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房产档案管理的问题与
摘 要：本文就当前社会经济与科技水平稳定增涨的背景下,基于房地产事业的不断发展以及房产档案数量的不断增加,对现阶段房产档案管理中出现问题进行剖析,并以此提出有效改善房地产现状的对策,旨在为进一步巩固与夯实房地产社会市场总体经济中所占据的重要地位奠定坚实基础,希望能够给从事房产档案管理的工作人员提供帮助.
关键词：房地产 档案管理 问题及对策
随着社会市场经济逐渐步入新常态化发展,为房地产事业在经营模式与内部管理上的进一步完善与优化注入了新鲜的活力.而与此同时,房地产档案数量以及种类较之过去也有了很大程度上的提升.因此为更好的推动房地产事业经济利益最大化的发展目标,管理人员就应将当前房地产事业发展的重点放在对其的档案管理上,善于在实践工作中发展问题、认清问题、解决问题,力争做到从根本上提升房产档案管理工作的效率与质量.
一、房产档案管理的相关概述1.房产档案管理工作的价值体现随着社会经济的不断发展,为房地产事业实现自身经济的利益最大化的目标发挥出了积极的促进作用.而房地产档案管理工作作为影响房地产事业平稳发展的重要因素之一,在当前时代背景下其自身的改革与完善也已成为社会各界关注的重点.不仅如此,现阶段的房地产档案管理工作同时也需兼顾着房地产产权、房屋买卖、房屋纠纷、房产继承、房屋拆迁等关于房屋产权的一系列内容,并将房屋住户的核心权益保障上升到一个有法可依,执法必严的高度上去[1].
2.房产档案管理工作的显著特征较之其他档案管理工作相比,房产档案管理主要具有以下几个显著特征：第一,严明的法律保障.为切实保障人民群众的住房利益,国家针对自身发展的国情以及社会市场经济格局,就房地产档案管理工作颁布了一系列的明文规定,并赋予了房产档案重要的法律职责；第二,房产档案管理工作的动态性.在房产档案管理中,涉及到房屋交易或产权纠纷等方面问题都与房屋内部结构以及使用功能完整性具有不可分割的关系,因此从一定角度上说,房屋在受到外界因素影响造成自身损坏或是改造时,房产档案管理也要随之进行改变；第三,房产档案管理工作的垄断性.由于房产档案管理从实质上来讲是地属的管理,因此需要房产档案管理人员对房产进行直接的管辖与垄断性的保障,并以此提升房产档案管理中的有效性,从根本上维护房地产社会市场经济的稳定发展.
二、现阶段房产档案管理中存在的问题1.缺乏对房产档案管理重要性的认知纵观现阶段房产档案管理的发展现状,我们不难发现,虽然房地产事业已然在社会市场经济中占据着重要的地位,但为数不少的房地产档案管理人员依然缺乏对自身岗位重要性的认知,并使得房地产档案管理工作在质量与效率上所收获的效果一直差强人意.不仅如此,部分房地产档案管理工作人员尚未明确自身工作岗位的法律性质,严重忽视了档案归档工作的严谨性与全面性,致使档案中的信息不全或是存在错误,对房地产事业的发展造成了不利的影响.
2.房产档案管理模式较为单一就目前房地产档案管理过程来看,当前在房地产中还存在着管理模式较为单一的问题,严重制约了房地产经济的快速发展.举例来说,某地区房地产项目档案信息种类不仅包括房屋图像资料、还需在内部添加充足文字说明以及图表才能够做到档案信息的全面性,因此该项目档案管理人员就需要在涉及到房屋项目中找寻到具有价值的信息进行归档.虽然此种做法在一定程度上保障了房产档案的全面性,但也大大增加了相关工作者的工作时间与工作难度,同时还需对多为纸质的房产档案进行悉心的管理,严重滞后了房产档案管理工作效率与质量[2].
3.房产档案管理信息收集工作落实不到位在现阶段的房产档案管理工作中,还存在着档案管理信息收集工作落实不到位的问题,使其档案管理工作无法发挥出其真正的价值与意义.不仅如此,房地产档案管理较之其他档案管理工作而言具有一定繁杂性与系统性,因此从事房产档案管理的工作人员也需要做好记录与跟进房屋产权转变与继承等方面的工作,对与员工自身专业技能与综合素质都是严峻的挑战,影响到其档案信息收集工作的落实情况.4.尚未完善房产档案管理风险性控制体系在当前房地产档案管理工作的开展情况而言,还存在着尚未完善房地产档案管理风险性控制体系的问题,忽视了房地产档案信息中的重要价值,使得房地产档案管理工作一直面临着来自外界的安全隐患,对房地产事业自身又好又快发展目标的实现造成了严重的不利影响[3].
三、提升房产档案管理有效性的对策1.明确房产档案管理的目标为从根本上提升房地产档案管理工作的有效性,现阶段从事该项工作的员工就要将明确房地产档案管理的目标放在工作的着力点上,认清当前社会发展于国民日渐提升的住房需求,并结合房产档案中的法律性与动态性及时发现存在于实际工作中的不足之处,以制定出具有针对性的解决办法,为全面提升房产档案管理工作的效率与质量做好万全的准备.
2.融合先进的网络技术网络技术的发展为社会各领域的转型提供了重要的保障,因此在现阶段房地产档案管理工作中融合先进的信息技术也已成为房产事业发展的必然趋势之一.不仅如此,从事房产档案管理的工作者也要在当前背景下,提升自身的网络实际操作能力与先进档案管理理论知识,利用现代化信息技术手段将房地产档案信息中的一系列不同种类的数据都收录到计算机当中,以有效规避出现在传统纸质材料档案管理以及归档房产信息不全面的问题[4].
3.做好提升员工专业技能的工作优质人力资源配置是影响企业发展的第一生产力,而结合当前房地产档案管理人员综合能力调查的情况来看,12.5%的工作人员并不具备档案管理岗位的就业资质,24.3%的工作人员对于自身岗位的重要性缺乏认知性.由此可见,为进一步强化房地产工作的高效性,现阶段房产管理者必须做好提升员工专业技能的工作.
4.健全房产档案管理风险控制体系健全房产档案管理风险控制体系是实现房地产事业又好又快发挥的关键所在,因此现阶段从事房地产档案管理工作的人员就要在原有基础上加入档案管理风险性分析与控制的工作内容,在开发应用于房地产档案管理的软件时,也应当重视其自身的安全系统是否完善,以此推动房地产档案管理工作的快速发展.
总而言之,房地产档案管理工作作为现阶段推动房地产事业稳定发展的中间力量,现阶段依然存在着诸如：档案管理工作人员综合素质有待提升、尚未健全完善的房产档案管理机制等问题.因此为从根本上提升房地产管理工作的高效性与实效性,当前从事房地产档案管理的工作人员就要从自身角度出发,在实际工作中不断提升专业技能与职业素养,并充分融合当前快速发展的网络技术,将档案管理工作上升到一个系统化、科学化的高度上去.
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