的投入问题进行有效的管理.其次对于科技成果的管理,其中包括科技成果在管理过程中一系列的具体问题,比如是鉴定、申报以及评审的过程等,再者时对于专利进行管理.还有就是对于计量的管理,其中包括计量在升级过程中的问题以及建立计量标准的过程等.再者就是对于信息化的日常工作进行有效的管理,在信息化管理的过程中需要将信息网的维护、应用软件的开发等问题进行有效的处理等.由此可见,在信息档案进行管理的过程中需要多个部门相互的协调来实现,在科技档案管理的过程中是一项中大而又系统性的工程项目,不可能单凭档案管理部门独立来完成.
2．人才是科技档案管理的关键
科技档案在管理的过程中与优秀的人才有着密不可分的关系,尤其是科技档案在信息化的管理模式下,更需要优秀的人才来实现.高素质的人才在对信息化档案进行管理的过程中,可以灵活的使用管理过程中的各种软件设备.并且对于科技档案在管理的过程中出现的问题可以进行有效的分析,从而找出解决问题的办法.因此,在对科技档案进行信息化管理的过程中,需要选拔高素质的档案管理人才,如果可以的话可以将档案管理人员进行相关的培训,以促进档案管理人员自身素质的提高.
四、科技档案现代化的管理需要科技管理系统来实现
1．科技计划管理系统
在电力企业中,科技计划管理信息系统在处理问题的过程中使用的是三层体系的结构对对象进行相关的糸统分析以及处理.在电力企业的管理过程中建立企业级的资源管理平台,可以使科技档案在管理的过程得更加完善.
2．科技计划管理的主要功能
在电力企业的管理过程中,科技计划管理主要是针对于基层以及小的发电单位在科技计划上进行相关的分类,并且在对资金进行相应的分配时按照项目的类别进行分配,将购置制定成可以实行的计划,并将计划进行上报的过程.这样系统的建立可以使信息在上报以及下达的过程中提高传播的效率,促进信息在网络平台上的共享性.
5．计量管理系统
在计量管理系统中主要是对基层单位申报计量室认证资料以及对于计量资料进行信息采集查询的管理.
4．科技成果和专利系统管理
将单位上报的科技成果进行相应的汇总维护,并对上报的专利进行初步的筛选以选出科技进步的奖项等的管理是科技成果和专利系统的管理职责.
5．科技档案的管理过程中统计的作用
在对科技档案进行管理的过程中,统计是一项重要的任务要求.在对档案工作进展的情况进行相应的统计调查,并且实施计量化的管理措施,并将其统计的信息已电子报表的形式传到互联网上,这样的工作流程使统计工作变得更加标准实用,实现了计算机进行相关数据的管理,并在管理的过程中是信息完成了实时的共享.这样的流程可以使基层单位对于所需要的材料进行查询、统计以及打印等工作.
五、结语
在通过研究电力企业在对科技档案进行管理的过程中发现信息化的科技档案管理的模式可以有效促进档案管理工作的工作效率,并且在使用信息化进行科技档案管理的过程中有带动了其他科技的发展,这对于促进企业的发展以及提高企业的核心竞争力是有重要作用的.在信息化发展的今天,信息化的科技档案管理顺应时展的新趋势,科技档案进行信息化的管理模式被越来越多的企业所采用.
信息化建设论文范文结:
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