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如何做好干部人事档案管理工作
摘 要：干部人事档案管理作为国家档案管理的重要组成,涉及方面多.但随着档案管理文件的改版,档案材料的收集、整理也发生巨大变化,严重影响档案管理工作的开展.故而,需加大档案管理问题的分析力度,并制定有效措施强化管理,以提高管理水平.
关键词：干部人事 档案管理 问题 措施
干部人事档案是体现个人经历,以个人为单位保存起来的历史记录,是考察、选拔人才的重要依据.干部人事部门根据档案为干部提供保险、申报职称、调整工资等服务,故需充分了解档案管理的重要性,及时分析档案管理问题,提高管理水平.基于此,本文从干部人事档案管理工作问题出发,总结做好档案管理工作的措施.
一、干部人事档案管理中存在的问题
1.缺乏档案管理意识
从干部人事的档案管理工作看,档案管理工作仍存在各种不足.多认为该工作只是单纯的保管档案,不够重视干部人事的档案管理,认为只要不丢失档案,档案使用时能正常提供就好.由此可见,干部人事档案管理人员多存在缺乏档案管理意识的现象,导致无法保证档案管理效果[1].
2.档案内容空洞
一般来讲,干部人事档案由考察材料、政审材料、干部履历材料、调动材料、违记材料等共同组成,反映德的材料相对较多,多侧重于反映、记载个人的思想道德、政治面貌等,且思想鉴定内容过于相似,反映能力、绩效的材料少,或简单的一笔带过,无法全面反映个人素质.干部人事档案内容的空洞,和现代化的人事制度改革严重不符.
3.未体现档案利用价值
档案管理工作是为档案使用提供服务的,主要目的是体现档案价值,开发、使用则是档案管理工作赖以生存的基础,离开了档案的利用,该工作也就不具备存在价值.但是,因档案管理制度受传统模式的影响,再加上该工作强烈保密性、利用范围小等特征的存在,只在需要时才翻阅,导致大量档案被尘封在库房中.另外,档案材料的不完整,也会贬低档案的利用价值[2].
4.档案管理方法落后
当前,干部人事的档案管理方式仍是手工操作,即便使用计算机进行管理,也单纯的局限于将、档案等录入计算机中,其他工作仍手工管理,基本上未实现无纸化阅档.因反复性的调用原件,导致纸张字迹褪色、变黄,影响档案的安全性、完整性,不但不利于管理档案,还影响工作效率.
二、做好干部人事档案管理工作的措施
1.提高领导对档案的重视度
和其他工作相比,干部人事的档案管理工作保密性较强,然由于有的领导不够重视该工作,存在认识上的误区.基于此,要想做好档案管理工作,需加大档案管理的宣传力度,强化监督、检查,使领导充分了解提高档案管理的重要性,树立档案管理意识,重视档案管理人员待遇,以提高档案管理水平.
2.扩大档案收集、归档范围
干部人事的档案管理不仅是提拔干部的辅助性工作,还是为社会提供人才的服务性工作.随着近年人才市场的建立,相对传统的档案管理也发生着变化.社会对人才的评估侧重于给单位带来的效益、人才能力,单位需建立专业性的干部团队.因此,档案管理工作重心应向档案资料收集、开发、整理等方向转移,重视人才职业能力、职业生涯评估.并且,档案管理过程中还需适当补充档案信息内容,比如：专业技能、个人能力、借贷材料等.另外,还需从原本的政治职能中解脱出,强化服务职能,提高档案利用价值[3].
3.提升队伍素质
随着干部人事制度的改革,管理方式也发生着巨大变化.这种情况下,要想提高档案管理水平,必须提高档案管理人员的综合素质,保证管理队伍的专业性、知识性,以满足档案管理工作需求.首先,紧抓基础.档案管理单位需明确领导主管,根据工作要求配备管理人员,并规定档案管理人员学历,保证工作质量；其次,强化管理人员培训.举办培训班,更新管理理念,提高业务水平.另外,鼓励管理人员积极学习和档案管理相关的方针、政策,培养良好的政治素质[4].通过上述措施的实施,能提高档案管理团队的综合素质,提高干部人事档案管理水平.
三、小结
综上所述,干部人事档案占据各单位的重要地位,档案管理水平和单位工作效率、经济效益密切相关.但从档案管理工作看,仍存在管理方式落后、档案管理意识不高等问题,影响档案管理工作的开展.基于此,需转变传统的档案管理理念、管理方式,提高档案管理重视度,强化档案队伍建设,以在动态性管理档案的同时,提高档案利用率高.另外,规范档案管理,扩大收集、归档范围,规范档案管理工作,提高工作效率.
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