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石化企业物资采购风险分析与
摘 要：对于石化企业来说,物资采购与管理是一件非常重要的工作,是生产经营活动的不可缺少的一个环节,关系到企业的正常运营.本文主要阐述了石化企业物资采购过程中存在的风险类型以及控制风险的措施,提高企业采购水平的一些举措和方案.
关键词：石化企业；物资采购；风险类型；应急方案
一、石化企业物资采购风险问题和类型分析
石化企业需要采购的物资种类很多,因此物资采购过程中存在的风险类型比较多,大体上可以分为两类,一种是外因型风险,另一种是内因型风险,两类风险具体如下：
（一）企业物资采购的外因型风险.外因型风险主要包括五个领域：（1）不可控的意外风险.石化企业物资采购过程比较长,在这个期间要经受自然气候、天气条件、国内外经济环境变化、认为囤货等各种因素所导致的风险.（2）变动风险.商业过程就是一个充满各种认为风险的过程,譬如会出现供应商故意哄抬,恶意操纵投标环境,彼此串通抬高,这些都会给石化企业带来风险和损失；另外,在采购过程中,物资跌价引起采购风险.（3）质量难以保证.（4）技术更新过快,带来的风险.现代工业技术日新月异,更新非常快,采购的物资周期较长,而产品开发换代很快,很多采购的物资到货后,没经过多久就被淘汰,落后,不能满足生产要求,给企业造成了不必要的损失.（5）商家恶意的欺诈带来的风险.这种风险主要包括以下几个方面.一是某些商家故意利用虚假合同与企业签订合同书,并通过伪造、假冒和作废的票据等其他需要材料来作为合同担保,给企业带来了巨大的风险损失.二是接受对方给付的贷款、预付款或担保财产后进行逃逸蒸发.三是供货方本身是“皮包公司”,将骗来的合同转手倒卖,从中谋利,使所需的物资无法保证.四是供应商设置合同陷阱等.
（二）企业物资采购的内因型风险.顾名思义,内因型的风险通常因为企业内部的环境和人为等作用使得企业承受了损失和潜在的威胁等.大概包括以下几个方面:(l)计划不合理导致的风险.企业没有及时、全面和科学的做市场调研和分析,对市场走势没有一个准确的判断和评估,采购总量与实际需求有很大的出入,给企业造成了囤货危险,也给企业增大了资金压力.(2)合同签订不规范导致的风险.石化企业在签订相关合同时,必须要明确合同的每一个条款,权利与义务必须清晰,事情必须清楚,不能用任何的模糊和马虎,合同一旦出现纠纷等,都会给企业带来相当大的麻烦和经济损失.(3)验收环节存在的风险.在物资验收过程中必须严格报关物资的数量和质量,对其中有很多批次的产品要逐一核对,要善于发现其中加塞的一些次品货,型号和规格等都要严格核对,验收不严格会给企业带来很大的损失.(4)存量不合理带来的风险.一个企业需要储备一些生产物资,但必须要有一个科学和合理的量,储备过多会造成浪费,给企业增加不必要的经济压力,储备太少会影响企业生产的连续性,这就需要制定一个科学的储备计划,争取达到最优.
二、企业采购风险的预防措施和控制
（一）建立一套完善、合理的物资采购流程.石化企业采购部门,需要从企业生产运行规律出发,站在全局角度来制定一整套物资采购流程和管理措施.这包括科学界定企业的物资需求、采购合同的制定、物流过程的规划、产品运输与验收的把关等等,对于采购中存在的一些风险要有预案和替代方案.企业要制定《物资采购管理办法》,应用系统、科学和风险分析模型,不断完善相关规章制度,加大采购环境的控制力度,确保采购环节不出现大的问题,确保实现采购全过程的“安全、及时、经济”之要求.这其重要做到三个明确,第一是明确采购的内容.第二是明确供应商的资格.第三是必须要明确保证金制度.
（二）切实加强物资采购的管理监督.防范物资采购风险,重点要强化管理和监督.首先,建立物资采购人员绩效考核办法,完善考核和激励约束机制,修订完善《物资采购业务监督办法》,采取定期开展工作检查、专业化分工、岗位轮换等有效措施,强化对采购人员的管理,增强企业内部的风险防范能力.其次,加强对物资采购招标和签约监督.
（三）建立与供应商合作共赢的大联盟.要有效控制采购风险,关键是与供应商建立并保持良好的合作关系,建立稳定的原材料供应渠道.在合作关系的建立上,首先,对供应商进行考察,掌握供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等情况,做出整体评估.其次,对所需产品质量、产量、用户情况、、付款期、售后服务等进行逐一交流,建立协约关系,形成联盟双方共同抵御市场风险,实现互惠双赢.
（四）建立健全风险评估系统.石化企业物资采购过程长,环节多,风险大,建立风险预警系统是不可或缺的,通过对各类风险进行全面的评估,科学分析其危害,做出相应的应对预案和替代方案,是一个可行的方法,可以把风险降低到最低限度,最大程度的减轻企业的负担.对于风险较大的领域要设定底线思维,确保不能越过底线,对其中的环境要重点监控和跟踪,实现全过程、实时、动态的跟踪,不留任何风险出现点.
参考文献
[1]论石油企业物资采购成本的降低[J].赵艳.现代经济信息.2008(12).
[2]“电代煤”配网项目的采购策略研究[J].毕子健,王翎颖.物流技术.2017(08).
（作者单位：中国石油吉林石化公司物资采购公司）
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