毕业论文网
关于免费规范化建设论文范文在这里免费下载与阅读,为您的规范化建设相关论文写作提供资料。
关于档案管理规范化建设
摘 要：高校档案指的是高校在教学、科研和学生管理过程当中所形成的一系列比较有价值、有意义的资料,它体现了一所学校的发展历程、文化积累及其管理能力.本文主要分析了当前国内高校在档案管理过程中存在的问题,并针对这些问题提出了一些个人意见.
关键词：档案管理 规范化 建设
一、当前高校档案管理工作现状和不足1.不重视档案管理规范化建设工作,档案管理工作方法落后当前国内大部分高校都将教育教学作为工作的重点内容,并未意识到档案管理工作的重要性,也并未投入足够的人力、财力等各方面资源来支持档案管理规范化建设工作.同时,档案管理工作人员也没有充分认识到其工作的重要性,缺乏档案管理规范化建设意识,在工作过程中并未有意识、有次序的收集、整理和教学、行政管理、党务管理和公文会议等各方面资料,并对其进行分类归档.同时,国内目前还有部分高校档案管理工作人员在采用传统的档案管理方法,致使资料分类不够清晰、资料排列无序以及目录、资料装订不规范,信息不完整等现象常有发生,这种缺乏统一管理标准的档案管理方法经常导致许多重要资料的丢失和信息的不完整.
2.高校档案管理信息化建设不足,资源共享性不高当前“信息时代”已经得到飞速发展,电子计算机和网络技术应用随处可见,电子文档也随之应运而生,这就意味着档案打破了传统的书面载体,迎来了电子载体的加入.由此可知,信息社会必然会对档案工作领域产生直接的影响,而且这种影响将会渗透到档案工作领域的内部,对档案工作的运作、存储方式、基本理念以及思维观念产生巨大的影响.虽然高校信息化建设已经在着手进行,但是这个任务还是十分重的.
另外,高校在档案管理工作过程中并未对档案管理进行宏观规划,各自为政的情况比较严重；档案管理部门自我封闭,缺乏资源共享和合作意识,导致其所提供的档案利用服务根本达不到学校及社会的使用需求.
二、关于高校档案管理规范化建设的几点思考1.重视高校档案管理规范化建设工作高校各部门和上级领导应深入学习国家的相关政策和制度,认识到档案管理工作是为学校的各项管理工作服务的,认识到提供档案管理工作水平能够有效带动学校管理水平和教学质量的提升,只有各部门和领导认识到档案管理工作的重要性,并将其纳入到高校管理和规划工作之中,积极配合档案管理部门的工作开展,才能切实推进档案管理规范化建设工作的开展.同时,学校还可利用学校网站、校刊等多种途径来宣传档案管理工作的重要性,从而提高全校教职工和学生对于档案管理规范化工作的认识及其重要性,动员大家积极配合档案部门的工作开展.2.努力培养一批综合素质高的档案管理团队就当前国内各大高校的档案管理工作人员情况来看,至少有一半以上的档案管理工作人员在专业知识与技能上都比较欠缺,为此,我们需要通过培训和再教育等方式来促进档案管理工作人员综合素质水平的提升.一,对其进行专业培训,让档案部门的工作人员能够了解和正确掌握档案管理的工作内容、办事流程和服务方法,明确哪些资料是需要收集的,并学习先进的档案管理方法,掌握正确的档案分类、编号、装订等一整套工作流程.二,对档案工作人员的计算机及管理等技能进行培训,促进其管理意识的提升,让其能够利用功能强大的计算机技术来实现档案的信息化管理.
3.加强档案管理的信息化建设,实现资源共享21世纪是信息技术时代,高校档案管理工作规范化就是要借助发达的数字化和信息化手段来管理档案,这是档案管理工作的必然趋势,同时也反映出了高校的管理水平及教学质量.为此,我们必须加强档案管理的信息化建设,实现资源共享,让档案资料能够充分发挥其作用.首先,我们须确定电子文件的归档范围,严格来说,能够反映高校和各个部门的具有查考利用价值的电子文件都应被列入到电子文件的归档范围.其次,制定详细、全面的管理办法,明确电子文件归档的相关要求,包括档案部门要对归档文件的真实性、有效性及原始性等各方面进行鉴定与检测,对文件的信息格式、记录载体是否有病毒感染等进行检测等.第三,做好档案网站的建设工作,档案管理系统应与办公系统、综合教务系统等实现资源共享.
三、结束语大数据时代的到来以及我国高等院校的快速发展对高校档案管理提出了更高的要求,在这一形势背景下,探讨档案管理规范化建设对于促进高校教学质量及管理水平的提升有重要意义.本文通过研究分析,从加强档案管理重要性的认识、培养高素质的档案管理人才队伍以及贯彻落实相关制度与监督机制等几个方面对如何加强档案管理规范化建设提出了一些个人意见,希望能给大家一定的参考价值.
规范化建设论文范文结:
关于规范化建设方面的论文题目、论文提纲、规范化建设论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
1、新农村建设论文
2、城乡建设杂志
3、建设法规论文
5、班组文化建设论文
6、图书馆建设杂志