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民办高校行政管理人员激励制度
摘 要：江西现有民办高等学校有31所,成为江西省高等教育的重要组成部分,为多样化的教育需求和社会经济发展做出了积极贡献.民办高校各项工作的正常运行,离不开行政管理人员这一个群体.然而在实际工作中,高校行政管理人员面临着激励制度不健全、绩效考评制度不合理、福利待遇差等问题.本文从问题存在的原因进行分析,并提出相应的优化策略.
关键词：民办高校 行政管理人员 激励制度近年来,在有关政策的指导和扶持下,民办高校的发展步入正轨,促使民办教育工作趋于稳定,为其从业人员提供了保障.为了提升行政管理人员的成就感以及荣誉感,民办高校需要采取相应的措施,发挥行政管理队伍的作用.
一、民办高校行政管理人员激励制度现状及问题1.激励制度不完善,晋升空间有限目前,民办高校的行政管理人员对自身发展感觉很迷茫,工作晋升困难.当其参与专业性的职称评比时,又缺乏相应的配套政策.从行政管理人员的职务异动情况分析得出,民办高校的职务岗位呈现的是金字塔形式,基层工作人员难有晋升的机会.而且民办高校有部分的管理职位聘请的是公办高校退休人员,进一步减少了行政管理人员的晋升机会.因此行政管理人员的工作积极性受到打击,缺乏存在感,制约了民办高校的发展.2.绩效考评制度不合理,福利待遇差从民办高校的发展历程来看,办学经费主要来自于学费收入,加强教学科研的投入是教学质量工程的重心,而对行政管理人员的奖励则相对较少.民办高校对教学人员主要采取的是分学期考核机制,而对其行政人员一般是分年度进行考核.相应的考核指标也比较简单,更缺乏日常工作过程的考核,尤其是工作总量与强度难于在考核中得到体现.
3.消极怠工情绪扩散,工作效率低下通过调查分析得出,江西民办高校的管理组织结构通常采用“校、院部”两级模式.针对行政管理工作方面而言,院部长直接对接的是科长,接下来由科长再去和各位科员进行工作协作与配合.这种管理模式,优势在于工作职责明确,业务分工明晰,部门工作相对独立；劣势在于跨部门沟通困难,岗位协作存在障碍,容易滋生各自为政的现象,进而忽略学校整体管理工作的统一性和全局性.
4.行政管理人员的整体素质偏低,培训体系滞后从民办高校行政管理人员招聘引进途径调查分析得出,引进的行政管理人员一部分来源于毕业留校生和一些公办高校的退休人员,其行业社会背景差异大,缺乏一些系统性和专业化的管理培训及深造的机会.由此造成行政管理人员缺乏科学的管理方法,与民办高校建设步伐不一致.
二、民办高校行政管理人员激励制度优化策略1.完善激励制度,扩展晋升途径现阶段,有关民办高校的行政管理队伍的培训缺乏,科研水平薄弱,升职空间狭窄,岗位流动性大,不利于其职业发展,与学校的长期稳定的发展目标不相符.因此,要先从构建科学合理的行政管理队伍发展规划入手,把员工个人的发展与学校发展规划相关联.定期为他们提供业务培训,以促进管理专业化,从而增强其科研水平,扩展其职位晋升渠道,与学校长远发展大计融为一体.
2.完善绩效考核制度,优化薪酬体系提高福利待遇对行政管理人员进行有效的激励,可以从考核其实质性的工作入手,构建一套完善合理的绩效考核体制.首先,要建立管理人员的基本状况和重点工作内容方面的数据库并定期更新维护及分析.其次,要完善绩效考核体制并加强对考评结果的合理运用.最后,要遵循公平公正的原则,将考核结果与被考核者的工资、提拔、培训机会等方面挂钩.唯有提高工资水平,优化薪酬结构,完善具有激励导向的薪酬体制,适当拉开收入分配间的差距,才能有效地激励行政管理人员.
3.引入岗位竞争机制,提高行政管理工作效率行政管理工作因其服务性和事务性的特点显得极其繁琐,长期从事某一项行政管理工作的容易滋生职业怠倦情绪.一是要构建竞聘工作机制,设置合理科学的岗位；二是要以岗位需求为导向,完善考核程序并设置岗位聘任期限；三是要遵循公平公正的原则,对竞聘人员进行择优录取,以增强其对岗位的责任感及危机感意识.只有充分借助绩效考核的杠杆评价作用,充分调动广大教职工的工作积极性和创造性.
4.完善培训体制,提升行政管理人员素质当前,民办高校在师资队伍的建设方面投入较大.伴随民办教育健康发展和分类登记实施,对行政管理工作都提出了新的要求.需加强对行政管理人员的培训学习,以行提升政管理队伍整体素质,为民办高校内涵建设提供保障.
三、总结面对时展的新要求,民办高校有必要完善行政管理人员的激励制度,结合民办高校的特色以及岗位实际情况,量化考核指标、明确行为准则、薪酬与表现挂钩、强化监督机制、加强培训机制,从而建立一套卓有成效、注重服务的激励制度.
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